Farë është menaxhimi i personelit?

Përmbajtje

• Departamenti i Personelit
• Detyrat e menaxhimit të personelit
• Detyrat e menaxhimit të burimeve njerëzore
• Farë dëshironi për biznesin tuaj?

Menaxhimi i personelit i referohet funksioneve që shumë punëdhënës i konsiderojnë si Burime Njerëzore. Këto janë funksionet që personeli i burimeve njerëzore i kryen në raport me punonjësit e organizatës. Këto funksione përfshijnë rekrutimin, marrjen në punë, kompensimin dhe përfitimet, orientimin e punonjësve të rinj, trajnimet dhe sistemet e vlerësimit të performancës.

Menaxhimi i personelit gjithashtu përfshin zhvillimin dhe zbatimin e politikave dhe proceseve për të krijuar një mjedis pune të rregullt, mbështetës të punonjësve. Shtë një term më i vjetër që po bie në shpërdorim në organizatat moderne.

Departamenti i Personelit

Tradicionalisht, departamenti i personelit u kujdes për gjërat që lidhen me punësimin, por në një nivel mjaft të ulët. Detyrat konsistonin në plotësimin e formularëve dhe kutitë e kontrollit. Shumë njerëz ende mendojnë për këtë departament në këtë mënyrë, edhe pse shumica e kompanive nuk kanë më departamente të personelit dhe përkundrazi kanë departamente të burimeve njerëzore. Kompanitë flasin gjithashtu për menaxhimin e burimeve njerëzore sesa menaxhimin e personelit sot.

Ndërsa po shuhet, menaxhimi i personelit është një term që përdoret akoma në shumë agjenci qeveritare, dhe kryesisht në sektorin jofitimprurës, për të përshkruar funksionet që merren me punësimin e njerëzve brenda një organizate.

Në lidhje me funksionalitetin, një departament i personelit trajton aspektet më transaksionale dhe administrative të ekipit të menaxhimit të HR. Sidoqoftë, ka nga ata që ende përdorin termin për t'iu referuar tërë gamës së përgjegjësive dhe shërbimeve të HR.

Për të kuptuar dallimin në mes të menaxhimit të personelit dhe menaxhimit të burimeve njerëzore, e konsiderojnë si më poshtë:

Detyrat e menaxhimit të personelit

• Punësimi në shumë organizata që bëhen nga një person i vetëm ose grup njerëzish. Rekrutuesit shikojnë listat e kutive të zgjedhjes dhe përputhen me rinisjet e kandidatëve në atë listë.
• Departamentet e kompensimit dhe përfitimeve që krijojnë rregulla të rrepta rreth gradave të pagave dhe rritjeve. Për shembull, detyrimi i një kufiri në rritje vjetore prej jo më shumë se 10 përqind dhe parandalimi i promovimeve të më shumë se një gradë pagash. Pjesa e rëndësishme është krijimi i qëndrueshmërisë.
• Orientimi i ri i punonjësve, i cili konsiston në ndihmën e punonjësve që të plotësojnë dokumentet e përfitimeve të tyre, duke u treguar atyre ku ndodhet dhoma e pushimit dhe shpërndarjen e një kopje të manualit të punonjësve. Përqendrimi është në bërjen e dokumenteve të përfunduara në mënyrë adekuate dhe të depozituara.

Detyrat e menaxhimit të burimeve njerëzore

Marrja në punë e bërë nga specialistë të cilët kanë një kuptim të thellë të nevojave të organizatës. Ata partner me menaxherin punësimin për të gjetur njerëz të cilët jo vetëm që kanë aftësitë e nevojshme për të bërë punë, por përshtaten në kulturën e organizatës. Ata zbatojnë hapat e procesit të rekrutimit dhe punësimit për të siguruar punësime të mëdha.

Departamentet e kompensimit dhe përfitimeve, të cilat njohin nevojën për të pasur jo vetëm drejtësi dhe konsistencë në të gjithë kompaninë, por kuptojnë nevojën për plotësimin e nevojave të punonjësve individualë. Pika kryesore e tyre e përqendrimit është gjithmonë, "çfarë është më e mira për biznesin?" Kjo mund të nënkuptojë që një punonjës me një grup aftësish të specializuar merr një titull të ri dhe gradë pagimi në mënyrë që kompensimi i tyre të lejojë që ata të ndjehen të vlerësuar në mënyrë që ata të mos lënë të punojë për një konkurrent. Ndërsa pagesa është kritike, shumë punonjës e konsiderojnë një paketë përfitimesh si arsye për t'u bashkuar ose lënë një kompani. Nuk është vetëm sigurimi shëndetësor që dëshironin punonjësit e mëdhenj, janë oraret fleksibël, kërkimet dhe kultura e kompanisë.

Orientimi i ri i punonjësve, i cili konsiston në orientimin e punonjësve në kompani. Ndërsa dokumentet janë ende të rëndësishme - dhe të gjithë duan që dokumentet e tyre të sigurimit shëndetësor të plotësuara si duhet - departamenti i HR përqendrohet në vendosjen e punonjësit për sukses. Orientimi i ri i punonjësve madje mund të përfshijë një program zyrtar të mentorimit. Ose, kjo mund të përfshijë mundësi për një takim dhe përshëndetje në mënyrë që punonjësit e rinj të njihen me njerëzit me të cilët do të punojnë, si dhe me ata në departamente të ndryshme.

Farë dëshironi për biznesin tuaj?

Kompanitë e vogla shpesh preferojnë të kursejnë para duke pasur një punonjës të marrë përgjegjësitë e burimeve njerëzore, edhe nëse kjo nuk është prejardhja e tyre. Kompanitë e mëdha, nga ana tjetër, janë të prirur për të transferuar detyrime të burimeve njerëzore ndaj kompanive ose konsulentëve të aftë për këtë fushë.

Mendoni gjatë dhe vështirë për sasinë e parave që investoni në punonjësit tuaj dhe pyesni veten nëse dëshironi të shkurtoni qoshet në mënyrën sesi trajtohen dhe menaxhohen punonjësit. Përqendrimi në anën njerëzore të biznesit tuaj mund të krijojë një kompani më të fortë me moral më të lartë dhe qarkullim më të ulët. Në fund të fundit, kjo kursen para dhe rrit produktivitetin.