Qëllimi i ekipeve dhe si të mbledhësh një të suksesshme

Përmbajtje

• 1. Identifikoni qartë detyrën në fjalë
• 2. Identifikoni aftësitë e nevojshme
• 3. Identifikoni njerëzit
• 4. Punoni në Rendin e duhur
• 5. Praktikoni ndershmërinë në marrjen në punë
• 6. Mos harroni të Menaxhoni

Suzanne Lucas

Qëllimi i krijimit të ekipeve është të sigurojë një kornizë që do të rrisë aftësinë e punonjësve për të marrë pjesë në planifikimin, zgjidhjen e problemeve dhe vendimmarrjen për t'i shërbyer më mirë klientëve. Pjesëmarrja e rritur promovon:

• Një kuptim më i mirë i vendimeve
• Më shumë mbështetje dhe pjesëmarrje në planet e zbatimit
• Kontribut i shtuar në zgjidhjen e problemeve dhe vendimmarrje
• Më shumë pronësi mbi vendimet, proceset dhe ndryshimet
• Më shumë aftësi dhe gatishmëri për të marrë pjesë në vlerësimin dhe përmirësimin e performancës

Që ekipet të përmbushin rolin e tyre të synuar për të përmirësuar efektivitetin organizativ, është thelbësore që ekipet të zhvillohen në njësi pune që janë të përqendruara në qëllimin, misionin ose arsyen e ekzistimit të tyre.

Shumë herë, kur jeni punësuar ose promovuar në një rol udhëheqës, ekipi është tashmë atje. Ju duhet të përshtatni idetë dhe planet tuaja për t'iu përshtatur njohurive, aftësive dhe aftësive të ekipit ekzistues.

Por ndonjëherë, ju duhet të krijoni ekipin tuaj. Mund të ndodhë në projekte speciale kur po tërheq njerëz nga departamente të ndryshme, ose kur po krijon një departament të ri.

Nëse jeni në situatën kur krijoni një skuadër nga e para (ose keni mundësinë të shtoni numrin e grupeve ekzistuese), këtu është se si të krijoni ekipin më të mirë të mundshëm.

1. Identifikoni qartë detyrën në fjalë

Nëse detyra juaj është mjegulluese, do të keni një kohë të vështirë duke ditur se cilat aftësi duhet të gjeni. Ju ka të ngjarë të josheni të hidheni drejt dhe të punësoni njerëz me aftësi të përgjithshme që i përshtaten departamentit tuaj të përgjithshëm. (Unë kam nevojë për njerëz të marketingut. Kam nevojë për njerëz krijues.)

Por për të parafrazuar një histori, punëso me nxitim, pendohu në kohën e lirë. Nëse filloni me njerëz të gabuar, do të pendoheni. Për të ditur se kë keni nevojë, përcaktoni qartë detyrën ose qëllimet që ekipi juaj do të duhet të përmbushë.

2. Identifikoni aftësitë e nevojshme

Ju duhet të identifikoni aftësitë e buta, si dhe aftësitë e vështira që ju nevojiten. A do të ketë nevojë punonjësi të komunikojë rezultatet dhe të përparojë tek menaxhmenti i lartë? A ka aftësi që ju nevojiten që nuk do të jenë të dukshme pa u menduar shumë? Për shembull, nëse po bashkoni një ekip për të zbatuar një sistem të ri softuer, padyshim që keni nevojë për programues.

Por gjithashtu keni nevojë për një person që mund të flasë me përdoruesit fundorë për të kuptuar qartë nevojat e tyre të vërteta. Ju duhet një trainer i cili e kupton anën teknike të sistemit të ri të softuerëve dhe që mund t'i shpjegojë ata njerëzve jo-teknikë.

Nëse e dini se keni nevojë për punëtorë super të zgjuar dhe të pavarur, e dini se keni nevojë edhe për një person që mund t'i bashkojë ata punëtorë të pavarur. Sigurisht, ju bëni. (Kjo është përgjithësisht puna e menaxherit ose drejtuesit të ekipit, por të dish kufizimet e tua është thelbësore për suksesin në ndërtimin e ekipit.)

3. Identifikoni njerëzit

Nëse doni të ndërtoni një ekip të brendshëm, keni avantazhe dhe disavantazhe. Përparësitë janë se ju tashmë njihni njerëzit nga të cilët po zgjidhni. Ju i dini pikat e tyre të forta dhe të dobëta. Ju e dini se kush është i mirë në punën teknike. Ju e dini se kush është krijues. Ti e di kush është i zoti. Ju e dini se kush mund të shesë kube akulli në një prapambetje.

Disavantazhet janë që ju keni për të tërhequr ekipin nga stafi juaj ekzistues, kështu që ju nuk mund të rregulloni ndonjë dobësi që ekziston tashmë në anëtarët tuaj të mundshëm të ekipit. Ju duhet të merreni me politikën e tërheqjes së dikujt nga stafi i një grupi tjetër. Ju nuk mund të injoroni faktin që ju mund të dëmtoni marrëdhëniet nëse vidhni shumë njerëz më të mirë nga departamentet e tjera.

Për më tepër, mund të dini që Gjoni është personi më i mirë i mundshëm, por Gjoni nuk ka interes të jetë në ekipin tuaj, ose menaxheri i Gjonit nuk do ta lejojë atë të bashkohet. Ju mund të gjeni duke tërhequr së bashku një ekip të brendshëm super zhgënjyes.

Nëse duhet të punësoni nga jashtë, duhet të mendoni gjatë dhe vështirë për buxhetet. Ndonjëherë ju tundoni të hidhni të gjitha paratë tuaja për të punësuar superyllin, por më pas ju duhet të punësoni njerëz të nivelit të hyrjes për të gjitha pozicionet e tjera. Ata mund të mos ekuilibrojnë superstarin tuaj.

Herë të tjera, mund të mendoni se rruga më e mirë është të punësoni ndihmë të lirë dhe të merrni sa më shumë njerëz për pagat më të vogla të mundshme. As nuk funksionon.

Ndërsa ju duhet të punoni brenda buxhetit tuaj, ju mund të dëshironi të punësoni një superstar, ose mund t'ju duhet një grup i tërë i bletëve punëtorë. Jepini kujtdo që punësoni konsideratë të kujdesshme.

4. Punoni në Rendin e duhur

Mos punësoni më parë ndihmësin administrativ. Ju mund të mendoni, "Mirë, unë do ta heq këtë nga rruga". Por detyra e administratës është të ndihmojë pjesën tjetër të ekipit dhe t'i mbështesë ata. Nëse e punësoni këtë person së pari, duhet të gjeni njerëz shtesë me të cilët mund të punojnë, në vend të anasjelltas.

Filloni me personin tuaj më të moshuar, ose me personin që dëshironi të udhëheqni ekipin, dhe punoni nëpër pjesën tjetër të anëtarëve të ekipit nga kjo qira. Ju dëshironi që personi juaj më i moshuar të ju ndihmojë në marrjen në punë shtesë - brenda ose jashtë.

5. Praktikoni ndershmërinë në marrjen në punë

Mos u shpreh vetëm virtytet e punës në këtë ekip. Ju duhet të tregoni sfidat me ndershmëri ndaj punonjësve të mundshëm. Për shembull, ju mund të thoni: “Ne do të implementojmë një sistem të ri softuerësh. Do të punoni shumë dhe do vendosni orë të gjata. Ne do të provojmë kthyes nga menaxherët e vjetër, dhe unë do të luftoj për ekipin, por do të jetë e vështirë. "

Në këtë mënyrë, ju do të merrni anëtarët e stafit që dinë se çfarë të presin. Mos gënjeni dhe thoni që detyra e ekipit është një shtrat me trëndafila, nëse nuk mendoni se kështu do të funksionojë puna e ekipit. Do të humbni anëtarët tuaj të skuadrës më të mirë, të cilët do të ndihen sikur i mashtruanit.

6. Mos harroni të Menaxhoni

Sapo të bashkoni ekipin tuaj, duhet ta drejtoni atë. Ekipet e shkëlqyera rrallë vrapojnë mirë pa një udhëheqës të madh. Kjo është puna juaj. Sigurohuni që ju të punoni për ta bërë ekipin koheziv dhe punë të palodhur. Mos pyesni më shumë prej tyre sesa të pyesni veten.

Nëse jeni duke menaxhuar udhëheqësin e ekipit, e njëjta gjë vlen. Ju duhet të regjistroheni në një orar të planifikuar paraprakisht për të siguruar që ekipi të mbetet në rrugën e duhur. Nëse nuk është kështu, punoni me drejtuesin e ekipit për tu riorganizuar dhe për të ecur përpara.

Nëse i afroheni me kujdes të krijoni një ekip së bashku duke përdorur këto gjashtë hapa, do të keni një ekip të shkëlqyeshëm dhe një projekt të suksesshëm. Organizata juaj do të mësojë nga suksesi i tyre, dhe ju do të forconi ekipet e tjera të punës në organizatën tuaj. Shtë rezultati që ju kërkoni ndërsa bashkoni ekipe të suksesshme.