Procesi i marrjes në punë: Si punëdhënësit punësojnë me të vërtetë punonjësit

Përmbajtje

• Identifikoni nevojën për pozicionin
• Planifikoni Rekrutimin Tuaj për Punë
• Publikoni disponibilitetin e pozicionit tuaj të hapur
• Rishikoni Aplikimet
• Intervistoni Punonjësit Prospektivë më të Kualifikuar
• Kontrolloni Referencat dhe Kryeni Kontrollet e Historisë
• Zgjidhni Personin më të Kualifikuar për Punë
• Oferta për punë dhe njoftimet
• Negocioni detajet e pagave dhe datën e fillimit
• Mirësevini punonjësit tuaj të ri

A doni të punësoni punonjës që mund të kontribuojnë në suksesin dhe përfitimin tuaj, ndërsa shtoni vlerë në kulturën tuaj dhe ekipin tuaj? Ka shumë gjëra që duhet të merren parasysh kur jeni duke kërkuar të plotësoni një pozicion. Por, si i peshoni faktorët më të rëndësishëm në një proces punësimi që ka kaq shumë ndryshore dhe mund të zgjasë një kohë të gjatë?

Punëdhënësit mund të shkurtojnë ciklin e tyre të rekrutimit, të gjejnë punonjës të shkëlqyeshëm dhe të punësojnë ligjërisht dhe etikisht të punësuar nëse ndjekin këto dhjetë hapa.

Identifikoni nevojën për pozicionin

Hapi i parë në çdo proces të punësimit është të përcaktoni nëse pozicioni është, në të vërtetë, i nevojshëm në kompaninë tuaj. Ka disa mënyra për t'ju ndihmuar të vendosni. Nëse kjo është për një pozicion shitje, shitjet e kryqëzuara për çdo punonjës. Ju gjithashtu mund të shikoni nëse ngarkesa e punës e ekipit meriton një qira të re. Qëllimet e biznesit tuaj do ta drejtojnë këtë vendim.

Prioriteti juaj për punësimin e një punonjësi duhet të përshtatet gjithashtu në ekzekutimin e suksesshëm të planit të biznesit të kompanisë. Shtë e rëndësishme të mbani punonjësit tuaj të tjerë të informuar ose të përfshirë në secilin hap të procesit të vendimit të personelit.

Planifikoni Rekrutimin Tuaj për Punë

Hapi i dytë në procesin e marrjes në punë është të planifikoni rekrutimin e punonjësve tuaj. Takimet ose emailet e planifikimit të rekrutimit identifikojnë përshkrimin e punës ose specifikimin e pozicionit, në mënyrë që të njihni aftësitë dhe përvojën që kërkoni. Ai gjithashtu adreson se si të publikohet pozicioni, kush do të rishikojë aplikimet dhe kush do të marrë pjesë në intervistat e punës së parë dhe të dytë.

Ju gjithashtu duhet të vendosni se kush do të marrë pjesë në zgjedhjen e kandidatit të suksesshëm dhe kush do të sigurojë kontributin. Ky është një hap kyç në një proces të suksesshëm të marrjes në punë. Shtë gjithashtu e rëndësishme për cilindo që është në ekipin e intervistimit të dijë nëse ata janë përgjegjës për zgjedhjen e punonjësit ose thjesht ofrojnë kontribut për ata punonjës që kanë atë përgjegjësi. Ju duhet të jeni të qartë në lidhje me mënyrën e përdorimit të tyre nga menaxheri i punësimit dhe stafi i burimeve njerëzore.

Publikoni disponibilitetin e pozicionit tuaj të hapur

Një hap i rëndësishëm në procesin e postimit është të njoftoni punonjësit aktualë për hapjen. Nëse besoni se nuk keni kandidatë të kualifikuar të brendshëm, ju gjithashtu mund të postoni pozicionin edhe jashtë. Por aplikantët tuaj të brendshëm mund t'ju befasojnë me talentin dhe aftësitë e tyre. Nëse postoni pozicionin e jashtëm para se të intervistoni kandidatët e brendshëm, njoftoni punonjësit. Ju dëshironi të shmangni keqkuptimet.

Basti juaj më i mirë për plotësimin e pozicionit tuaj të hapur varet nga pozicioni. Disa punë lokale - veçanërisht për role jo të përjashtuara, mbështeten në klasifikimet e gazetave lokale. Shumica e vendeve të punës do të kërkojnë postime në internet në faqen tuaj të internetit të karrierës dhe në bordet e punës, si dhe përmes faqeve të mediave sociale.

Njoftimi i rrjetit tuaj në LinkedIn mund t'ju sjellë kandidatët cilësor në vëmendjen tuaj. Kështu do t'u kërkojë punonjësve tuaj të tanishëm që të bëjnë publike hapjen tuaj në rrjetet e tyre sociale.

Rishikoni Aplikimet

Nëse e keni reklamuar pozicionin në mënyrë efektive, do të keni mbledhur një grup të madh aplikantësh. HR mund të marrë drejtimin e rishumës dhe vlerësimit të letrave, dhe t'i japë aplikantëve të kualifikuar menaxherit të punësimit. Disa menaxherë të punësimit mund të duan të shohin të gjitha aplikimet - veçanërisht për pozicionet teknike, shkencore, inxhinierike dhe zhvillimore.

Aplikimet shqyrtohen dhe aplikantët më të kualifikuar marrin një intervistë telefonike. Qëllimi i shqyrtimit është të kurseni kohë dhe energji të stafit duke eleminuar kandidatët që nuk janë aq të kualifikuar sa të tjerët. Skenari, menaxheri i punësimit ose stafi i HR po kërkon një përshtatje kulturore dhe punë të përshtatshme gjatë një interviste telefonike. Ata kontrollojnë çdo pyetje që përmbledhësit kanë për përvojën ose kredencialet e individit.

Intervistoni Punonjësit Prospektivë më të Kualifikuar

Shqyrtimi juaj dhe intervistat telefonike duhet të zvogëlojnë fushën e kandidatëve për më të kualifikuar. Programoni intervista të brendshme për kandidatët me të njëjtin grup punonjësish të cilët do të intervistojnë të gjithë kandidatët. Kjo do të lejojë krahasimet kur të arrini në zgjedhjen e punonjësve.

Sigurohuni që një pjesë e procesit tuaj të intervistimit të jetë një aplikim zyrtar për punësim i plotësuar nga kandidati që përfshin lejen për të kontrolluar referencat, prejardhjen etj.

Njoftoni aplikantët që nuk po i ftoni për një intervistë ata nuk do të konsiderohen dhe pse. Planifikoni dhe caktoni intervistat e dyta me perspektivat më të kualifikuara siç përcaktohet nga intervista e parë. Ju mund të filloni të kontrolloni referencat dhe sfondin për këta kandidatë gjatë dhe pas intervistave tuaja të dyta.

Kontrolloni Referencat dhe Kryeni Kontrollet e Historisë

Filloni të kontrolloni referencat dhe sfondin për kandidatët gjatë dhe pas intervistave tuaja të dyta. Sigurohuni që të kontrolloni të gjitha pretendimet nga kandidati përfshirë kredencialet arsimore, historinë e punësimit dhe prejardhjen kriminale. Kur është e mundur, burimi më i mirë i informacionit është menaxherët e kaluar të aplikantit.

Për shkak të frikës nga procesi gjyqësor, shumë punëdhënës do të ndajnë vetëm titullin e punës, datat e punës dhe herë pas here, pagën e personit me ju. Kjo është arsyeja pse menaxherët janë një burim i rëndësishëm informacioni për një kandidat. Ju gjithashtu duhet të hidhni një sy në profilet dhe postimet e mediave sociale publike të kandidatit për t'u siguruar që po punësoni personin që keni marrë vesh. Rekomandimet e LinkedIn mund të forcojnë më tej zgjedhjen tuaj.

Zgjidhni Personin më të Kualifikuar për Punë

Nëse keni marrë një vendim pozitiv mbi një kandidat, pas intervistave dhe kontrolleve në bazë, përcaktoni kompensimin që do t'i ofroni kandidatit të zgjedhur. Këta janë shtatë faktorët më kritikë për t'u siguruar që keni konsideruar para se të bëni ofertën aktuale të punës.

Oferta për punë dhe njoftimet

Tani që keni realizuar tetë hapat e parë, mund të bëni një ofertë me shkrim për punë. Nëse kontrollet e referencës janë jo të plota, ju mund të bëni kontigjentin e ofertës në sfond dhe kontrollet e referencës.

Ju gjithashtu duhet të njoftoni kandidatët e tjerë që morën pjesë në intervista pune. Shtë e rëndësishme - dhe në imazhin dhe interesat tuaja më të mira për marrëdhëniet me publikun - të komunikoni me aplikuesit tuaj në çdo hap në procesin tuaj të marrjes në punë. Shtë një nga faktorët që ndikon në konsiderimin tuaj si punëdhënës të zgjedhur.

Negocioni detajet e pagave dhe datën e fillimit

Sa më i lartë niveli i punës në organizatën tuaj, aq më shumë të ngjarë që kandidati të negociojë kompensimin, kohën e paguar, pagën e garantuar të shkëputjes nëse marrëdhënia nuk funksionon, pajisjet e kompanisë, koha e punës nga distanca dhe më shumë. Këta individë kanë më shumë potencialin për të humbur nëse ata janë duke lënë një punë aktuale dhe marrëdhënia e punës nuk funksionon me ju.

Kjo tha, disa punonjës të rinj të rinj jashtë kolegjit, kërkojnë 5,000 dollarë më shumë se sa u ofruan. Nëse ishte brenda kufijve të pagave për vendin e punës (mendoni se si paguani punonjësit tuaj të tanishëm në role të ngjashme) dhe kandidati preferohet, konsideroni të bisedoni me punonjësin e ri të mundshëm.

Dy kërkesat më të zakonshme që do të hasni janë për një pagë më të lartë fillestare dhe më shumë kohë të paguar. Kërkohet fleksibilitet. Ju nuk do të keni një punonjës të ri të lumtur nëse ata lënë një vend pune ku kishin tre javë pushime të paguara për një punë që ofroi vetëm një javë.

Përcaktoni nëse mundeni, vendosni kërkesa të tjera sipas parashikimit tuaj. Akomodimi që haset më shpesh ka qenë një pushim i planifikuar brenda muajve të parë të fillimit. Do të hasni gjithashtu në disa data fillimi të shtyera për të akomoduar një operacion të planifikuar ose një ngjarje tjetër të planifikuar.

Mirësevini punonjësit tuaj të ri

Se si e mirëpret punonjësin tënd të ri, hedh bazat për faktin nëse do ta mbash të punësuarin në të ardhmen. Qëndroni në kontakt me punonjësin tuaj të ri që nga koha kur pranohet oferta për punë deri në datën e fillimit të punonjësit. Vazhdoni të ndërtoni marrëdhëniet.

Caktoni një mentor, njoftoni bashkëpunëtorët se punonjësi po fillon me një letër të mirëpritur, planifikoni procesin e pranimit të punonjësit të ri dhe sigurohuni që punonjësi do të ndihet i mirëpritur gjatë ditëve të para të punës. Nëse e bëni këtë në mënyrë efektive, do të keni një punonjës të etur që është i gatshëm ta ndezë botën.

A jeni i interesuar për një listë kontrolli më të detajuar të punësimit? Shikoni "Një listë kontrolli për sukses në punësimin e punonjësve".