Si të filloni një program mentorimi
Përmbajtje
- Përcaktoni mentorimin për punonjësit tuaj
- Zgjidhni mentorët tuaj
- Zgjidhni mentorët tuaj
- Vendosni rregullat tuaja për programin e mentorimit
- Sa shpesh pritet të takohen mentorët dhe mentorët?
- Si do të trajtoni konfidencialitetin?
- Po në lidhje me çështje që lidhen me #Metoo?
Menaxherët shpesh pyesin kandidatët për punë se çfarë e shohin veten duke bërë në pesë vjet. Por, nëse nuk e pyetni veten, "si do të ndihmojë organizata jonë për t'i ndihmuar këta njerëz që të shkojnë atje?" ju nuk po bëni pjesën tuaj në rritjen e aftësive të punonjësve tuaj. Kandidatët e mirë duan të përparojnë dhe të përmirësohen në punët e tyre, kështu që ju duhet të bëni një program mentorimi pjesë të operacioneve tuaja normale të kompanisë.
Si filloni një program mentorimi? Tundimi është të caktoni mentorë dhe mentorë dhe të ikni larg. Mbaruar. Programi i mentorimit ka filluar.Por kjo është një mënyrë joefektive. Ajo do të funksionojë vetëm nëse mentorët e bëjnë atë të funksionojë, dhe të moshuarit janë të zënë dhe mund të kundërshtojnë që ju t'i drejtoni ata në një program mentorimi.
Në vend të kësaj, përdorni këto ide për të rritur mundësinë e zhvillimit të një programi mentorimi pozitiv dhe kontribues.
Përcaktoni mentorimin për punonjësit tuaj
Ju nuk mund t'i kërkoni njerëzit të marrin pjesë në një program që ata nuk e kuptojnë. Happensfarë ndodh kur një punonjës është mentor? Isfarë pritet nga mentorët, punonjësit që punojnë me një mentor? Cilat janë qëllimet e programit të mentorimit?
Përgjigjet e këtyre pyetjeve varen nga natyra e biznesit tuaj dhe njerëzit e përfshirë. Ju mund të dëshironi që programi juaj i mentorimit të përgatisë punonjës për punë specifike në të ardhmen. Në këtë rast, ju do të dëshironi një program të vendosur që përcakton atë që dëshironi njerëzit të mësojnë dhe se si mentorët duhet të bashkëveprojnë.
Ju mund të dëshironi një program ku mentorët ndihmojnë drejtpërdrejt punonjësit për të arritur qëllimet e tyre, pavarësisht nëse kjo i merr ata shkallët në kompani ose jashtë derës. Ju mund të mendoni se programi i fundit është humbje kohe, sepse nuk po përgatitni punonjës për nevojat e biznesit tuaj, por në fakt, mund ta gjeni se është i dobishëm.
Punonjësit tuaj do të dinë që ju i përkrahni dhe i respektoni ata. Kjo do t'i bëjë ata më të lumtur dhe më të kënaqur me punët e tyre aktuale. Për më tepër, ata do të shohin se është mirë të jesh i sinqertë. Si rezultat, nëse talenti dhe aftësitë e tyre fillojnë të shkojnë në një drejtim tjetër, ju do të dini për këtë dhe ndoshta do të mbani punonjësit që do të kishit humbur ndryshe.
Zgjidhni mentorët tuaj
Ndërsa është joshëse të thuash, "Të gjithë ata që kanë titullin e punës së Drejtorit ose më lart, tani janë mentor," kjo nuk është rruga më e mirë. Para së gjithash, jo të gjithë dëshirojnë të bëhen një mentor dhe detyrimi i një menaxheri të vjetër për mentor është kundër-efektiv dhe i padrejtë për mentorin. Askush nuk i pëlqen të punojë me të dhe të dëgjojë një menaxher të vjetër i cili kundërshton një mentorim të caktuar.
Në vend të kësaj, ju doni të inkurajoni vullnetarët, dhe ju mund të mos dëshironi të kufizoni programin e mentorimit tek njerëzit e nivelit të lartë.
Ndërsa një person i moshuar është i nevojshëm për të ndihmuar një menaxher të mesëm të rritet dhe zhvillohet, i njëjti menaxher i mesëm është një zgjedhje pozitive për të ndihmuar një analist të ri të rritet dhe të zhvillohet. Ju dëshironi njerëz që janë entuziastë për programin e mentorimit.
Po, ju mund të duhet të bëni disa bindës, por kur filloni programin tuaj të mentorimit, dëshironi që ajo të ketë sukses. Nëse keni një raund të parë të suksesshëm, atëherë njerëzit e tjerë do të duan të futen në raundet e mëvonshme.
Zgjidhni mentorët tuaj
Përsëri, ju dëshironi vullnetarë, por mund të keni më shumë vullnetarë nga sa ju duhen ose mund të strehoheni. Kështu që ju do të duhet të vendosni se si do t'i jepni përparësi punonjësve. Në fillim, ju mund të dëshironi të kufizoni pjesëmarrësit e programit tek njerëzit që tashmë janë me shumë vlerësim, ose njerëzit në një departament të vetëm.
Sidoqoftë ju vendosni të afroheni në përzgjedhjen e mentorëve është në rregull, për sa kohë që merrni vendime të drejta dhe transparente. Sigurohuni që grupi juaj të mos favorizojë grupe të veçanta. Një program vetëm për gra ose me një popull vetëm me ngjyra këshillimi mund të zbatojë ligjet federale të diskriminimit.
Vendosni rregullat tuaja për programin e mentorimit
Sa shpesh pritet të takohen mentorët dhe mentorët?
Njehere ne muaj? Më shumë? Përsëri, kjo varet nga qëllimet tuaja, nevojat tuaja dhe nevojat e palës individuale. Një person që udhëton gjerësisht do të ketë më shumë vështirësi për t'u përkushtuar në datat dhe kohërat sesa dikush që punon me një orar 9:00 - 5:00.
Si do të trajtoni konfidencialitetin?
Në një marrëdhënie të mirë mentori / mentori, dyshja i besojnë njëri-tjetrit dhe mentori mund të vijë te mentori me pyetje dhe shqetësime për punën e tyre. Mentorët e kuptojnë që këto biseda mbahen me vetëbesim. Nëse një mentar thotë, "Unë jam me të vërtetë duke luftuar me X", mentori duhet ta ndihmojë atë me atë aftësi në vend që të dërgojë një email që thotë, "Emily nuk është e aftë të bëjë X."
Ekzistojnë dy përjashtime nga konfidencialiteti. Njëri është faktorët që ndikojnë në programin e mentorimit që të dy palët bien dakord duhet të ndahen. E dyta është çështje që shkelin ligjin ose politikën e kompanisë. Nëse një mentar thotë: "Shefi im më ngacmon seksualisht", mentori duhet të sigurohet që ose mentori raporton problemin ose ajo duhet ta raportojë vetë.
Për shkak të marrëdhënies hierarkike midis mentorit / mentorit, pasi mentori të dijë për sjelljen e paligjshme, kompania bëhet përgjegjëse nëse ata nuk e raportojnë atë tek personi i duhur dhe ndjekin udhëzimet e kompanisë.
Po në lidhje me çështje që lidhen me #Metoo?
Dyqanet kryesore të lajmeve raportojnë se burrat janë në mëdyshje ndaj mentorit, veçanërisht gratë më të reja, nga frika e akuzave të pabaza. Ju mund të nxitni shqetësimet e tyre por kjo qasje injoron shqetësimet legjitime. Ju mund të ndërmerrni ose të kërkoni disa veprime për të lehtësuar këto frikë - dhe frikën e grave që mund të ndjehen takime të pakëndshme me një burrë më të vjetër, të panjohur një nga një.
Ju mund të caktoni dy mentorë për çdo mentor. Ju mund të kërkoni që të gjitha takimet të mbahen në një vend publik: kafeneri, restoranti ose salla e konferencave me dritare dhe një derë të hapur. Vini re se nëse rregulli juaj nuk është takime me dyer të mbyllura, duhet ta kërkoni atë nga të gjithë pjesëmarrësit, jo vetëm nga çifte meshkuj / femra.
Ju mund të ofroni trajnime në mënyrë që njerëzit të kuptojnë se çfarë është ngacmimi seksual. Mos harroni, njerëzit nga gjeneratat e ndryshme kanë pikëpamje të ndryshme. Njerëzit që sapo kanë mbaruar kolegj besojnë në pëlqimin pozitiv - nëse dikush nuk pyet së pari, kjo është sjellje e papërshtatshme. Një punonjës i Gjeneratës X u rrit pa asnjë kuptim - është mirë të bëni një veprim, dhe nëse personi nuk ju heq poshtë, është mirë.
Ju duhet një rregull i rreptë kundër marrëdhënieve romantike midis çifteve të mentorit / mentorit, por bërja e trajnimeve shtesë mund t'i ndihmojë pjesëmarrësit të ndjehen të qetë.
Fillimi i programit tuaj të mentorimit është i vështirë, por pasi të keni programin tuaj të mentorimit, do të përfitojë biznesi juaj dhe punonjësit tuaj.
