Përdorimi i aftësive motivuese në vendin e punës
Përmbajtje
Motivimi i suksesshëm i të tjerëve është një aftësi e rëndësishme që dëshironi të tregoni tek punëdhënësit e mundshëm.Punonjësit mund të përdorin aftësi motivuese për të rritur shanset e tyre për të marrë rezultate pozitive kur ndërlidhen me klientët, vartësit, menaxhimin e sipërm, furnizuesit, donatorët, anëtarët e ekipit, burimet e financimit dhe mbikëqyrësit. Për menaxherët, të cilët duhet të frymëzojnë një ekip të tërë, aftësia për të motivuar është zakonisht një kërkesë.
Cilat janë aftësitë motivuese?
Shkathtësitë motivuese mund të përkufizohen si veprime ose strategji që nxisin një sjellje ose përgjigje të dëshiruar nga një palë e interesuar. Këto strategji dhe veprime ndryshojnë bazuar në tre faktorë kryesorë:
- Stili i motivuesit
- Audienca e synuar
- Personaliteti i personit që motivuesi kërkon të ndikojë
Hapat në procesin e motivimit
Motivimi është një proces që kërkon strategji të kujdesshme për sukses. Këto hapa mund t'ju ndihmojnë të arrini rezultatin e dëshiruar:
- Vlerësoni preferencat dhe karakteristikat e personalitetit të individit ose grupit për t'u motivuar. Ajo që motivon një grup njerëzish mund të mos jetë e njëjtë me atë që motivon një grup tjetër njerëzish.
- Përcaktoni strategji motivuese të përshtatshme për atë objektiv.
- Transmetoni pritjet për performancën nga objekti i motivimit. Ose, sqaroni se si personi mund të arrijë rezultatin e dëshiruar.
- Komunikoni përfitimet, shpërblimet ose sanksionet nëse pritjet janë ose nuk përmbushen.
- Ndani feedback në lidhje me progresin ose mungesën e përparimit drejt rezultateve të dëshiruara.
- Adresoni problemet ose pengesat që kufizojnë suksesin.
- Siguroni shpërblime për rezultatet e dëshiruara.
- Lëshoni paralajmërime përpara se të vendosni sanksione.
- Njohni njerëzit që janë përgjigjur në mënyrën e dëshiruar.
Shembuj të Motivimit
Motivimi mund të përdoret në shumë mënyra të ndryshme për të nxjerrë një rezultat pozitiv. Shembuj se si motivimi mund të përdoret në vendin e punës përfshijnë:
- Alokimi i burimeve të zhvillimit profesional për personelin më të motivuar
- Lejimi i anëtarëve të ekipit autonomi personale të zgjidhjes së problemeve në vend që të mikromanizojnë ekipin
- Kërkimi i informacionit në lidhje me objektivat e departamentit
- Caktimi i projekteve të dëshirueshme për stafin që janë shumë të angazhuar
- Dhënia e një shpërblimi ose rritje pagash të bazuar në rendiment për punonjësit që arrijnë rezultatet e duhura
- Të qenit i hapur për të diskutuar, në mënyrë konstruktive dhe jo gjykuese, shqetësimet e punonjësve
- Vini re vazhdimisht kontributet e stafit dhe përcjell vlerësimin
- Krijimi i një vendi pune të këndshëm dhe ergonomik për anëtarët e ekipit tuaj
- Hartimi i një propozimi buxhetor për stafin shtesë për menaxhimin që thekson se si do të rriteshin të ardhurat
- Fuqizimi i stafit për të zgjedhur mënyrën në të cilën ata do të adresojnë qëllimet kurdo që të jetë e mundur
- Përqendrimi në mënyrat për të mësuar më shumë sesa ndëshkimi i gabimeve
- Dhënia në koleksione zyrash për të mbështetur bamirësitë e stafit të preferuar, për të festuar ditëlindjet ose për të simpatizuar me humbjen personale të familjes
- Ndihmuar në ndërtimin e urave në të gjithë nivelet e stafit dhe menaxhmentit për të rritur ndërlidhjen, për të nxitur bashkëpunimin dhe për të ndërtuar një sens të përbashkët të misionit
- Zbatimi i një bordi publik zyrtar për të regjistruar shitje krahasuese nga anëtarë të ndryshëm të ekipit të shitjeve
- Identifikimi dhe njohja e talenteve dhe kontributeve unike të anëtarëve të ekipit
- Bashkimi në diskutime joformale mbi "ftohësin e ujit" për të kuptuar interesat dhe personalitetet e stafit
- Vlerësimi i kujdesshëm i interesit të stafit për detyra dhe projekte të ndryshme
- Fillimi i programeve vullnetare të shëndetit dhe Wellness
- Kufizimi i kohëzgjatjes së takimeve të stafit duke iu përmbajtur një axhende të rreptë dhe përfundimi i diskutimeve shpejt
- Takim me një vartës për të caktuar qëllimet e performancës
- Përmendja e aspekteve pozitive të qasjes së udhëheqësit të mbikëqyrësit tuaj ndaj eprorit të saj në një mbledhje informale
- Mentorizimi i personelit të ri në një mënyrë tërheqëse dhe mbështetëse
- Vëreni dhe falënderoni qetësisht bashkëmoshatarët për veprimet e padëshiruara të projektit / iniciativës së punës dhe të mirësisë ndërpersonale
- Oferta për të mbështetur kolegët ose vartësit që janë nën stres
- Sigurimi i dëshmive personalisht nga përfituesit e mundshëm në një prezantim para një organizate për financim grantesh
- Punëtori tremujore për zbatimin e ekipit për të rritur bashkëpunimin, respektin e ndërsjellë dhe pronësinë e projektit
- Duke njohur kontributet e donatorëve kryesorë në komunikimet publike
- Dërgimi i një shënimi tek mbikëqyrësi i një anëtari të stafit IT pasi ajo ndihmoi për një zbatim të suksesshëm
- Marrja e një kontribuesi të fortë të departamentit në drekë dhe falënderimi i tyre për përpjekjet e tyre
- Duke falënderuar një mbikëqyrës për mbështetjen e tyre
- Përdorimi i teknologjive në rritje për të thjeshtuar proceset e punës, rritjen e efikasitetit dhe zvogëlimin e rasteve
- Vlerësimi i përparimit individual të vartësve tuaj në marrjen e niveleve më të mëdha të përgjegjësisë
- Paralajmërimi i një vartësi të pasojave për vonesën e vazhdueshme
- Shkrimi i një rekomandimi të LinkedIn për një partner të dobishëm biznesi
- Ekzaminimi i komunikimeve tuaja personale dhe stilit të punës për të identifikuar mënyra më të mira për të motivuar të tjerët dhe për të udhëhequr me shembull
- Sigurimi i kontrollit dhe pronësisë së fazave të ndryshme të projektit për vartësit ose kolegët që meritojnë mundësinë për të udhëhequr të tjerët
- Zerimi i mundësive për të rritur angazhimin dhe përgjegjshmërinë e stafit
Motivimi është një aftësi e rëndësishme që mund t'ju sjellë rezultate pozitive. Nëse motivimi i të tjerëve është një nga pikat tuaja kryesore, atëherë kjo është një aftësi që ju dëshironi t'ua bëni të njohur punëdhënësve, pasi kjo mund të çojë në rritje si për ju ashtu edhe për kompaninë.
