Ndryshoni Mësimet e Menaxhimit rreth Përfshirjes së Punonjësve

Përmbajtje

• Mos i trajtoni punonjësit si fëmijët
• Përfshirja e punonjësve në menaxhimin efektiv të ndryshimit
• Ballafaqimi me ditët e sotme

Një person i mençur thoshte dikur të mos priste 100% mbështetje nga ndonjë individ që nuk ishte personalisht i përfshirë në hartimin e një ndryshimi që ndikoi në punën e tyre. Njeriu i mençur kishte të drejtë.

Njerëzit nuk e kanë mendjen të ndryshojnë pasi të mësohen me idenë dhe të kenë pasur mundësinë të japin informacione për drejtimin e ndryshimit. Edhe të kërkosh mendimin e një punonjësi dhe më pas zgjedhja e një drejtimi tjetër është dukshëm më mirë sesa kurrë t’i jepesh zërit punonjësit në ndryshim.

Mos i trajtoni punonjësit si fëmijët

Krijimi i një ambienti pune ku punonjësit mendojnë se kanë fuqinë për të filluar ndryshimin është gjithashtu pozitiv dhe një haraç për kulturën tuaj të punës. Por, më shpesh, punonjësit e gjejnë veten të kapur nga ndryshimet që të tjerët po iniciojnë.

Në këto raste, ajo që mendojnë punonjësit është duke u ndryshuar. Të mos kesh zë për një ndryshim që do të ndikojë në punën e tyre ose në rrjedhën e punës, po i trajton punonjësit e tu të rritur si fëmijë. Ata e kundërshtojnë atë dhe ju keni krijuar diçka që ata të tërhiqen kundër — kurrë një situatë e mirë kur keni nevojë për punonjësit tuaj të ndryshojnë.

Në çdo ndryshim, veçanërisht ai që prek të gjithë organizatën, është e pamundur të përfshihet çdo punonjës në secilin vendim. Por kur ndryshimi funksionon, më shpesh sesa jo sepse organizata ka dalë nga rruga e saj për të përdorur përfshirjen e punonjësve.

Përfshirja e punonjësve është ndryshimi midis tërheqësve të këmbëve të trishtuar dhe të pakënaqur dhe punonjësve të angazhuar, të ngacmuar, të cilëve u besohej të jepnin kontributin e tyre. Ju nuk dëshironi të krijoni të parën kur keni nevojë për ndryshim që të ndodhë në vendin tuaj të punës.

Përfshirja e punonjësve në menaxhimin efektiv të ndryshimit

Këto janë hapat që do të doni të ndiqni ndërsa përfshini punonjësit tuaj për të ndihmuar të bëni një ndryshim:

• Krijoni një plan për të përfshirë sa më shumë njerëz, sa më shpejt që të jetë e mundur, në procesin e ndryshimit. Bëni këtë plan me ekipin tuaj të ndryshimit, menaxherët tuaj të vjetër dhe këdo që do të jetë duke udhëhequr akuzën për ndryshimin. Ky ekip i moshuar ose menaxherial luan një rol kritik në ndërtimin dhe zhvillimin e mbështetjes për ndryshime.
• Përfshini të gjithë palët e interesuara, pronarët e proceseve dhe punonjësit që do të ndiejnë ndikimin e ndryshimeve, sa më shumë që të jetë e mundur, në mësimin, planifikimin, vendimet dhe zbatimin e ndryshimit. Shpesh, në menaxhimin e ndryshimit, një grup i vogël i punonjësve mëson informacione të rëndësishme. Nëse ata nuk arrijnë të ndajnë informacionin me pjesën tjetër të punonjësve, punonjësit e mbetur do të kenë probleme të kapin kurbën e mësimit.
• Mos lini pas asnjë punonjës. Nëse një grup i vogël bën planet e menaxhimit të ndryshimit, punonjësit e prekur nga vendimet nuk do të kenë nevojë për kohë për të analizuar, menduar dhe përshtatur idetë e reja. Nëse i lini punonjësit pas, në çdo fazë të procesit, ju hapni derën në procesin tuaj të menaxhimit të ndryshimit për keqkuptime, rezistencë dhe lëndime.
• Përfshijni secilin punonjës në vendime kuptimplote në lidhje me njësinë e tyre të punës dhe punën e tyre. Një mënyrë efektive për ta bërë këtë është në nivelin e departamentit. Kur ndryshimet janë në proces, bisedoni me ekipin tuaj dhe më pas, me secilin punonjës individualisht. Qëllimi juaj për të zhvilluar këto biseda është që secili punonjës të marrë pjesë në identifikimin e ndikimit të vendimeve në punën e tyre.
• Ndërtoni sisteme matëse në procesin e ndryshimit që u tregojnë njerëzve kur ata kanë sukses ose dështojnë. Siguroni pasoja në secilin rast. Punonjësit që janë duke punuar pozitivisht me ndryshimin kanë nevojë për shpërblim dhe njohje.

Ballafaqimi me ditët e sotme

Pasi të keni lejuar ca kohë që punonjësit të kalojnë në fazat e parashikueshme të ndryshimit, nevojiten pasoja negative për mos miratimin e ndryshimeve. Ju nuk mund të lejoni që të paraburgosurit të vazhdojnë në rrugën e tyre negative përgjithmonë; ato ndihmojnë organizimin tuaj të kohës, energjisë dhe përqendrimit, dhe përfundimisht, ndikojnë në moralin e shumicës pozitive.

Theelësi është të dini, gjatë procesit tuaj të menaxhimit të ndryshimit, kur të themi, mjafton. Shumica e organizatave presin shumë gjatë, dhe punonjësit kanë një mundësi të fuqishme për të shkaktuar dëme në qëllimet tuaja.

Ndihmoni punonjësit të ndjehen sikur janë të përfshirë në një proces të menaxhimit të ndryshimeve që është më i madh se vetë ata duke ndërmarrë këto veprime për të përfshirë punonjësit në bërjen e ndryshimeve të nevojshme në mënyrë efektive. Kur matet përparimi i ndryshimeve, do të jeni të lumtur që keni bërë.