Rimbursimi i kilometrazhit të punonjësve

Përmbajtje

• Mimet e Rimbursimit të Lundrimit të Kompanisë
• Rimbursimi i punonjësve qeveritarë
• Kërkesat e rimbursimit të shpenzimeve automobilistike
• Mënyrat e tjera punëdhënësit kompensojnë punonjësit për shpenzime automobilistike
• Pasojat e taksave për rimbursimet e kilometrazhit
• Shpenzime të Pimbursuara të Automjetit

Rimbursimi i punonjësve për përdorimin e automjetit tuaj do të ndryshojë disi nga punëdhënësi dhe sektori, por shumica e organizatave i kompensojnë punonjësit me përafërsisht Shkallën Standarde të Lundrimit të Vendosur nga IRS ose Norma e Rimbursimit të Automjeteve. Shkalla përcaktohet çdo vit nga Administrata e Shërbimeve të Përgjithshme (GSA) bazuar në hulumtimet e kryera nga një firmë këshilluese e pavarur në lidhje me kostot aktuale për përdorimin e një automjeti.

Për vitin 2020, Norma standarde e kilometrazhit është norma është vendosur në 57.5 cent për kilometër të udhëtuar, poshtë nga 58 cent për 2019. Kjo normë fikse, standarde përfshin koston e sigurimit, regjistrimit, gazit, naftës, dhe mirëmbajtjes. Për dikë që shtyn shumë për punë, kjo mund të rezultojë në një zbritje të konsiderueshme.

Mimet e Rimbursimit të Lundrimit të Kompanisë

Shumica e punëdhënësve do të rimbursojnë në normën IRS ose GSA pasi që ata mund të zbrisin deri në atë shumë si shpenzim kur të paraqesin deklaratën e tyre të tatimit mbi të ardhurat e korporatave, megjithëse ekzistojnë formula të tjera komplekse tatimore që punëdhënësit mund të përdorin. Kur punëtorët e kualifikuar janë të vështirë për t'u gjetur gjatë ekspansioneve ekonomike, punëdhënësit kanë më shumë të ngjarë të sigurojnë norma konkurruese të rimbursimit.

Shërbimi i të Ardhurave të Brendshme kërkon që pagesa të rimbursimit të bëhen veçmas nga paga, pa mbajtur tatime. Prandaj, disa punëdhënës do të përpunojnë pagesa të shpenzimeve përmes sistemit të pagueshëm të llogarive për t'i mbajtur ata të ndarë nga lista e pagave dhe për të ruajtur pajtueshmërinë me ligjet e IRS.

Nëse punëdhënësi juaj po rimburson në ose afër nivelit të GSA ose IRS, atëherë mund të ndjeheni të sigurt se po merrni një marrëveshje të drejtë.

Rimbursimi i punonjësve qeveritarë

Punonjësit e qeverisë gjithmonë do të rimbursohen me saktësisht shkallën GSA nëse përdorimi i një makine në pronësi private është i autorizuar ose kur nuk ka automjet qeveritar në dispozicion.

Kërkesat e rimbursimit të shpenzimeve automobilistike

Ju do të duhet të siguroni një regjistër të kilometrazhit, faturat e gazit dhe dokumentacionin e çdo marrje tjetër të lejueshme të shpenzimeve në lidhje me makinën tuaj. Pa regjistrime të hollësishme, raporti juaj i shpenzimeve mund të refuzohet. Ose më keq, punëdhënësi juaj mund të ndërmarrë veprim disiplinor nëse ai mendon se kërkesa juaj mund të jetë mashtruese. Shumë punëdhënës kërkojnë mbajtjen e shënimeve bashkëkohore, ashtu si IRS. Mos u përpiqni të vlerësoni kilometrazhin tuaj pasi kjo mund të shkelë politikat e punëdhënësit tuaj.

Mbajtja e stilolapsit dhe letrës në makinën tuaj është një metodë, megjithëse është e lodhshme; një zgjedhje më e mirë është një aplikacion për gjurmimin e kilometrave që automatikisht ndjek udhëtimet tuaja në një regjistër bashkëkohor që mund të printoni ose shkarkoni. Shtë një mënyrë efikase për të mbajtur nën shënjestër kilometrazhin, pikat fillestare dhe ato fundore dhe qëllimin e biznesit që shtytja të përfshijë me raportin tuaj të shpenzimeve.

Mënyrat e tjera punëdhënësit kompensojnë punonjësit për shpenzime automobilistike

Sipas Shoqatës për Menaxhimin e Burimeve Njerëzore, këto janë alternativa të zakonshme për rimbursimin e kilometrave të largët pasi mënyra për punëdhënësit për të kompensuar punonjësit për shpenzimet e drejtimit të biznesit janë:

Pagesa e sheshtë e makinës.Punëdhënësit u sigurojnë punonjësve një kompensim të sheshtë të makinave, të tilla si 400 dollarë në muaj, për të mbuluar koston e karburantit, konsumit, lotit, gomave dhe më shumë.

Programet FAVR.Punëdhënësit rimbursojnë punonjësit nën një program të rimbursimit të normës fikse dhe të ndryshueshme (FAVR), në të cilin punonjësit rimbursohen për kostot fikse (të tilla si sigurimet, taksat, dhe tarifat e regjistrimit) dhe shpenzimet e ndryshueshme të automjeteve (të tilla si karburanti dhe mirëmbajtja). Rimbursimet janë pa taksa për punonjësit nëse përmbushen kërkesa të caktuara të llogaritjes së shpenzimeve.

Pasojat e taksave për rimbursimet e kilometrazhit

Rimbursimet e kilometrave konsiderohen si pagesa pa taksa nga punëdhënësit për sa kohë që ato janë të dokumentuara dhe nuk tejkalojnë shpenzimet tuaja aktuale. Sidoqoftë, punëdhënësi juaj nuk mund të paguajë drejtpërdrejt për kostot e operimit, siç janë riparimet ose mirëmbajtja e makinës suaj, pa pasoja tatimore. Shpenzimet e tjera si tarifat që lidhen drejtpërdrejt me transportin e biznesit mund të rimbursohen pa taksë me kusht që të keni faturat.

Disa punëdhënës japin një pagesë mujore për shpenzimet e automobilave. Nëse punonjësve u kërkohet të japin regjistrime të shpenzimeve, ato do të tatohen vetëm për çdo shumë të marrë më shumë se shpenzimet e regjistruara. Nëse punëdhënësit nuk kërkojnë dokumentacion, atëherë shtesa mund t'i nënshtrohet taksimit.

Shpenzime të Pimbursuara të Automjetit

Duke filluar nga viti tatimor i vitit 2018, me zbatimin e Ligjit për Ndalimin e Taksave dhe Vendeve të Punës, punëtorët nuk janë më në gjendje të zbrisin shpenzimet e papaguara të automobilave. Në vitin 2017 dhe vitet e mëparshme këto shpenzime ishin të zbritshme në masën që ato tejkaluan 2% të të ardhurave bruto të rregulluar. Kështu që, punëtorët që do të përzënë shumë si pjesë e kryerjes së përgjegjësive të tyre të punës duhet të vlerësojnë me kujdes politikat e rimbursimit të ndërmarrjeve ndërsa rishikojnë ofertat për punë.

Nëse një punëdhënës nuk rimburson në mënyrë tipike shpenzimet e veturave, atëherë mund të ofroni të zvogëloni pagën në këmbim të rimbursimit pasi që rimbursimi do të strehohet nga tatimi nëse shpenzimet janë dokumentuar në mënyrë të duhur. Përndryshe, ju mund të negocioni një pagë më të lartë për të marrë parasysh ngarkesën e shtuar tatimore sipas ligjit të ri të taksave.

Sipas IRS, megjithë pezullimin e zbritjeve të sendeve të ndryshme, zbritjet për shpenzimet që janë të zbritshme në përcaktimin e të ardhurave bruto të rregulluar nuk janë pezulluar. Për shembull, anëtarët e një komponenti rezervë të Forcave të Armatosura të Shteteve të Bashkuara (Forcat e Armatosura), zyrtarët e shtetit ose të pushtetit vendor të paguar me një tarifë, dhe disa artistë interpretues kanë të drejtë të zbrisin shpenzimet e udhëtimit të papaguar të punonjësve si një rregullim i të ardhurave totale në rreshtin 24 të Programit 1 të Formularit 1040 - 3 - (2018), jo si zbritje e artikuluar në Programin A të Formularit 1040 (2018), dhe për këtë arsye mund të vazhdojë të përdorë nivelin e kilometrazhit standard të biznesit.

Informacioni i përfshirë në këtë artikull nuk është këshilla tatimore ose juridike dhe nuk është zëvendësim i këshillave të tilla. Ligjet shtetërore dhe federale ndryshojnë shpesh, dhe informacioni në këtë artikull mund të mos reflektojë ligjet e shtetit tuaj ose ndryshimet më të fundit të ligjit.