Si të komunikoni me kandidatët tuaj të punës
Përmbajtje
Ju keni katër mundësi kryesore për të komunikuar me aplikantët që përgjigjen në postimin tuaj të punës. Ju duhet të:
- Pranoni aplikimin e tyre.
- Tregojuni atyre se ata nuk ishin zgjedhur për një intervistë ose të caktoni një intervistë.
- Refuzoni ato pas një interviste ose caktoni një kohë për një intervistë të dytë.
- Refuzoni ato ose bëni një ofertë pune pasi të keni përfunduar procesi i intervistimit.
Këto janë katër mundësitë tuaja për të shfaqur profesionalizëm dhe hir. Ju falënderoni aplikantët tuaj për interesin e tyre dhe kohën që ata investuan në aplikimin duke siguruar informacion aktual për statusin e punës në çdo kohë. Ky komunikim do t'ju bëjë që të mos keni kandidatë që ndjehen të parespektuar.
Jini të respektueshëm dhe profesionalë
Po, ju jeni të zënë dhe merrni qindra aplikime për pozicionet tuaja të hapura - shumë prej tyre janë të pakualifikuara. Ju gjithashtu hezitoni t'i jepni lajme të këqija një kandidati të kualifikuar. Ju veçanërisht hezitoni të telefononi sepse kandidatët kërkojnë feedback. Kjo është e pakëndshme për punëdhënësit kur përgjigjja e saktë është se ekipit të punësimit i pëlqeu më shumë një aplikant tjetër. Simpatia për ju. Disa komunikime të kandidatëve janë të vështira.
Për shembull, të refuzosh një kandidat për punë është gjithmonë e vështirë kur kandidati është i kualifikuar dhe i pëlqyer. Herë të tjera, ju merrni frymë një psherëtimë që ju shmangët të bëni një zgjedhje të keqe për organizatën tuaj.
Por, pavarësisht çfarë, vetëm një kandidat mund të zgjidhet për të njëjtën punë. Ose menaxheri i punësimit ose personeli i HR është i përfshirë duhet të telefonojnë, shkruajnë ose dërgojnë me email kandidatët që po refuzoni ashtu siç do t'i thërrisnit kandidati të cilit dëshironi t'i bëni ofertën e punës. Ky është veprimi pozitiv profesional që mund të ndërmerrni.
Kur silleni profesionalisht, ju lini secilin kandidat me një pamje pozitive për organizatën tuaj. Kjo përshtypje pozitive mund të ndikojë në aplikimin e kandidatit tuaj për organizatën tuaj në të ardhmen. Kjo përshtypje mund të ndikojë gjithashtu në kandidatët e tjerë të mundshëm për hapjen e vendeve të ardhshme të punës.
Ndër kandidatët për kërkim të punës aktualisht, ankesa më e madhe është mosrespektimi me të cilin ata trajtohen nga zyrat e HR. Fatkeqësisht, asnjë komunikim, ose "fantazmë" nuk duket të jetë normë. Kjo i lë aplikantët të pyesin nëse keni marrë madje edhe materialet e tyre të aplikimit për punë.
Nëse kandidati kërkon kohë për të marrë pjesë në një intervistë, kandidati pret reagime pas intervistës në mënyrë që ai ose ajo të kuptojë statusin e vazhdueshëm të procesit tuaj të rekrutimit. I mbuluar me mister të paqartë, çdo punëdhënës merr një rrugë të ndryshme për të punësuar punonjësit. Kandidatët tuaj meritojnë të dinë tuajin.
Po, punëdhënësit janë shumë të zënë. Tani jeni gjithashtu të mbytur me aplikime për çdo punë që postoni. Por komunikimi me kandidatët tuaj është thelbësor për statusin tuaj si punëdhënës me zgjedhje.
Thirrni kandidatin kur të vendosni
Shumë punëdhënës nuk pajtohen me këtë këshillë, por rekomandohet që të telefononi një kandidat menjëherë pasi të përcaktoni se kandidati nuk është personi i duhur për vendin e punës. Shumë punëdhënës presin deri në fund të ciklit të intervistimit, mbase për aq kohë sa presin një punonjës të ri për të filluar punën, për të njoftuar kandidatët e pasuksesshëm.
Kjo sjellje është mosrespektuese dhe nuk është në përputhje me veprimet e një punëdhënësi të zgjedhur. Lërini kandidatët të njohin sa më shpejt që ta dini. Actionsdo veprim tjetër do t'ju inkurajojë gjithashtu të "vendosni" për një të punësuar ndoshta më pak se më të mirë. (Punëdhënësit përmendin arsyetimin e vjetër për "zogun në dorë", por shumë nuk pajtohen me forcë se kjo është mënyra se si të trajtohen kandidatët.)
Kujdes i vetëm këtu është që nëse e keni përcaktuar se një person është edhe i kualifikuar, por edhe me një kulturë të mirë, thirrni aplikantin që ta njoftojë statusin e aplikimit të tyre. Tregoni aplikantit që ata janë ende duke u konsideruar për pozicionin, por që ju ende keni disa kandidatë të tjerë të kualifikuar për të intervistuar. Kjo i largon kandidatët tuaj të kualifikuar nga rreziku.
Në këtë mënyrë, ju nuk e keni refuzuar një person të pranueshëm ndërsa ende konsideroni opsionet tuaja të tjera. Kjo është gjithashtu e sjellshme dhe e respektueshme dhe mund t'ju ndihmojë të shmangni rinisjen e rekrutimit tuaj. Një kandidat i cili nuk është i azhurnuar në lidhje me procesin tuaj mund të pranojë një pozicion diku tjetër develop ose të zhvillojë një qëndrim serioz negativ në lidhje me kompaninë tuaj ndërsa prisni.
Plus, duke qëndruar në kontakt, ju vazhdoni të krijoni një marrëdhënie pozitive me një punonjës të mundshëm.
