Pozitivët dhe Negativët rreth përshkrimit të punës

Përmbajtje

• Pozitivët rreth përshkrimit të punës
• Siguroni një mundësi për të komunikuar drejtimin e kompanisë suaj dhe informoni punonjësit se si përshtaten në fotografinë e madhe
• Vendosni pritshmëri të qartë rreth asaj që prisni nga njerëzit:
• Ndihmoni Të Mbuloheni Ligjërisht
• Ndihmoni punonjësit e organizatës, të cilët duhet të punojnë me qiranë e re, të kuptojnë kufijtë e përgjegjësive të personit
• Potenciali negativ i përshkrimeve të punës së punonjësve
• Ata bëhen të vjetëruar në një mjedis pune të shpejtë, të ndryshueshëm, të drejtuar nga klienti
• Mos keni gjithnjë fleksibilitet të mjaftueshëm në mënyrë që individët të mund të "punojnë jashtë kutisë"
• Mos jepni gjithnjë një përmbledhje të punës ditore të një punonjësi
• Mund të qëndrojë i papërdorur në sirtar dhe për këtë arsye janë humbje kohe
• Në fund të fundit

Përshkrimet e punës së punonjësve janë deklarata të shkruara që përshkruajnë detyrat, përgjegjësitë, kualifikimet e kërkuara dhe raportet e marrëdhënieve të një pune të veçantë. Ato bazohen në informacione objektive të marra përmes analizës së vendit të punës, të kuptuarit e kompetencave dhe aftësive të kërkuara për të realizuar detyrat e nevojshme dhe nevojat e organizatës për të prodhuar punë.

Përshkrimet e punës së punonjësve identifikojnë dhe përcaktojnë përgjegjësitë e një pune specifike. Ato gjithashtu përfshijnë informacione për kushtet e punës, mjetet, pajisjet e përdorura, njohuritë dhe aftësitë e nevojshme, dhe marrëdhëniet me pozicionet e tjera, përfshirë shefin e menjëhershëm.

Të zhvilluara në mënyrë efektive, përshkrimet e punës së punonjësve janë mjete komunikimi që janë të rëndësishme për suksesin e organizatës suaj.Përshkrimet e dobëta të punës së punonjësve me shkrim, nga ana tjetër, shtojnë konfuzion, keqkomunikim në vendin e punës dhe i bëjnë njerëzit të ndjehen se nuk dinë se çfarë pritet prej tyre.

Nëse përdorni përshkrimet e punës së punonjësve si të jetuarit, dokumentet e frymëmarrjes që azhurnohen rregullisht për të pasqyruar kërkesat në ndryshim të secilit punonjës, këto përshkrime mund të bëhen më shumë një plan pune sesa një dokument i parëndësishëm.

Pozitivët rreth përshkrimit të punës

Përshkrimet e punës që kanë një ndikim pozitiv në të kuptuarit e një punonjësi për punën e tyre dhe standardin e performancës që pritet sigurojnë përbërësit e mëposhtëm.

Siguroni një mundësi për të komunikuar drejtimin e kompanisë suaj dhe informoni punonjësit se si përshtaten në fotografinë e madhe

Pavarësisht nëse jeni një biznes i vogël apo i madh apo një organizatë shumë-faqëshe, përshkrimet e punëve të shkruara mirë të punonjësve do t'ju ndihmojnë të drejtoni drejtimin e punonjësve me drejtimin e udhëheqjes tuaj të vjetër dhe planin e tyre strategjik për biznesin.

Përafrimi i punonjësve me qëllimet, vizionin dhe misionin tuaj parashikon sukses për organizatën tuaj. Si drejtues, ju jeni duke garantuar funksionimin trans të të gjitha pozicioneve dhe roleve të nevojshme për të kënaqur klientët tuaj.

Vendosni pritshmëri të qartë rreth asaj që prisni nga njerëzit:

Ferdinand Fournies, në "Pse nuk Punonjësit Bën Atë'refarë Supozohet të Bëjnë dhe Tofarë të Bëni Për Të?’ thotë se pritja e punëtorit është vendi i parë për të parë nëse njerëzit nuk po bëjnë atë që dëshironi të bëjnë ata. Ai thotë se duhet të siguroheni që të gjithë punonjësit të kuptojnë qartë pritjet tuaja - dhe se mirëkuptimi fillon me përshkrimin e punës së punonjësve.

Kjo vlen nëse ju rekrutoni punonjës të rinj ose postoni punë për aplikantë të brendshëm.

Ndihmoni Të Mbuloheni Ligjërisht

Si shembull, për pajtueshmërinë me Ligjin e Amerikanëve me Aftësi të Kufizuara (ADA), do të dëshironi të siguroheni që përshkrimi i kërkesave fizike të punës është i saktë në letër. Kjo do t'ju ndihmojë të përgjigjeni siç duhet nëse një punonjës kërkon strehim nën ADA.

Ndihmoni punonjësit e organizatës, të cilët duhet të punojnë me qiranë e re, të kuptojnë kufijtë e përgjegjësive të personit

Njerëzit të cilët kanë qenë të përfshirë në procesin e marrjes në punë kanë më shumë të ngjarë të mbështesin suksesin e punonjësit të ri ose bashkëpunëtorin e promovuar. Zhvillimi i përshkrimeve të punës së punonjësve është një mënyrë e thjeshtë për të përfshirë njerëzit në suksesin e organizatës tuaj.

Mos harroni, ndërsa zhvilloni përshkrimet e punës së punonjësve, pranoni që ato janë një komponent në një sistem efektiv të menaxhimit të performancës. Shikoni këto paralajmërime në lidhje me përshkrimet e punës së punonjësve.

Potenciali negativ i përshkrimeve të punës së punonjësve

Përshkrimet e punës së punonjësve kanë mangësi, përfshirë këtu:

Ata bëhen të vjetëruar në një mjedis pune të shpejtë, të ndryshueshëm, të drejtuar nga klienti

Ju duhet të plotësoni përshkrimet e punës së punonjësve me qëllime të negociuara rregullisht dhe mundësi zhvillimi, në minimum, tremujor — mundësisht mujor. Kërkon që punonjësi të takohet me shefin, ose ekipin, për të vendosur grupin tjetër të objektivave specifikë, të matshëm.

Ky takim gjithashtu duhet të jetë realist. Nëse punonjësi merr qëllime të reja dhe është akoma përgjegjës për çdo detyrë të shënuar në përshkrimin origjinal të punës së punonjësve, kjo është e padrejtë. Discshtë dekurajuese për punonjësit që kurrë nuk mendon se po arrijnë sukses në punën e tyre.

Sidomos, nëse qëllimet dhe arritjet e punës janë të lidhura me pagën ose bonusin, duhet të hidhni një sy se ku punonjësi po investon kohën e tij / saj. Nëse përshkrimet e punës së punonjësve ofrojnë një pamje të pasaktë, ndryshoni përshkrimin e punës së punonjësve.

Mos keni gjithnjë fleksibilitet të mjaftueshëm në mënyrë që individët të mund të "punojnë jashtë kutisë"

Përshkrimet e punës së punonjësve duhet të jenë fleksibël në mënyrë që punonjësit të jenë trajnues të rehatshëm. Ata duhet të lejojnë një anëtar tjetër të ekipit që të kryejë një detyrë dhe punonjësi të ketë besimin se mund të marrë vendime të përshtatshme për t'i shërbyer klientëve të tyre. Ju dëshironi të zhvilloni njerëz që janë të kënaqur duke marrë shanse të arsyeshme për të shtrirë kufijtë e tyre.

Mos jepni gjithnjë një përmbledhje të punës ditore të një punonjësi

Përveç azhurnimit të qëllimeve dhe objektivave të rregullta të sugjeruara, përshkrimet e punës së punonjësve janë pjesë përbërëse e sistemit të menaxhimit të performancës dhe vlerësimit. Ato përdoren për të përcaktuar rritjen e pagave dhe pranueshmërinë e bonusit.
Ato janë një referencë pune për të përcaktuar se si një punonjës kalon kohën e saj në punë çdo ditë. Ato ofrojnë një fokus të matshëm për energjinë dhe vëmendjen e një punonjësi.

Mund të qëndrojë i papërdorur në sirtar dhe për këtë arsye janë humbje kohe

Përshkrimet e punës së punonjësve duhet të jenë integrale në procesin e përzgjedhjes tuaj të punësimit. Nëse nuk arrini të përdorni përshkrimet e punës që zhvilloni në sesionet tuaja të feedback-ut dhe menaxhimit të performancës, i gjithë procesi ka qenë një humbje e kohës dhe energjisë tuaj. Në organizatat e hapura të shpejtë, kush ka kohë për këtë?

Në fund të fundit

Ju mund të përdorni përshkrimet e punës së punonjësve për të marrë pronësinë e punonjësve dhe për të gjurmuar parametrat e aftësive dhe aftësive që kërkoni për pozicionin. Kur punësoni, përshkrimet e shkruara mirë të punës së punonjësve mund t'ju ndihmojnë të merrni vendime të shëndosha për marrjen në punë. Dhe punësimi i ekipit të duhur është thelbësor për suksesin tuaj të ardhshëm.