Si të organizoni një ngjarje të suksesshme në media

Përmbajtje

• Filloni me një njoftim për shtyp
• Shikoni telefonatat
• Planifikoni kohën e ngjarjes tuaj me kujdes
• Mos provoni dhe bëni gjithçka
• Bëni lehtë të futeni (dhe jashtë)
• Konsideroni pamjet vizuale
• Mos harroni një pajisje shtypi
• Sigurohuni që kontakti juaj me media është i disponueshëm
• Përdorni punonjësit me përvojë
• Përgatitni deklaratën tuaj paraprakisht
• Ifka nëse reporteri nuk tregon?

Një nga mënyrat më të lehta për kompaninë tuaj për të marrë ekspozim falas në media - e njohur shpesh si "media e fituar" - përmes ngjarjeve në media. Pavarësisht nëse bashkoheni me disa sponsorë për të ndihmuar më pak fat, ose duke mbajtur një konferencë shtypi për të shpallur një lëshim produkti, ka disa hapa që duhet të ndiqni për të organizuar një ngjarje të suksesshme në media.

Filloni me një njoftim për shtyp

Dërgimi i deklaratës tuaj për shtyp do t'i ndihmojë mediat të vendosin nëse tregimi juaj është mjaft i denjë për t'u mbuluar. Kjo është arsyeja pse ndihmon për ta mbajtur të thjeshtë shtypjen tuaj të shtypit dhe kurrë të mos përdorni kurriz. Stacionet dhe gazetat janë në kërkim të lajmeve; ata nuk po kërkojnë një magji shitjeje.

Ju keni një dritare për dërgimin e njoftimit tuaj për shtyp. Ju nuk doni ta dërgoni atë shumë herët dhe pastaj harrohet ose varroset, dhe nuk dëshironi t'i dërgoni ato shumë vonë, kur histori të tjera mund të jenë caktuar tashmë, dhe ato thjesht nuk mund t'i përshtaten ngjarjes tuaj në Në përgjithësi, dy deri në tre ditë para ngjarjes suaj është një njoftim i mjaftueshëm i avancuar për të lejuar kohën e shtypit të caktojë gazetarët.

Ju gjithashtu dëshironi të jeni të sigurt që përfshini udhëzime dhe udhëzime të veçanta në njoftimin tuaj për shtyp. Nëse selia e kompanisë suaj është në një vend, por ngjarja juaj është në uzinën tuaj 30 milje larg, duhet ta bëni të qartë në lëshimin tuaj.

Shikoni telefonatat

Pasi të keni dërguar deklaratën tuaj për shtyp, ju mund të telefononi redaktorët në gazeta ose prodhuesit në stacionet televizive për të verifikuar se e marrin atë. Kjo është gjithçka që ju duhet të kërkoni.

Shpesh do të hapet biseda për ta për t'ju thënë nëse mendojnë se do të vijnë ose jo. Por edhe nëse nuk ndodh, nuk doni të pyesni nëse po vijnë. Ata do të jenë atje nëse munden por nuk do të japin premtime.

Mbani në mend, thyerja e lajmeve ose ditëve të rënda të lajmeve mund t'i parandalojë ata të vijnë në minutën e fundit. Ju nuk doni t'i provoni ata për të parë nëse ata po vijnë, edhe në ditën e ngjarjes kur jeni duke qëndruar atje duke pritur që reporterët të paraqiten.

Ju gjithashtu dëshironi të shihni kohën kur bëni telefonatën tuaj. Thirrja në dhjetë minuta para orës 5:00 pasdite. mund të duket si fundi i ditës për ju, por për një prodhues që është dhjetë minuta deri në një kumtesë të natës. Kohët më të mira për të telefonuar janë përgjithësisht rreth orës 10:00 të mëngjesit. Dhe në mes 1:00 dhe 2:30 p.m.

Planifikoni kohën e ngjarjes tuaj me kujdes

Të gjithë janë duke punuar në afate. Gazetat kanë caktuar herë që ata e shtrojnë numrin e ditës tjetër në shtrat. Do të thotë nëse ata vijnë në ngjarjen tuaj në ora 5:00 p.m. të enjten, mbulimi mund të mos shfaqet deri të Shtunën.

Stacionet televizive në përgjithësi kanë një mëngjes, mesditë, 5:00, 6:00, 10:00 dhe / ose 11:00 p.m. redaksitë e lajmeve gjatë javës, në varësi të tregut tuaj të TV. Mbulimi nëse ngjarja juaj në media fillon në ora 4:00 p.m. mund të jetë shumë e ndërlikuar. Ata nuk do të hipin vetëm në makinën e tyre të lajmeve dhe të përzënë si të çmendur për të marrë shiritin tuaj në ajër deri në orën 5:00. Shtë një skenar që duhet të shkruhet dhe një kasetë që duhet të redaktohet.

Planifikoni kohën tuaj të ngjarjes në mënyrë që të jetë jo vetëm i përshtatshëm për reporterët, por gjithashtu rrit shanset tuaja për të marrë një ekspozim më të menjëhershëm.

Mos provoni dhe bëni gjithçka

Sado joshëse që të jesh drejtor, mos u trego reporterit, fotografëve ose videografëve se çfarë të shtëna që dëshiron të marrin. Ju dëshironi të krijoni një raport të caktuar me ta dhe të filloni marrëdhënie me gazetën ose stacionin televiziv. Ju nuk do të fitoni asnjë shok duke u thënë atyre se si ta bëjnë punën e tyre.

Bëni lehtë të futeni (dhe jashtë)

Nëse jeni duke e zhvilluar ngjarjen në fabrikën tuaj 50,000 këmbë katrore dhe zona që lejoni media është në pjesën e prapme të ndërtesës, jepuni atyre sa më lehtë qasje. Mos i lejoni që ata të parkojnë në pjesën e përparme të ndërtesës dhe më pas pajisni pajisjet e tyre deri në pjesën e prapme, nëse mund ta ndihmoni. Nëse ka një mënyrë për të lëvizur në pjesën e pasme, njoftoni mediat udhëzimet e drejtimit në njoftimin tuaj për shtyp dhe shënoni qartë mënyrën kur të mbërrijnë.

Ju gjithashtu dëshironi të merrni në konsideratë se cila zonë e objektit tuaj është rreptësisht jashtë kufijve. Për shembull, nëse nuk mund të shmangni një shëtitje të gjatë, me të vërtetë dëshironi që mediat të ecin nëpër tërë ndërtesën tuaj me kamera? Kjo nuk do të thotë që ata do të fillojnë të qëllojnë çfarë të dëshirojnë. Por shumë kompani kanë politika të rrepta në lidhje me atë se kamerat dhe jo-punonjësit mund të shkojnë për arsye të pronarit.

Konsideroni pamjet vizuale

Mendoni për pamjet tuaja me kujdes. Jepni mediave sa më shumë përvojë praktike. Të flasësh për një produkt për gjysmë ore dhe pastaj t'i referohesh figurës në broshurë është diçka për të cilën media nuk ka nevojë as të kërkojë. Mos harroni, ata po kalojnë pamjet tek klientët tuaj të mundshëm, shikuesit ose lexuesit e tyre, kështu që është e rëndësishme të mbani mend audiencën tuaj në mënyrë që të merrni mbulimin që ju nevojitet.

Mos harroni një pajisje shtypi

Përfshini informacionin për ngjarjen tuaj dhe dorëzojini ato mediave. Ky informacion do t'i ndihmojë ata të shkruajnë tregimin, por gjithashtu ju ndihmojnë të keni më shumë kontroll mbi lajmet pasi që po i furnizoni ato me informacione thelbësore.

Sigurohuni që kontakti juaj me media është i disponueshëm

Mos harroni ta bëni kontaktin tuaj të mediave në dispozicion për pyetje. Nëse një reporter ka pyetje shtesë, ata duhet të jenë në gjendje të marrin një kontakt të shpejtë të mediave tuaja. Sigurohuni që të përfshini numrin e telefonit të kontaktit mediatik dhe çdo informacion tjetër të kontaktit brenda kompletit tuaj të shtypit.

Përdorni punonjësit me përvojë

Ju nuk keni nevojë të kufizoni zëdhënësit e ngjarjes tuaj në kontaktin tuaj mediatik. Nëse një punonjës mund të japë një tingull më të mirë sepse ata kanë pasur më shumë përvojë në zhvillimin dhe punën me një produkt të caktuar, me çfarëdo mënyre, i bëjnë ata të disponueshëm për pyetje.

Përgatitni deklaratën tuaj paraprakisht

Nëse planifikoni të bisedoni me kamera ose me një reporter të gazetës, mendoni se çfarë doni të thoni përpara kohe. Mund të ndihmojë që të keni një mik i cili nuk është i njohur me biznesin tuaj për të lexuar në çantën tuaj të shtypit dhe të bëni pyetje që ata kanë. Nga këto pyetje, si dhe disa ide të mendimit tuaj, dilni me një listë të përgjigjeve. Ju nuk doni të tingëlloni të përsëritur, por nuk doni të tingëlloni të papërgatitur ose të thoni "Umm ..." shumë.

Ju gjithashtu dëshironi të merrni parasysh llojet e ndryshme të mediave. Gazeta ka nevoja të ndryshme sesa televizioni dhe anasjelltas. Një reporter i gazetës mund t'ju bëjë pyetje që janë shumë më ndryshe se një reporter TV. Do medium ka mënyra të ndryshme për të paraqitur lajmet tuaja, kështu që ata do të kenë nevojë për llojin që i përshtatet më së miri audiencës së tyre.

Ifka nëse reporteri nuk tregon?

Stacioni ose gazeta shumë mirë mund të dërgojnë një fotograf ose videograf në vend të një reporteri. Kjo nuk do të thotë se historia juaj nuk është e rëndësishme për ta. Ata nuk do të ishin aty nëse nuk planifikonin të jepnin mbulimin e tregimit tuaj, kështu që trajtoni këdo që shfaqet shumë mirë.

Nëse një videograf është duke zhvendosur pajisjet e tyre, atëherë mos u jepni atyre një çantë shtypi. Ofroni ta bartni atë për ta derisa të kenë arritur të marrin të shtënat që u duhen. Trajtimi i tyre si një qytetar i klasit të dytë do ta bëjë atë përsëri në stacion dhe mund të dëmtojë shanset tuaja për t'u mbuluar në të ardhmen.