Letra e Referencës së Biznesit që Rekomandon Shërbime Profesionale
Përmbajtje
- Letrat e Referencës së Biznesit që Rekomandojnë Shërbimet Profesionale # 1 (Versioni i tekstit)
- Letrat e Referencës së Biznesit që Rekomandojnë Shërbimet Profesionale # 2 (Versioni i tekstit)
- Kur ju rekomandoni dikë
- Ndershmëria është politika më e mirë
- Ngjituni Fakteve
- Si të strukturoni një letër referimi
- Përgjigjuni Anydo pyetje vijuese
Letrat e Referencës së Biznesit që Rekomandojnë Shërbimet Profesionale # 1 (Versioni i tekstit)
Annabelle Sebastian
123 Rruga kryesore
Anytown, CA 12345
866-123-4567
[email protected]
1 Shtator 2018
Jack Eggleston
Firma Ligjore Acme
123 Biznes Rd.
Qyteti i Biznesit, NY 54321
I dashur Z. Eggleston,
Po shkruaj për të rekomanduar shërbimet e Daniel Lightheart, CPA. Daniel ka punuar për firmën time të ligjit për pesëmbëdhjetë vitet e fundit si llogaritari dhe kontabilisti ynë. Njohuritë dhe vëmendja e tij ndaj detajeve kanë ndihmuar në mbajtjen e kompanisë sonë në rrugën e duhur gjatë recesionit të fundit dhe përmes një ristrukturimi të madh.
Ndihem i sigurt në rekomandimin e shërbimeve të kontabilitetit të Danielit.
Ai nuk është vetëm i plotë, por edhe i thjeshtë për të punuar me të dhe gjithmonë i gatshëm të marrë kohën për të diskutuar shqetësimet e mia dhe t'u përgjigjet pyetjeve.
Nëse keni ndonjë pyetje tjetër, ju lutem mos ngurroni të më kontaktoni.
Të fala,
Annabelle Sebastian
Letrat e Referencës së Biznesit që Rekomandojnë Shërbimet Profesionale # 2 (Versioni i tekstit)
Lisa Moore
123 Rruga kryesore
Anytown, CA 12345
800-212-4444
[email protected]
1 Shtator 2018
Joan Kelly
Programe Acme
123 Biznes Rd.
Qyteti i Biznesit, NY 54321
E nderuar zonja Kelly,
Unë jam Zëvendës President i Time Watches po shkruaj për të rekomanduar shërbimet e marketingut të Michaela Brown. Michaela krijoi dhe implementoi shumë fushata të suksesshme për ne nga korriku 2012 deri në janar 2018.
Ekspertiza e saj për krijimin e softverit, e shoqëruar me frymën e saj bashkëpunuese dhe inovative, e bëri atë ekspertin për projektet tona më të rëndësishme. Ajo e bëri me dorë të vetme Twitter-in tonë duke ndjekur nga 1.000 në mbi 52,000 në vetëm tre muaj duke përdorur strategji të mendimit përpara. Ajo ishte e orientuar drejt detajeve, e organizuar dhe gjithmonë e hapur për reagime konstruktive, duke e bërë marrëdhënien tonë të biznesit si të lehtë dhe të këndshme.
Unë rekomandoj Michaela për çdo rol përmes të cilit ajo mund të kontribuojë në krijimtarinë dhe përkushtimin e saj të jashtëzakonshëm. Nëse punësohet, unë jam i sigurt se ajo do të merrte përpjekjet tuaja të marketingut në lartësi të reja.
Nëse keni ndonjë pyetje tjetër, ju lutem mos ngurroni të më kontaktoni.
Të fala,
Lisa Moore
Kur ju rekomandoni dikë
Kandidati duhet të jetë dikush që e njihni mjaft mirë dhe me të cilin keni punuar kohët e fundit. Për shembull, me siguri nuk mund të jepni një rekomandim për dikë me të cilin keni punuar dhjetë vjet më parë ose me të cilin keni punuar vetëm një muaj. Edhe pse mund të jetë joshëse, ju do të mbështeteni në informacione të vjetra ose të pamjaftueshme, të dyja mund të jenë mashtruese. Nuk ka asnjë mënyrë për të ditur.
Pra, nëse nuk mund të flisni vërtet me aftësitë ekzistuese të dikujt, refuzoni me mirësjellje kërkesën e tyre.
Ndershmëria është politika më e mirë
Ju duhet ta njihni kandidatin në një rol i cili ju lejon të shkruani një referencë kuptimplote. Për shembull, nëse keni punuar me personin si shkrimtar i pavarur, por ai tani po fillon një biznes në këmbë të qenve, nuk mund t'i dëshmoni aftësitë e tij në një fushë tjetër.
Në raste të tilla, është më mirë të bësh rënie dhe ndoshta të ofrojmë këshilla se kush do të bënte një kandidat më të mirë. Nëse ai dëshiron të fillojë një biznes në këmbë të qenve, ai tashmë duhet të ketë një klientelë të qëndrueshme, e cila vërtet mund të garantohet për aftësitë e tij.
Shkruajeni letrën vetëm nëse mund të ofroni sinqerisht një referencë pozitive. Nëse nuk keni asgjë pozitive për të thënë në lidhje me performancën e tyre, bëni gjërat e ndershme dhe thoni që nuk jeni në gjendje të kontribuoni. Nëse ndiheni të detyruar të jepni një justifikim pse:
- Jini plotësisht të sinqertë dhe thoni që nuk ndiheni rehat të shkruani në emër të tyre.
- Thuaj një gënjeshtër të bardhë siç është, "Unë nuk jam në gjendje të shkruaj letra rekomandimesh."
Megjithëse mund të ndjeheni të vështirë ose fajtorë, besoni intuitës suaj. Për më tepër, një letër pa leje nuk do t'i shërbejë mirë aplikantit dhe punëdhënësit të tyre të mundshëm.
Ngjituni Fakteve
Pasi të pranoni të shkruani letrën, mbajeni atë të përqendruar dhe përfshini vetëm informacione që janë faktike dhe të vërteta. Shmangni të thuani diçka që është në mënyrë të rreptë - mund të funksionojë kundër dikujt që konsiderohet për punësim në të ardhmen dhe mund të rezultojë në probleme juridike për ju dhe kompaninë tuaj. Bërja e një pretendimi të lartë si, "Louisa është një shkrimtar i shkëlqyeshëm", më vete është e rrezikshme. Ju duhet të jeni në gjendje ta përkrahni atë me njohje të jashtme ose me një çmim që mori puna e saj. Nëse nuk mundeni, mund të thoni, "Louisa prodhonte vazhdimisht përmbajtje të shkëlqyeshme për ne."
Në të njëjtën mënyrë, shmangni deklaratat e ekzagjeruara dhe tepër pozitive. Nëse ndërtoni dikë shumë, letra mund të mos ketë ndonjë peshë me klientët ose punëdhënësit e ardhshëm.
Si të strukturoni një letër referimi
1. Prezantoni veten në paragrafin fillestar për të vendosur pozicionin tuaj dhe marrëdhënien tuaj me kandidatin. Njoftojeni lexuesit se pse kualifikoheni për të përgatitur një letër të tillë.
2. Konfirmoni fakte për kandidatin dhe ku është aktualisht i punësuar (nëse është):
- Titulli i punës dhe ndërmarrja e personit
- Sa kohë keni punuar me personin
- Kur keni punuar me personin, nëse nuk e bëni aktualisht
- Natyra e marrëdhënies tuaj të biznesit ose kapaciteti në të cilin keni punuar me kandidatin.
- Ofroni gjykimin tuaj për aftësitë dhe cilësitë e kandidatit në lidhje me shërbimet e tyre profesionale. Theksoni tiparet e tyre më të vlefshme, siç janë aftësitë e shkrimit, zgjidhja e problemeve ose menaxhimi i kohës. Ju mund të vizatoni ndonjë aftësi të jashtëzakonshme, të thuani që me kënaqësi do t'i riemërtonit, dhe të vini re saktësisht se si përfituan shërbimet e tyre profesionale për ju dhe organizatën tuaj.
4. Përdorni paragrafin përfundimtar për të shtuar shembuj ose anekdota shtesë siç e shihni të arsyeshme.
5. Së fundmi, afër duke ofruar përgjigje për ndonjë pyetje të mëtejshme ose të sigurojë informacione vijuese.
Përgjigjuni Anydo pyetje vijuese
Dërgimi i një letre rekomandimi është thelbësore për një kandidat të mundshëm pune ose ofrues të shërbimit dhe duke ndjekur këtë format, ju do t'i ofroni informacione të dobishme klientit ose punëdhënësit të ardhshëm. Ju mund të merrni një përgjigje të thjeshtë "faleminderit", ose ata mund të bëjnë pyetje më të hollësishme në lidhje me aplikantin. Në çdo rast, sigurohuni që të përgjigjeni menjëherë.
