10 hapa në procesin e marrjes në punë të qeverisë

Përmbajtje

• 1. Postimi mbyllet
• 2. Paraqiten aplikimet
• 3. Lista e Finalistit është përpiluar
• 4. Intervistat caktohen
• 5. Kontrollet e domosdoshme dhe referencat e nevojshme janë kryer
• 6. Kryhen intervistat
• 7. Zgjidhet Qira e Re
• 8. Oferta për punë zgjatet
• 9. Oferta për punë pranohet
• 10. Njoftohen kandidatët që nuk janë zgjedhur

Pasi të dërgoni kërkesën tuaj për punë në një agjenci qeveritare, ju keni filluar një proces që është kryesisht jashtë kontrollit tuaj dhe pothuajse gjithmonë i padukshëm për ju si një i huaj. Organizatat qeveritare janë të detyruar nga ligjet dhe rregulloret në trajtimin e aplikimeve për punë, në mënyrë që të gjithë aplikantët të marrin një mundësi të drejtë për të marrë vendin e punës.

Disa sisteme të aplikimit për punë, siç janë USAJobs e qeverisë amerikane, kanë funksionalitet të integruar në sistem, i cili lejon aplikantët të shohin se si aplikimet e tyre po përparojnë përmes proceseve të marrjes në punë të organizatës. Ky funksionalitet në internet zvogëlon numrin e thirrjeve telefonike dhe postave elektronike që departamenti i burimeve njerëzore merr sepse aplikantët mund të kërkojnë informacione kritike për veten e tyre brenda disa minutave.

Paraqitur më poshtë janë proceset themelore që personeli i burimeve njerëzore ndjek në marrjen në punë të një pune qeveritare. Procesi i marrjes në punë mund të jetë i gjatë, dhe ju mund të kontaktoheni si nga një profesionist i burimeve njerëzore, ashtu edhe nga menaxher ose mbikëqyrës i punësimit. Si rezultat, mund të ketë disa mbrapa dhe me radhë nëse ata janë të interesuar për ju.

1. Postimi mbyllet

Pasi të paraqisni kërkesën tuaj, duhet të prisni që postimi i punës të mbyllet përpara se të dëgjoni një përgjigje. Kur agjensitë qeveritare postojnë punë, ata pothuajse gjithmonë kanë një afat aplikimi. Ata e bëjnë këtë në mënyrë që ata të menaxhojnë sa kërkesa marrin dhe kështu që ata të mund të ecin përpara me procesin e marrjes në punë pa shtuar aplikantë shtesë gjatë gjithë procesit.

Në interes të drejtësisë, departamentet e burimeve njerëzore i përmbahen datave të mbylljes dhe nuk lejojnë menaxherët të marrin në konsideratë aplikimet me vonesë, përveç nëse të gjitha aplikimet me vonesë pranohen. Nuk ka asnjë arsye të drejtë për të pranuar një kërkesë të vonë dhe jo një tjetër nëse të dy aplikantët paraqesin aplikime që plotësojnë kërkesat minimale të listuara në postimin e vendit të punës.

2. Paraqiten aplikimet

Pasi departamenti i burimeve njerëzore të dijë se ka të gjitha aplikimet që organizata do të marrë parasysh, ata lexojnë çdo kërkesë për t'u siguruar që secili kandidat i plotëson kërkesat minimale të përcaktuara në postimin e vendit të punës. Për shembull, nëse postimi thoshte se qiraja e re duhet të ketë një diplomë bachelor, një specialist i burimeve njerëzore do të heqë nga konsiderata të gjitha aplikimet kur aplikanti nuk tregon përfundimin e një diplome universitare. Prandaj, është e rëndësishme që aplikantët të sigurojnë që ata të përshkruajnë qartë mënyrën e përmbushjes së njohurive, aftësive dhe aftësive të kërkuara për punën.

3. Lista e Finalistit është përpiluar

Pasi të jenë ekzaminuar të gjitha aplikimet për kërkesat minimale, departamenti i burimeve njerëzore dhe menaxheri i punësimit punojnë së bashku për të bërë një listë të shkurtër të finalistëve që ata do të donin të intervistonin. Për hir të barazisë, vendimet bazohen në informacionin e përfshirë në aplikime. Në varësi të departamentit për të cilin po aplikoni, mos u çuditni nëse kontaktoheni nga burimet njerëzore që kërkoni referenca ose informacion shtesë që mund të përfshijë shkrimin e mostrave ose eseve.

4. Intervistat caktohen

Departamenti i burimeve njerëzore ose menaxheri i punësimit thërret aplikantët që kanë fituar një intervistë.Nëse një aplikant zgjedh të tërhiqet nga procesi, organizata mund të vendosë të intervistojë kandidatin tjetër më të kualifikuar i cili nuk ka fituar një intervistë në fillim ose të vazhdojë procesin me një më pak finalist. Vendimi në masë të madhe varet nga sa e afërt ishte zgjedhja e aplikantit tjetër më të kualifikuar për grupin origjinal të finalistëve.

Nëse kontaktoheni për një intervistë, mund të intervistoheni personalisht ose përmes telefonit. Disa pozicione të hapura marrin shumë aplikime nga kandidatë të kualifikuar. Si rezultat, intervistat telefonike janë të domosdoshme për të kontrolluar më tej aplikantët.

5. Kontrollet e domosdoshme dhe referencat e nevojshme janë kryer

Në këtë pikë të procesit, shumë organizata kryejnë kontrolle të bazës dhe referencës. Nuk ka kuptim të kryhen këto kontrolle për të gjithë aplikantët si nga perspektiva e kostos ashtu edhe nga koha e stafit. Pasi të zgjidhen finalistët, kontrollet mund të kryhen në grupin e vogël. Përfitimi i kryerjes së kontrolleve në këtë kohë është në mënyrë që të mos ketë vonesë të shtuar nëse finalisti i zgjedhur e hedh poshtë ofertën për punë. Disa organizata presin derisa të jenë të gatshëm të bëjnë një ofertë pune deri sa të kryejnë kontrollet, në mënyrë që të mos bëjnë shpenzimet për kryerjen e kontrolleve mbi individët që nuk do të punësojnë.

6. Kryhen intervistat

Grupet e finalistëve zakonisht përbëhen nga tre deri në pesë persona. Numri i finalistëve që do të intervistohen dhe sa njerëz do të kryejnë intervistat në masë të madhe përcakton se sa do të zgjasë procesi i intervistimit. Nëse ka vetëm një pjesë e vogël e finalistëve që do të intervistohen, procesi mund të zgjasë vetëm një javë për të kryer të gjitha intervistat. Sidoqoftë, nëse ka shumë finalistë dhe intervistues, procesi ka të ngjarë të zgjasë shumë më gjatë.

7. Zgjidhet Qira e Re

Pas kryerjes së intervistave, intervistuesi ose paneli i intervistave vendos se cili finalist do të marrë ofertën e punës, si dhe renditjen e gradës së finalistëve të tjerë në rast se finalisti i zgjedhur refuzon ofertën për punë.

8. Oferta për punë zgjatet

Një ofertë pune i shtrihet finalistit të zgjedhur, i cili zakonisht bëhet me gojë, në mënyrë që negociatat mbi pagën dhe datën e fillimit të fillojnë. Një letër që dokumenton se çfarë ranë dakord menaxheri i punësimit dhe finalisti i zgjedhur, i dërgohet finalistit të zgjedhur për të pranuar.

9. Oferta për punë pranohet

Një finalist i zgjedhur zyrtarisht e pranon ofertën e punës me gojë ose me shkrim. Organizata fillon dokumentet e nevojshme për të punësuar finalistin e zgjedhur në datën e fillimit të dakorduar.

Ju lutemi vini re se disa departamente qeveritare kanë kërkesa shtesë të sigurisë që rezultojnë në një periudhë pritjeje përpara se të merrni lejen e duhur të sigurisë. Për shembull, në Departamentin e Sigurisë së Brendshme, procesi i pastrimit të sigurisë mund të zgjasë diku midis dy javësh deri në një vit, por zakonisht zgjat afërsisht tre muaj.

10. Njoftohen kandidatët që nuk janë zgjedhur

Pasi organizata dhe finalistja e zgjedhur të kenë rënë dakord për kushtet e punësimit, organizata zakonisht njofton të gjithë aplikantët e tjerë që pozicioni është i mbushur. Sidoqoftë, ka disa departamente që nuk njoftojnë aplikantët për një pozicion të mbushur.

Disa organizata zgjedhin të njoftojnë vetëm kandidatët që janë intervistuar, por shumica e organizatave që ndjekin këtë praktikë deklarojnë politikën e tyre në postimet e tyre të punës ose në faqen e tyre në internet që përmban procesin e aplikimit dhe informacionin për punëkërkuesit.