Si të shfrytëzoni sa më shumë vlerësimet vjetore të punës së punonjësve

Përmbajtje

• Pse Shqyrtimet Vjetore të Performancës Konsiderohen si Humbje Kohore
• Pse kërkohen zakonisht
• Si të bëni vlerësime të dobishme për punonjësit

John Reh

Ekzistojnë tre gjëra kryesore për t'u mbajtur mend në lidhje me vlerësimet vjetore të performancës:

1. Shumë njerëz i konsiderojnë ato një humbje kohe.
2. Shumica e bizneseve do të kërkojnë që ato të përfundojnë.
3. Shqyrtimet vjetore nuk duhet të përmbajnë befasi.

Pse Shqyrtimet Vjetore të Performancës Konsiderohen si Humbje Kohore

Shumë profesionistë dhe menaxherë të burimeve njerëzore besojnë se vlerësimet vjetore të performancës janë humbje kohe. Si shembull, një 2016 Rishikimi i Biznesit në Harvard artikulli zbuloi se firma të mëdha si PwC, Accenture, General Electric, OppenheimerFunds dhe Deloitte kishin përfunduar praktikën.

Këto dhe kompani të tjera po zbulojnë se rishikimet janë shpesh shumë të rralla dhe tepër zyrtare për të pasur ndonjë vlerë për personin që shqyrtohet. Sidoqoftë, ato janë diçka që menaxherët mendojnë se duhet të bëjnë ose diçka që kërkohet të bëjnë. Nëse merrni një kopje të librit "Pse Shqyrtimet Vjetore të Performancës janë Humbje Koha", do të gjeni sugjerime specifike se si të përmirësoni rishikimet vjetore të performancës, në mënyrë që ata të përfitojnë nga punonjësi dhe ekipi.

Pse kërkohen zakonisht

Shumica e kompanive kërkojnë të përfundojë një rishikim i performancës vjetore për çdo punonjës. Departamenti i Burimeve Njerëzore siguron një formë standarde dhe një shkallë të kërkuar të gradimit. Managerdo menaxher plotëson me përpikmëri të njëjtën formë, ose e ka punëtorin ta plotësojë atë, atëherë harxhon sa më pak kohë të jetë e mundur duke diskutuar për rezultatet.

Farëdo që diskutimi të zhvillohet është shpesh luftues, sepse punonjësi e di se ky dokument do të përcaktojë sasinë e ngritjes së tyre për vitin e ardhshëm. Për shkak se nuk mund të shpëtoni duke bërë një vlerësim vjetor të performancës, është më mirë t'i bëni ato sa më të dobishëm që të jetë e mundur dhe kur takoheni me punonjësit të përpiqeni të merrni vlera nga vlerësimi i përgjithshëm i performancës së tyre duke krahasuar punën e tyre me të tjerët në ekip, ose në departament.

Arsyeja që kompanitë kërkojnë rishikime të performancës vjetore është të keni një metodë për të vlerësuar mënyrën e shpërndarjes së ngritjeve vjetore. Nëse secilit punonjës i jepet një notë, ngritjet mund të jepen bazuar në vendin ku punonjësi futet në sistemin e gradimit. Fatkeqësisht, rezultati është se kur bëni një rishikim të performancës vjetore, e vetmja gjë që dëgjon punonjësi është nota e tyre.

Si të bëni vlerësime të dobishme për punonjësit

Përdorimi i notave të punonjësve për ngritje të përshtatshme është thelbësisht i gabuar. Nuk barazohet me ngritjen se si një punonjës e ndihmoi kompaninë të arrijë qëllimet e saj. Sidoqoftë, nëse duhet ta përdorni sistemin, përdorni atë për të motivuar grupin tuaj që të prodhojë në nivele optimale.

Bëni një rishikim të performancës për secilin punonjës çdo tremujor dhe ndani rezultatet me ta. Në këtë mënyrë, në fund të vitit, ju thjesht po bashkoni tre rishikime tremujore dhe do t'i shtoni ato në rishikimin e tremujorit të katërt të punonjësve. Sigurohuni që punonjësi të kuptojë që metoda juaj është vetëm një përmbledhje tremujore në mënyrë që ata të mund të përqendrohen në thelb të vlerësimit të tyre vjetor kur të vijë koha, në vend që t'i bëjë ata të shqetësohen për notën e tyre.

Kur shqyrtimi i tyre në tremujorin e katërt është i plotë, ju dhe punonjësi duhet të keni një kuptim të qartë të performancës së tyre dhe, më e rëndësishmja, qëllimet e tyre për periudhën e ardhshme të rishikimit. Ju të dy duhet të jeni në gjendje të identifikoni të njëjtën klasë të përshtatshme bazuar në komunikimin tuaj të vazhdueshëm. Nëse ekziston një ndryshim i mendimit, zakonisht ndodh sepse punonjësi nuk e kupton se si performanca e tyre krahasohet me të tjerët në grup. Nëse punonjësi zgjedh një notë më të lartë se sa ju zgjidhni, sigurohuni që të sqaroni pse.

Në përfundim të këtij procesi një vjeçar, do të keni realizuar sa vijon:

• Duke pasur parasysh reagimin e punonjësve se si performanca e tyre po ndihmon grupin të arrijë qëllimet e tij.
• Sqaroi për ta se si krahasohet performanca e tyre me të tjerët në grup.
• I motivoi ata të vazhdojnë të përmirësojnë performancën e tyre.
• Zgjedhur me ta notën e duhur nga lista e klasifikimit të kompanisë.
• Përfundoi rishikimin vjetor që kërkohet.