Kostoja e qarkullimit të lartë të punonjësve

Përmbajtje

• Kostoja e Qarkullimit të Punonjësve
• Kostot e punësimit
• Kostot e trajnimit
• Kostot e mundësisë
• Vija e poshtme

Qarkullimi i punonjësve zakonisht shprehet si raport dhe zakonisht llogaritet për një kompani në baza vjetore, kështu që do të ishte numri i të punësuarve që u larguan gjatë gjithë vitit, i ndarë me numrin e përgjithshëm të të punësuarve në fillim të vitit. Nëse një kompani ka 100 të punësuar dhe dy prej tyre largohen, shkalla e qarkullimit është dy e ndarë me 100, ose 2%. Kjo është goxha një normë mjaft e ulët e qarkullimit. Nëse një kompani me pesë veta humbet dy punonjës, kjo është një normë qarkullimi 40% (2/5) dhe kjo është një normë mjaft e lartë e qarkullimit.

Ju gjithashtu mund të llogaritni normën e qarkullimit për çdo njësi më të vogël të kompanisë në të njëjtën mënyrë. Nëse dy llogaritarë largohen nga një staf prej tetë, niveli i xhiros së kontabilitetit do të ishte 25%. Nëse tre shitës mbeten jashtë një ekipi prej 15, niveli i qarkullimit të shitjeve do të ishte 20%. Dhe nëse ato dy departamente do të ishin e gjithë ndërmarrja, shkalla e qarkullimit të kompanisë do të lihej pesë e ndarë nga 23 punonjës gjithsej ose afërsisht 22%.

Kostoja e Qarkullimit të Punonjësve

Kostoja e qarkullimit të punonjësve zakonisht përcaktohet si kostoja e punësimit të një punonjësi zëvendësues dhe trajnimi i këtij zëvendësimi. Shpesh, kostot e trajnimit llogaritin vetëm ato për të marrë produktiv punonjësin e ri, por ato duhet të përfshijnë të gjitha kostot e marrjes së punonjësit të ri në të njëjtin nivel të produktivitetit si ai i punonjësit që la.

Këto kosto përfshijnë të dy kostot direkte si tarifën që i është paguar një rekrutuesi për të gjetur kandidatë për ju, si dhe kostot indirekte si biznesi që keni humbur sepse nuk keni pasur aftësi t’i përballoni të gjitha gjatë kohës që ishit me staf të shkurtër. Në përgjithësi, sa më e lartë të jetë niveli i qarkullimit tuaj, aq më të larta do të jenë edhe kostot tuaja direkte ashtu edhe indirekte. Dhe ndërsa shkalla e qarkullimit rritet, kostot do të rriten më shpejt.

Kostot e punësimit

Ka kosto direkte dhe indirekte që lidhen me marrjen në punë të një zëvendësuesi për një punonjës që ka lënë. Nëse disa punonjës kanë lënë, mund të ketë disa kursime të vogla në disa kategori nga ekonomitë e shkallës, por kjo është një pjesë e vogël e kostos totale. Kostot e punësimit përfshijnë:

• Kostot e rekrutimit
  • Tarifat e paguara për rekrutuesit e jashtëm
  • Reklamimi kushton nëse duhet të vendosni një reklamë për një pozicion specifik ose edhe për vetë kompaninë kur rekrutoni për disa pozicione
• Kostot e intervistës
  • Shpenzimet e udhëtimit për kandidatët për të vizituar kompaninë për intervista
  • Kostot e udhëtimit për stafin tuaj për të shkuar në një panair të rekrutimit për kandidatët burim
  • Koha për stafin e Burimeve Njerëzore (HR) dhe punësimin e stafit të departamentit për të intervistuar kandidatët
• Shpenzimet pas intervistës
  • Koha për të kontrolluar referencat dhe letrat kredenciale nga kandidatët që kalojnë shfaqjet
  • Testimi i aftësive para-punësimi që mund t'ju duhet ose dëshironi të administroni
  • Shqyrtimet e para-punësimit për ilaçet, etj.
• Kostot e punësimit
  • Nënshkrimi i shpërblimeve, nëse paguhet
  • Shpenzimet e zhvendosjes për punonjësit e ardhshëm dhe familjen e tyre

Kostot e trajnimit

Kostot e trajnimit përfshijnë kostot direkte dhe indirekte, ashtu si kostot e punësimit. Pasi të keni bërë të gjitha kostot e punësimit të diskutuara më lart, keni kosto shtesë për të trajnuar punonjësit e ri. Edhe kur punësoni punonjës të rinj shumë të kualifikuar, me shumë përvojë, gjithmonë ka kosto trainimi. Nëse asgjë tjetër, ata duhet të jenë të trajnuar në mënyrën sesi kompania juaj i bën gjërat. Dhe këto kosto trainimesh vazhdojnë të shtohen derisa punonjësi të aftësohet në të njëjtin nivel të produktivitetit për ish-punonjësin që ata zëvendësuan. Kostot e trajnimit përfshijnë:

• Koha që njerëzit t’i trajnojnë ata. Kjo do të përfshijë trajnimin e tyre në praktikat e kompanisë si dhe detyrat e punës së tyre individuale.
• Materialet e trajnimit. Këto do të duhet të përgatiten ose nëse ekzistojnë, rishikohen dhe azhurnohen.
• Regjistrimi i përfitimeve. HR duhet të shpjegojë përfitimet për punonjësit e rinj dhe t'u japë atyre formularët e regjistrimit për të plotësuar ose ndihmuar ata në plotësimin e tyre.
• Kostot e akomodimit. Këto përfshijnë çdo pajisje speciale ose furnizime që mund t'i nevojiten individit, qoftë nga preferencat personale (si një lloj karrige specifike) ose për të akomoduar nevoja të veçanta fizike ose mendore.
• Përpunimi administrativ. Përveç kohës që HR për të përpunuar punonjësin e ri, Kontabiliteti do të duhet t'i futë ata në listën e pagave. Departamenti i Teknologjisë së Informacionit (IT) do të duhet të lëshojë pajisje kompjuterike dhe t'i futë ato në sistemin e postës elektronike, të vendosë emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin, etj.

Kostot e mundësisë

Kostot e oportunitetit janë kostot e mundësive që nuk mund të shfrytëzonit - kostoja e biznesit të humbur sepse nuk i keni burimet e njerëzve për të bërë të gjithë punën gjatë kohës që ishit të kurvëruar. Kjo mund të nënkuptojë thirrjet hyrëse që nuk janë përgjigjur para thirrjes në telefon, thirrjet e shitjeve të cilat nuk u janë vendosur klientëve të ardhshëm ose paraqitjet e shfaqjeve tregtare anulohen sepse askush nuk ishte në dispozicion. Këto kosto mund të jenë të vështira për t'u matur, por ato janë reale.

Dhe së fundi, mos e harro koston e ulur të moralit nga punëtorët e tjerë që duhet të mbulojnë ngarkesën e punës së punonjësit të mbetur nga koha kur punonjësi fillon të ngadalësohet sepse ata e dinë që po largohen derisa koha e zëvendësimit të punësohet, trajnohet dhe lart për të shpejtuar.

Vija e poshtme

Qarkullimi i punonjësve mbart një kosto të lartë dhe sa më e lartë është niveli i xhiros së punonjësve aq më i lartë është kostoja. Kompanitë e zgjuara punojnë shumë për të matur kënaqësinë e punonjësve dhe veprojnë për të minimizuar qarkullimin. Shtë më lirë të mbash punonjësit e tu aktualë të motivuar dhe produktivë sesa të gjesh, punësosh dhe trajnosh të rinj.