Gabimet e zakonshme të faturimit nga profesionistët ligjorë
Përmbajtje
- Përshkrime të paqarta të faturimit
- Koha e mbushjes
- disbursimet
- Puna administrative
- Konferenca ndërvepruese
- stërvitje
- Faturimi i kopjuar
- Faturimi i bllokut
- Rishikimi dhe Rishikimi
- Detyrat e Delegueshme
Krijimi i duhur i kohës është më i rëndësishëm se kurrë. Ndërsa vazhdon shtrëngimi i rripave të korporatave, faturat ligjore kanë qenë nën një kontroll më të madh. Theksi në tarifat ligjore ka krijuar një industri vilë të firmave të auditimit ligjor që shqyrtojnë dhe analizojnë shërbimet juridike për të synuar mospërputhjet, praktikat e faturimit joetik, gabimet e faturimit dhe fushat e kursimeve të mundshme të kostos.
Klientët që nuk përdorin shërbime të pavarura të auditimit të faturave ligjore shpesh kanë programe të kontrollit të brendshëm të brendshëm që analizojnë në mënyrë rutinore faturat e paraqitura për shqyrtim. Shmangia e këtyre dhjetë gabimeve të faturimit do t'ju ndihmojë faturat tuaja ligjore t'i rezistojnë shqyrtimit. Këto zëra përbëjnë afërsisht 90% të ankesave të bëra nga klientët dhe ekipet e auditimit.
Përshkrime të paqarta të faturimit
Përshkrimet e plotë, të hollësishme dhe të sakta të detyrave janë mënyra më e lehtë për të parandaluar që një klient të paraqesë faturën tuaj. Descriptiondo përshkrim i detyrës duhet të identifikojë aktivitetin me detaje të mjaftueshme për të vlerësuar domosdoshmërinë dhe rëndësinë e tij për projektin. Së bashku me një përshkrim të hollësishëm të detyrës, çdo herë duhet të përfshijë datën e kryerjes së detyrës, orarin që e kryen atë, kohën e kaluar për kryerjen e detyrës dhe tarifën totale.
Koha e mbushjes
Për të përmbushur kërkesat e mëdha të faturimit të firmës suaj, mund të jetë joshëse të fryni ose "pad" kohën që u desh për të kryer një detyrë, veçanërisht nëse jeni një punëtor efikas. Praktika të tilla ftojnë kontroll dhe kritikë nga një klient ose auditor. Shtë e rëndësishme të sigurohet që koha kur ju faturoni për secilën detyrë pasqyron me saktësi punën e kryer dhe është në përpjesëtim me rëndësinë dhe kompleksitetin e detyrës.
disbursimet
Për shkak se disbursimet gjyqësore ndikojnë shumë në buxhetin e përgjithshëm të një klienti, duhet të merrni parasysh koston e shërbimit në lidhje me vlerën e tij për klientin. Për shembull, a është e domosdoshme të Federal Express çdo korrespondencë me ekspertin tuaj kur gjyqi është gjashtë muaj larg?
Ju gjithashtu duhet të jeni të vetëdijshëm për politikat e faturimit dhe kontratat e krijuara nga klienti ynë. A kërkon klienti përdorimin e një reporteri të caktuar gjyqësor ose një shitës fotokopje? Për më tepër, shpenzime të caktuara nuk duhet t'i faturohen kurrë klientit dhe janë pjesë e sipërmarrjes së avokatisë.
Puna administrative
Praktika e ligjit në mënyrë të pashmangshme përfshin detyra administrative dhe klerike. Shumica e klientëve këto ditë nuk do të paguajnë për detyra klerike - të tilla si shtypja, skedimi, dhe fotokopjimi - ose funksione administrative të tilla si trajnimi, përgatitja e faturave, kontrollimi i konflikteve ose zhvillimi i klientit. Deri në atë masë sa të jeni në gjendje, delegoni funksione klerike në një sekretar, nëpunës të regjistrimit ose anëtarët e tjerë të personelit juridik.
Konferenca ndërvepruese
Klientët shpesh refuzojnë të paguajnë për konferenca midis personelit të firmës juridike; ata e shohin koordinimin, konsultimin dhe diskutimin e një çështjeje ose projekti midis profesionistëve të firmës si pjesë e të bërit biznes dhe kështu pjesë e sipërme e firmës. Konferencat e ndërveprimit gjithashtu mund të bëhen një shpenzim i konsiderueshëm për klientin pasi disa profesionistë po paguajnë njëkohësisht për të njëjtën bisedë.
Prandaj, është praktikë e mirë të shmangni faturimin për diskutime rutinë në lidhje me një dosje me anëtarët e tjerë të firmës tuaj, përveç nëse diskutimet e tilla përfshijnë çështje me rëndësi thelbësore, përfshijnë një numër palësh të jashtme ose përfshijnë bllok të madh kohe.
stërvitje
Nëse jeni i ri për një detyrë ose fushë të ligjit, papërvoja juaj mund të kërkojë kohë shtesë për të përfunduar projektin. Klientët po bëhen gjithnjë e më intolerantë të papërvojës dhe janë më pak të gatshëm të paguajnë për kostot e trajnimit të një punonjësi të ri ose për një profesionist ligjor që të "arrihet shpejtësia" në një dosje.
Faturimi i kopjuar
Regjistrimet në kohë të dyfishta janë një praktikë e zakonshme midis firmave të avokatëve, por klientët me vetëdije për kostot janë më pak të gatshëm të paguajnë për dyfishimin e përpjekjeve. A morën pjesë partnerë të shumtë në një seancë dëgjimore?
A morri pjesë paralegali në çdo depozitë? A kontribuan katër bashkëpunëtorë për një përmbledhje? Këto sende mund të ngrenë një flamur të kuq. Klienti mund të refuzojë të paguajë për të gjithë ose një pjesë të punës ose, të paktën, të hetojë çështjen më tej për të përcaktuar nëse ishte i justifikuar.
Faturimi i bllokut
Koha e faturimit për detyra të shumta në blloqe të mëdha është një tjetër flamur i kuq për klientët. Ju duhet të përcaktoni secilën detyrë veç e veç me një kohë dhe tarifë përkatëse për secilën detyrë. Regjistrimet e përcaktuara në kohë i lejojnë rishikuesit të konstatojë më mirë përshtatshmërinë e kohës së kaluar në lidhje me rëndësinë dhe kompleksitetin e detyrës.
Rishikimi dhe Rishikimi
Klienti juaj mund të pyesë pse keni faturuar 43.2 orë duke shqyrtuar dhe rishikuar një përmbledhje. Ndoshta përmbledhja ishte 40 faqe dhe përfshinte çështje të shumta, komplekse dhe hulumtime të gjera. Sido që të jetë arsyeja, termat e paqartë dhe plotësues si "rishikim dhe rishikim" bëjnë shumë pak për të informuar klientin pse shqyrtimi meritonte një javë kohë. Në vend të "rishikimit", fjalë të tilla si "vlerësoni", "analizoni", "vlerësoni" ose "ri-hartoni" nënkuptojnë më shumë detyra që provokojnë mendime, dhe në këtë mënyrë kërkon kohë.
Detyrat e Delegueshme
Gjatë faturimit dhe caktimit të detyrave, duhet të siguroheni që projekti të kryhet nga anëtari i duhur i ekipit juridik. Klientët mund të refuzojnë të paguajnë detyrat e kryera nga orët e vjetër të orarit që mund të ishin deleguar te një anëtar i vogël, më pak i kushtueshëm, i stafit. Për shembull, avokatët që tretin depozitat, partnerë të moshuar që kryejnë hulumtime rutinore ose paralegals që bëjnë dokumente mund të ngrenë një flamur të kuq.
