Shouldfarë duhet të bëni kur një punonjës jep dorëheqjen?
Përmbajtje
- Pse punëtorët japin dorëheqjen nga punët e tyre?
- Mustfarë duhet të bëjnë menaxherët kur punonjësit japin dorëheqjen
- Si të veproni kur punonjësit japin dorëheqjen nga puna e tyre
- Lista e mbarimit të punësimit
- Artikujt përfundimtarë për të punuar në një proces të dorëheqjes së punësimit
- Në përfundim
Pse punëtorët japin dorëheqjen nga punët e tyre?
Edhe punëdhënësi më i mirë i ka punonjësit të japin dorëheqjen. Pavarësisht nga mjedisi juaj i punës ose marrëdhëniet tuaja pozitive të punonjësve, punonjësit japin dorëheqjen për arsye që janë jashtë kontrollit tuaj. Ndonjëherë ata japin dorëheqje për arsye që janë jashtë kontrollit të tyre të menjëhershëm, gjithashtu.
Ata japin dorëheqjen për punë të reja dhe mundësi më të mira për përparim. Ata japin dorëheqjen të kthehen në shkollë ose të lëvizin nëpër të gjithë vendin. Ata japin dorëheqjen kur bashkëshorti i tyre merr një vend pune në një shtet tjetër në një fushë të vështirë për t'u gjetur. Ata largohen sepse duan më shumë para nga sa mund të paguani. Ata gjithashtu largohen nëse kanë fëmijë në mënyrë që të mund të transferohen në një zonë me shkolla më të mira ose ku familja e tyre mund t'i mbështesë ata pasi fëmijët kanë nevojë për kujdes dhe rritje.
Arsyet pse një punonjës mund të largohet nga puna juaj janë pafund dhe sfiduese pafund për ju si punëdhënës. Cilado qoftë arsyet pse punonjësit japin dorëheqjen, këto janë procedurat e rekomanduara që punëdhënësit të ndjekin për të trajtuar një dorëheqje të punonjësve me dinjitet, profesionalizëm dhe hir. Ju mund të mësoni nga këto hapa të rekomanduar.
Mustfarë duhet të bëjnë menaxherët kur punonjësit japin dorëheqjen
Punonjësit shpesh do t'i tregojnë menaxherit të tyre së pari kur të heqin dorë nga puna e tyre - ky është zakonisht personi me të cilin kanë marrëdhënie më të ngushtë. Menaxheri duhet të informojë punonjësit se hapi i parë në procesin e dorëheqjes është dërgimi i një letre dorëheqjeje në zyrën e burimeve njerëzore. Kjo i jep punëdhënësit dokumentacionin zyrtar të dorëheqjes së punonjësit për dosjen e personelit.
Kjo shkakton të gjitha ngjarjet e përfundimit të punësimit të nevojshme për përfundimin e punësimit. Bosi duhet të kontaktojë menjëherë HR për të planifikuar një punonjës zëvendësues. Ose, të shikoni strukturën e departamentit dhe mënyrën se si puna është e ndarë për të përcaktuar hapat më të mirë të ardhshëm është shpesh një mundësi kur një punonjës jep dorëheqjen.
Për çështjet e konfidencialitetit të punonjësve, as menaxheri dhe as ndonjë personel i HR nuk duhet të ndajnë me ndonjë koleg planet e punonjësve. Ata janë rreptësisht konfidencialë derisa ai ose ajo zgjedh t'i ndajë me kolegët e tyre. Të gjitha informacionet që njihen brenda organizatës duhet të vijnë nga punonjësi që po heq dorë nga puna e tyre.
Si të veproni kur punonjësit japin dorëheqjen nga puna e tyre
Puna juaj, pa marrë parasysh se cila është arsyeja e dorëheqjes së punonjësit, është të veproni me hir, dinjitet dhe profesionalizëm. Përgëzoni punonjësit nëse mundësia tingëllon si një promovim ose një hap tjetër i rritjes së karrierës për ta.
Punoni me menaxherin e punonjësve dhe bashkëpuntorët për t'u siguruar që është planifikuar një festë e përshtatshme e mbarimit ose ka një shans për të shkëmbyer kujtime dhe një pije në një tavernë lokale ose një filxhan kafeje në një kafene. Ju dëshironi që kujtesa e fundit e çdo punonjësi për firmën tuaj të jetë pozitive dhe profesionale. Ju dëshironi që punonjësi të ndihet sikur të kishte një mundësi të veçantë gjatë punës me organizatën tuaj.
Gjatë kësaj kohe, këtu është se si të trajtoni detajet kur një punonjës jep dorëheqjen.
Lista e mbarimit të punësimit
Pasi të keni marrë letrën zyrtare të dorëheqjes së punonjësit, punoni me mbikëqyrjen e punonjësve për t'u siguruar që dy javët e fundit të punonjësve të mbeten pozitive dhe kontribuojnë. Nëse punonjësi ka siguruar standardin dhe njoftimin e pritur dy javë, ju keni kohë të mjaftueshme për të përfunduar punën e punonjësit.
Nëse punonjësi shihet si një kërcënim për punën në vazhdim dhe mjedisin për punonjësit tuaj të tjerë, mund të shoqëroni punonjësin nga vendi i punës dhe të ndërpresni menjëherë marrëdhënien e punës.
Kjo është, për fat të mirë, një situatë e rrallë, kështu që ju zakonisht keni mundësinë për të përfunduar punën e punonjësve dhe për t'ia kaluar punën punonjësve të tjerë ndërsa filloni rekrutimin për zëvendësimin e punonjësit.
Ose mund të rimendoni organizimin e punës dhe departamentin në tërësi. Një dorëheqje e punonjësve është gjithashtu një mundësi për të ristrukturuar mënyrën se si kryhet puna në departament dhe nga kush.
Artikujt përfundimtarë për të punuar në një proces të dorëheqjes së punësimit
Ju gjithashtu do të dëshironi të punoni në:
- Planifikimi i rekrutimit për punonjësin zëvendësues
- Mbajtja e një interviste daljeje me punonjësin e ndërprerjes dhe
- Mbarimi i secilit artikull në listën e mbarimit të punësimit.
- Rregullimi i dorëzimit të çekut përfundimtar të punonjësit.
- Sigurimi që punonjësi di të ju mbajë të azhurnuar në adresën e tyre, në mënyrë që të mund të dërgoni ndonjë shkresë vijuese.
- Mbajeni ngjarjen e sipërpërmendur që shkon larg.
Në përfundim
Ju mund të menaxhoni dorëheqjen e punësimit, në mënyrë që të minimizoni ndikimin e humbjes së punonjësit në rrjedhën tuaj të punës dhe mjedisin e punës. Nëse e administroni procesin në mënyrë efektive, punonjësi që largohet largohet duke e ditur që ai ose ajo ka kontribuar dhe shtuar vlera gjatë kohës së saj në punësimin tuaj. Ndiqni procedurat tuaja standarde në listën e mbarimit të punësimit për ditën e fundit të punonjësit.
