Aftësi të rëndësishme prezantimi për suksesin në vendin e punës

Përmbajtje

• Cilat janë aftësitë e prezantimit?
• Fazat e prezantimit
• Llojet e aftësive të prezantimit
• analitike
• organizatë
• Komunikim joverbal
• Programe prezantimi
• Të folurit publik
• hulumtim
• Komunikim verbal
• shkrim
• Më shumë Aftësi Prezantimi
• Si t’i bëni aftësitë tuaja të qëndrojnë jashtë

Nëse ju jeni një ekzekutiv i nivelit të lartë apo një asistent administrativ, zhvillimi i aftësive tuaja për prezantim është një mënyrë kryesore për t'u ngjitur në një punë me bazë zyre. Drejtuesit marrin vendime bazuar në informacionin e ndarë në formatin e prezantimit, dhe vështirë se çdo biznes ndryshon mendjen e tij pa parë më parë një prezantim bindës.

Jo të gjitha prezantimet zhvillohen në një takim zyrtar. Shumë aftësi prezantimi janë të rëndësishme për konsultimet një-për-një ose thirrjet e shitjeve.

Shtë e rëndësishme që çdo punonjës i zyrës të dijë se çfarë hapash shkon në krijimin e një prezantimi efektiv dhe cilat aftësi prezantuese janë më të rëndësishme për punëdhënësit.

Theksimi i këtyre aftësive gjithashtu do t'ju ndihmojë të dalloheni gjatë kërkimit tuaj të punës.

Cilat janë aftësitë e prezantimit?

Shkathtësitë e prezantimit i referohen të gjitha cilësive që ju nevojiten për të krijuar dhe dhënë një prezantim të qartë dhe efektiv. Ndërsa ajo që thoni gjatë prezantimit ka rëndësi, punëdhënësit vlerësojnë gjithashtu aftësinë për të krijuar materiale mbështetëse, siç janë rrëshqitjet. Punëdhënësi juaj i ardhshëm mund të dëshirojë që ju të dorëzoni njoftime dhe raporte për kolegët, të zhvilloni seanca trajnimi, të paraqisni informacion për klientët, ose të kryeni ndonjë numër detyrash të tjera që përfshijnë të folur para audiencës.

Dhënia e bisedimeve angazhuese dhe të kuptueshme lehtë është një komponent kryesor i aftësive të forta të komunikimit me gojë që janë një kërkesë pune për shumë pozicione.

Fazat e prezantimit

Do prezantim ka tre faza: përgatitje, shpërndarje dhe përcjellje. Të gjitha aftësitë e prezantimit përshtaten në njërën nga këto tre faza.

përgatitje përfshin hulumtime dhe ndërtimin e prezantimit. Kjo mund të nënkuptojë hartimin e të gjithë tekstit (ose të paktën shënime për të shkruar) dhe krijimin e ndonjë rrëshqitjeje dhe materialeve të tjera mbështetëse vizuale / audio. Ju gjithashtu do të duhet të siguroheni që vendi i duhur është i disponueshëm dhe i vendosur siç duhet paraprakisht dhe se projektori punon (nëse do t'ju duhet një) dhe lidhet me laptopin tuaj. Ju gjithashtu do të dëshironi të praktikoni prezantimin tuaj sa herë që ju duhet të ndjeheni rehat duke e dhënë atë me lehtësi dhe besim brenda kohës së caktuar për prezantimin.

Shkathtësitë që lidhen me përgatitjen përfshijnë:

• Kryerja e hulumtimeve në lidhje me temën tuaj të prezantimit
• Hartimi i tabelave dhe grafikëve që përshkruajnë gjetjet e kërkimit tuaj
• Mësoni për audiencën tuaj për të përshtatur më mirë prezantimin tuaj për nevojat e tyre
• Krijimi i rrëshqitjeve dixhitale
• Përhapja e një prezantimi në pjesë me gjatësi të arsyeshme
• Përdorimi i statistikave në mënyrë efektive për të bindur një audiencë
• Përfshirja e shembujve dhe tregimeve konkrete për të ilustruar pikat dhe për të mbajtur vëmendjen e audiencës
• Përgatitja e fletëpalosjeve ose referencave dixhitale në mënyrë që audienca të mos jetë e preokupuar me marrjen e shënimeve
• Promovimi i prezantimeve në mënyrë efektive për të gjeneruar një audiencë të përshtatshme

dorëzim është pjesa që shikon publiku. Një shpërndarje e mirë varet nga përgatitja e kujdesshme dhe prezantimi i sigurt dhe kërkon grupin e saj të veçantë të aftësive.

Shkathtësitë që lidhen me shpërndarjen përfshijnë:

• Dhënia e një hapje tërheqëse të vëmendjes për një bisedë
• Sigurimi i një përmbledhje të asaj që do të mbulohet për të prezantuar një prezantim dhe për të siguruar një kontekst
• Përdorimi i gjuhës së trupit dhe kontakti i syve për të transmetuar energji dhe besim
• Pushimi për të theksuar pikat kryesore
• Modulimi i tonit vokal për theks
• Artikuluar qartë dhe pa probleme
• Humori injektues
• Duke folur me entuziazëm dhe animacion
• Projektimi i besimit
• Përmbledhja e pikave kryesore në përfundim
• Fushimi i pyetjeve për të sqaruar pikat

Ndiqepërfshin prishjen dhe ruajtjen e duhur të çdo pajisjeje, kontaktimin e anëtarëve të audiencës me të cilët keni rënë dakord të komunikoni më tej, dhe të kërkoni, mbledhjen dhe analizimin e reagimeve. Në disa prezantime, ju mund të mblidhni informacione nga anëtarët e audiencës - të tilla si emrat dhe informacionet e kontaktit ose sondazhet e përfunduara - që gjithashtu duhet të organizoni dhe ruani.

Shkathtësitë në lidhje me ndjekjen përfshijnë:

• Krijimi i një forme vlerësimi për të kërkuar reagime nga të pranishmit
• Interpretimi i feedback-ut nga vlerësimet dhe modifikimi i përmbajtjes dhe / ose shpërndarja për prezantime në të ardhmen
• Organizimi i një baze të dhëne të të pranishmëve për prezantimet e ardhshme
• Intervistimi i të pranishmëve kryesorë për të marrë reagime shtesë
• Prezantimi me email u dërgon të pranishmëve

Llojet e aftësive të prezantimit

analitike

Prezantuesit më të mirë po përmirësojnë vazhdimisht aftësitë e tyre. Për tu përmirësuar, duhet të jeni në gjendje të shikoni me ndershmëri performancën tuaj, të vlerësoni reagimet që merrni dhe të kuptoni se çfarë duhet të bëni për të përmirësuar. Kjo kërkon të menduarit analitik.

Më e rëndësishmja, ju duhet të keni një kuptim të fortë të informacionit që jeni gati për t'u komunikuar të tjerëve. Ju duhet të analizoni audiencën tuaj dhe të jeni të përgatitur të mendoni shpejt nëse bëni pyetje që ju detyrojnë të demonstroni se jeni plotësisht të vetëdijshëm për materialin dhe implikimet e tij.

• Ndjeshmëria ndaj problemit
• raportimi
• Surveying
• optimization
• Modelimi parashikues
• Zgjidhjen e problemeve
• Ristrukturimi
• Planifikim strategjik
• integrim
• Menaxhimi i procesit
• Përmirësim i vazhdueshëm
• Diagnostics
• dissecting
• Vlerësimi i
• Gjykim

organizatë

Ju nuk dëshironi të jeni personi që harxhon gjysmën e kohës së prezantimit të tyre duke provuar të gjeni një kabllo për të lidhur laptopin e tyre me projektorin. Shumë gjëra mund të shkojnë keq para një prezantimi, dhe ato ndoshta do të ndodhin, përveç nëse jeni të organizuar.

Përgatitja e prezantimit nënkupton gjithashtu mbajtjen e shënimeve, informacioneve dhe kohës së fillimit / ndalimit.

Një prezantim që ka mbaruar në gjysmën e kohës së caktuar është problematik, siç është edhe ai me shumë gjasa.

Më në fund, do të dëshironi të korrigjoni dhe rregulloni të gjitha materialet që planifikoni të përdorni për prezantimin.

• Planifikimi i ngjarjeve
• Auditimit
• Benchmarking
• prioritizimi
• Mbajtja e të dhënave
• caktimin
• Vemendje ne detaje
• Të menduarit e shpejtë

Komunikim joverbal

Kur flisni me një audiencë, mënyra se si ju prezantoni veten mund të jetë po aq e rëndësishme sa mënyra se si i paraqisni informacionet tuaja. Ju dëshironi të dukeni të sigurt dhe tërheqës. Ju mund ta bëni këtë përmes sjelljes së mirë, përdorimit të gjesteve të duarve dhe bërjes së kontaktit me sytë me audiencën. Praktikoni komunikimin tuaj joverbal duke filmuar veten duke bërë një prezantim praktik dhe duke respektuar gjuhën e trupit tuaj me kujdes.

• Të dëgjuarit aktiv
• kushinetë
• vetëpërmbajtje
• besim
• Inteligjenca emocionale
• respekt
• Lehtësimi i diskutimit në grup
• Ndërgjegjësimi i diversitetit etnik, politik dhe fetar

Programe prezantimi

Microsoft PowerPoint është programi mbizotërues i përdorur për krijimin e ndihmave vizuale për prezantime. Mësoni ta përdorni mirë, përfshirë veçoritë e veçanta jashtë modeleve themelore që mund të sjellin vërtet një paraqitje në jetë. Edhe nëse dikush tjetër është duke përgatitur shfaqjen tuaj të Slideshave, do t'ju ndihmojë të dini se si të përdorni programin në rast të ndryshimeve të minutës së fundit.

• Microsoft Office
• dizajni
• kryesor
• Rrëshqitje Google
• Prezantuesi Adobe

Të folurit publik

Ju duhet të dukeni të qetë dhe të angazhohen kur flisni para një audiencë live, edhe nëse nuk jeni. Kjo mund të marrë praktikë me vite, dhe nganjëherë të folurit publik thjesht nuk është për njerëz të caktuar. Një prezantues i pakëndshëm është një sfidë për të gjithë. Për fat të mirë, aftësitë e të folurit publik mund të përmirësohen me praktikë.

• artikulim
• angazhim
• Vlerësimi i nevojave të audiencës
• Consulting
• Trajtimi i pyetjeve të vështira
• Kontrolli i ankthit të performancës
• përmendësh
• Modulimi i tonit vokal

hulumtim

Hulumtimi është hapi i parë në përgatitjen e shumicës së prezantimeve dhe mund të shkojë nga një proces shumëvjeçar deri në shpenzimin e 20 minutave në internet, në varësi të kontekstit dhe lëndës. Të paktën, ju duhet të jeni në gjendje të krijoni qartë pyetjet e hulumtimit, të identifikoni burimet e përshtatshme të informacionit dhe të organizoni rezultatet tuaja.

• Brainstorming
• bashkëpunim
• Analizë e madhe e të dhënave
• Inteligjenca e biznesit
• Llogaritja
• Analizë rasti
• Marrëdhëniet kauzale
• klasifikimi
• Analiza krahasuese
• Interpretimi i të dhënave
• Arsyetimi deduktiv
• Arsyetimi induktiv
• Hulumtim i motorit të kërkimit

Komunikim verbal

Të folurit publik është një formë e komunikimit verbal, por do t'ju duhet forma të tjera për të dhënë një prezantim të mirë. Në mënyrë të veçantë, ju duhet të dini se si t'i përgjigjeni pyetjeve. Ju duhet të jeni në gjendje të kuptoni pyetjet e bëra nga audienca juaj (edhe nëse ato janë të çuditshme ose të shkruara dobët) dhe të siguroni përgjigje me respekt, të sinqertë dhe të saktë pa marrë temë jashtë temës.

• Të dëgjuarit aktiv
• fokus
• ndjeshmëri
• Trajtimi i pyetjeve të vështira
• këmbëngulës
• Këshillimin
• pohim
• parashtrim

shkrim

Ju mund ose nuk mund të keni nevojë për një skenar të shkruar, por duhet të planifikoni paraprakisht ato që do të thoni, me çfarë renditje do ta thoni atë dhe në çfarë niveli detajesh. Nëse mund të shkruani një ese kohezive, mund të planifikoni një prezantim.

• gramatikë
• drejtshkrim
• fjalor
• korrekturë bocash
• Skicat e ndërtimit
• Shënim-marrjen
• Shenja dokumentesh

Më shumë Aftësi Prezantimi

• përmbledhja
• Sales
• bindje
• Sigurimi i anekdotave për të ilustruar një pikë
• humor
• stërvitje
• prova
• Dizajnimi i fletëve
• Njohja dhe kundërshtimi i kundërshtimeve
• Vendosja e pyetjeve të kërkimit për të nxjerrë më shumë detaje në lidhje me çështje specifike
• Marrja e kritikave pa mbrojtje
• Shmangia nga të folurit shumë shpesh ose ndërprerja e të tjerëve
• Parashikimi i shqetësimeve të të tjerëve
• Njohuri për produktet
• Formati i analizës SWOT
• Deklaratat mbështetëse me prova
• multilingual
• kontratat
• Puna me recensentë
• konsistencë
• Zhvillimi dhe mirëmbajtja e procedurave standarde të funksionimit (SOP)
• Zhvillimi i një deklarate propozimi
• Kreativiteti
• logjikë
• Krijimi dhe administrimi i pritjeve
• motivimi
• stërvitje

Si t’i bëni aftësitë tuaja të qëndrojnë jashtë

PCRFSHIJI SHKOLLAT P ONR REZUMEN TUAJ: Nëse është e aplikueshme, ju mund t'i përmendni këto fjalë në përmbledhjen ose titullin.

Aftësi të NGJARJE N IN LETTERRIN TUAJ TUAJ: Përmendni një ose dy aftësi specifike prezantimi dhe jepni shembuj të rasteve kur i treguat këto tipare në vendin e punës.

SHUM SHTOJAT TUAJ T PR PRESENTIMIT NER INTERVIJET E PUNS:Gjatë procesit të intervistimit, mund t'ju kërkohet të jepni një prezantim të mostrës. Në këtë rast, do të dëshironi të mishëroni këto aftësi gjatë prezantimit. Për shembull, ju do të dëshironi të demonstroni aftësitë tuaja të komunikimit oral duke folur qartë dhe në mënyrë të përmbledhur gjatë gjithë prezantimit.