Shembull i formatit të letrës dhe këshilla për të shkruarit
Përmbajtje
- Shembull profesional i letrës
- Këshilla për formatimin e letrës suaj
- Kontrolloni për formatimin e gabimeve dhe typosit
- Më shumë informacione për shkrimin e letrave
- Filloni me Bazat
- Shembuj rishikimi
- Dërgoni një mesazh biznesi me email
Shembull profesional i letrës
Nicole Thomas
35 Rruga e Gështenjës
Dell Village, Wisconsin 54101
555-555-5555
[email protected]
6 maj 2020
Jason Andrews
menaxher
Kompania LMK
53 Avenue Avenue, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101
I dashur Jason,
Unë po shkruaj për të dhënë dorëheqjen e pozicionit tim si përfaqësues i shërbimit të klientit, në fuqi 15 qershor 2020.
Kohët e fundit kam vendosur të kthehem në shkollë, dhe programi im fillon në fillim të shtatorit. Tani po e bëj dorëheqjen time në mënyrë që të jem sa më e dobishme për ju gjatë tranzicionit.
Më ka pëlqyer vërtet koha që kam punuar me ju dhe të gjithë të tjerët në ekipin tonë në LMK. Shtë e rrallë të gjesh një rol të shërbimit ndaj klientit që ofron sa më shumë mundësi për tu rritur dhe mësuar dhe një ekip kaq njerëzor frymëzues për t'u rritur dhe mësuar me të.
Unë jam veçanërisht mirënjohës për udhëzimin tuaj ndërsa po mendoja të vazhdoj shkollimin tim. Mbështetja juaj ka menduar shumë për mua.
Ju lutem më tregoni nëse ka ndonjë gjë që mund të bëj për t'ju ndihmuar të gjeni dhe trajnoni zëvendësimin tim.
Faleminderit, dhe urimet me te mira,
Nicole Thomas
Këshilla për formatimin e letrës suaj
Për tu siguruar që letra juaj të duket profesionale, ndiqni këto këshilla:
- Letra juaj duhet të jetë e thjeshtë dhe e përqendruar; bëje të qartë qëllimin e letrës sate.
- Majtas justifikoni letrën tuaj.
- Bejini hapësirë letrës suaj dhe lini një hapësirë midis secilit paragraf.
- Përdorni një font të thjeshtë si Arial, Times New Roman, Courier New ose Verdana. Madhësia e fontit duhet të jetë 10 ose 12 pikë.
- Lëreni një vijë të zbrazët pas përshëndetjes dhe para mbylljes.
- Letrat e biznesit duhet të shtypen gjithnjë në letër të bardhë, sesa në letër me ngjyra ose shkrimi personal.
- Nëse jeni duke dërguar një letër me email, ja çfarë duhet të përfshini dhe si të formatoni nënshkrimin tuaj.
Kontrolloni për formatimin e gabimeve dhe typosit
Pasi të keni shkruar letrën e biznesit tuaj, korrigjojeni atë dhe shqiptojeni në ekran. Pastaj shtypni atë dhe lexojeni atë të paktën një herë më shumë, duke kontrolluar për ndonjë gabim ose gabim. Kjo është e rëndësishme pasi shpesh është më e lehtë të gjesh gabime në një kopje të vështirë.
Leximi i tij me zë të lartë është një mënyrë e mirë për të kapur një gabim.
Jini të vëmendshëm për gabimet e formatimit, të tilla si dy paragrafë që nuk kanë hapësirë midis tyre ose rreshta që janë në mënyrë të gabuar. Pastaj, përpara se të vendosni letrën tuaj në një zarf, nënshkruajni sipër emrin tuaj të shtypur duke përdorur bojë të zezë ose blu.
Nëse jeni duke përdorur Microsoft Word ose një program tjetër të përpunimit të fjalëve për të shkruar letrën tuaj, ekzistojnë shabllone në dispozicion që mund t'ju ndihmojnë të formatizoni saktë letrën tuaj. Këtu keni më shumë informacione rreth modeleve falas të letrave të Microsoft Word.
Më shumë informacione për shkrimin e letrave
Të dish të shkruash letra biznesi është një aftësi thelbësore, kështu që këtu janë disa artikuj shtesë që ju të mësoni më shumë:
Filloni me Bazat
Filloni me bazat se si të shkruani një letër biznesi duke përdorur një format të përgjithshëm dhe shqyrtoni modele të ndryshme të letrave të biznesit. Për më tepër, ju mund të shikoni në këta shembuj të letrave të biznesit të lidhura me punësimin. Rishikoni më shumë detaje në lidhje me formatimin dhe hidhni një vështrim një shembulli tjetër të një formati të letrave të biznesit.
Shembuj rishikimi
Nëse ju pëlqen të mësoni duke shikuar shembuj, ka shumë lloje letrash biznesi për të zgjedhur, të tilla si letra mbuluese, letra falënderimi për intervistë, letra vijuese, letra për pranim ose refuzim të punës, letra për dorëheqje dhe letra vlerësimi. Ju do t'i gjeni të gjithë ata së bashku me mostrat e letrave të biznesit dhe punësimit në këtë përmbledhje të mostrave të letrave.
Dërgoni një mesazh biznesi me email
Jo të gjitha letrat e biznesit janë shtypur dhe postuar. Nëse planifikoni të dërgoni një email, rishikoni këto udhëzime për email profesional dhe shkrim letrash.
