Shembull i politikës së motit të papjekur

Përmbajtje

• Një politikë të përgatitur
• Mbyllja e ndërmarrjes
• Politika e motit të papërshtatshëm dhe Pagat e punonjësve
• Mbulimi i përfitimeve për punonjësit
• Njoftim
• Zgjatja e pushimit të punonjësve
• Mbyllja e Ditës së Pjesës
• Kur ndërmarrja është e hapur por punonjësi nuk mund të shkojë në punë
• Punonjësit i duhet kohë shtesë

Ngjarjet e papritura të motit dhe urgjencat e tjera variojnë nga uraganet deri tek tornadot deri tek dëbora dhe gjumi. Ju duhet ta përgatisni biznesin tuaj për mbyllje kur punonjësit do të pësonin kushte të rrezikshme duke u përpjekur të raportojnë për të punuar. Një politikë e menduar mirë duhet të jetë një pjesë e planeve të kompanisë suaj dhe të përfshira në manualin e punonjësve.

Ju dëshironi që politika juaj të mbulojë të gjitha llojet e motit dhe emergjencave dhe përfshin një mënyrë për të njoftuar punonjësit, shitësit dhe klientët për mbylljen tuaj. Qëllimi juaj është t'i mbani të gjithë larg dëmit.

Një politikë të përgatitur

Kompania juaj pranon faktin se moti i papjekur dhe emergjencat e tjera mund të ndikojnë në aftësinë e ndërmarrjes për t'u hapur për biznes. Kjo mund ta bëjë të vështirë për punëtorët të arrijnë në punët e tyre, shitësit për të ofruar urdhra dhe furnizime, dhe klientët të vizitojnë dyqanin ose zyrën tuaj. Kompania juaj mund të zgjedhë të punësojë një pemë telefonike për të njoftuar punonjësit e mbylljes së një biznesi. Postimet e mediave sociale janë një mjet i shkëlqyeshëm për të informuar shitësit dhe klientët për mbylljen tuaj.

Siguria e njerëzve është parësore në një rast urgjence. Për fat të mirë, urgjencat dhe ditët e motit të papjekur janë të rralla. Por, ju duhet të veproni si Boyscout dhe "Bëhuni Përgatitur".

Asnjë politikë nuk mund të mbulojë çdo emergjencë të mundshme, kështu që kjo politikë mbulon më të zakonshmet. Ju mund të përshtatni këtë mot të prirur dhe politika të tjera të mostrave të urgjencës për organizatën tuaj dhe kulturën e organizatës suaj. Por, mbani në mend fatkeqësitë e mundshme që ju mund të përjetoni në qytetin tuaj ose rajonin tuaj ndërsa rregulloni këtë politikë të motit të ngurtë dhe të urgjencës për organizatën tuaj.

Mbyllja e ndërmarrjes

Fjalori i Oksfordit e përcakton një emergjencë si një "situatë serioze, të papritur dhe shpesh të rrezikshme". Situata të tilla mund të shkaktohen nga moti, terrorizmi ose ngjarje të tjera dhe mund të kërkojnë mbylljen e papritur të vendit tuaj të biznesit. Sigurisht, ju vetëm dëshironi të qëndroni të mbyllur për kohën më të shkurtër të mundshme, por qëllimi juaj kryesor është t’i mbani të gjithë të sigurt.

Situatat emergjente mund të përfshijnë:

• Kushtet e këqija siç janë stuhia apo zjarri i egër
• Mbi një këmbë dëbore bie në një periudhë të shkurtër
• Energjia elektrike është jashtë
• Ngrohja ose ftohja nuk është e disponueshme,
• Përmbytja ndikon në rrugë ose transport tjetër
• Guvernatori shpall një emergjencë duke u kërkuar njerëzve të qëndrojnë në shtëpi

Politika e motit të papërshtatshëm dhe Pagat e punonjësve

Kur kompania është e mbyllur, punonjësit e përjashtuar do të marrin pagën e tyre të plotë për orët e tyre normale të punuara deri në një javë pune.

Punonjësit dhe praktikantët Nonexempt do të marrin pagën e tyre për orë për orët e tyre të planifikuar normalisht deri në një javë pune. Kjo politikë do të thotë që nëse puna normale e një punonjësi është një javë pune 40-orëshe, punonjësi do të marrë pagën e tyre në orë për 40 orë. Nëse orari normal i një praktikanti kërkon 16 orë, punëdhënësi do të paguajë për 16 orë. Asnjë punë shtesë nuk do t'i paguhet asnjë punonjësi.

Për një emergjencë jo të mundshme që shtrihet përtej një javë pune, në fund të një jave pune, punonjësit pritet të përdorin kohën e paguar (PTO) për të mbuluar ditë shtesë që kompania mund të jetë e mbyllur për të siguruar që ata të vazhdojnë të marrin pagën e tyre. Gjatë kësaj periudhe nuk do të paguhet asnjë shtesë.

Në këmbim të kësaj pagese gjatë javës së paguar të punës, ndërsa kompania është e mbyllur, punonjësit pritet të punojnë në shtëpi nëse është e mundur. Punonjësit e përjashtuar ka të ngjarë të kenë mundësinë për të kapur shkresa ose punë në internet online nëse është në dispozicion energjia, Ata madje mund të caktojnë takime të largëta nëse pjesëmarrësit e tjerë të nevojshëm kanë qasje në një kompjuter me fuqi.

Punonjësit që kanë punë që zakonisht kërkojnë praninë e tyre fizike në punë, mund të bëjnë detyra të tilla si zhvillimi i një përshkrimi të azhurnuar të punës ose përmirësimi i rrjedhës së tyre të punës. Gjithashtu, të menduarit se si ta bëni punën tuaj në mënyrë që puna juaj të përmirësohet vazhdimisht është një tjetër. Leximi i revistave dhe librave në lidhje me punën tuaj është gjithashtu një shkëmbim i drejtë.

Punonjësit që kishin marrë ditën e pushimit do të kenë ditën që do të zbriten nga PTO e tyre e caktuar, siç do të ndodhte nëse kompania nuk do të mbyllet.

Mbulimi i përfitimeve për punonjësit

Gjatë mbylljes së ndërmarrjes, punëdhënësi do të vazhdojë të sigurojë mbulim për të gjithë punonjësit me planin standard të sigurimit shëndetësor të kompanisë dhe përfitime të tjera të tilla si sigurimi i jetës dhe sigurimi i aftësisë së kufizuar afatshkurtër dhe afatgjatë për deri në 30 ditë. Rregulloret e kompanive të sigurimeve mund të ndryshojnë numrin e ditëve dhe / ose me ligjin federal ose shtetëror.

Përfitimet që shoqërohen me ndjekjen fizike të punës si pijet falas, dreka falas të së Premtes dhe ngjarjet familjare nuk do të ofrohen gjatë mbylljes së një kompanie.

Pagesa e pagave ose pagave në orë për punonjësit që nuk janë në punë dhe të cilët nuk kanë një plan të punës të aprovuar nga menaxhimi i aprovuar, përfundon ditën kur ndërmarrja rihapet.

Njoftim

Në raste urgjente, menaxherët do të bëjnë çdo përpjekje për të njoftuar punonjësit me telefon për mbylljen përmes pemëve telefonike të departamenteve. Radiot dhe televizionet lokale do të njoftojnë mbylljen, punonjësit do të dërgohen me email, dhe mbyllja do të postohet në faqen e internetit.

Të gjitha këto supozojnë se të gjithë ose disa punonjës kanë qasje në energji elektrike dhe telefonë. Punonjësit inkurajohen të zotërojnë, për shembull, një radio që funksionon me bateri, në mënyrë që të mos humbasin kontaktin me botën e jashtme. Por, në një ndërprerje rajonale të energjisë, pranoni se përpjekjet më të mira të punëdhënësit për të njoftuar punonjësit për mbylljen mund të mos funksionojnë.

Kur punëdhënësi nuk është në gjendje të njoftojë punonjësit për mbylljen, punonjësit u kërkohet të përdorin sens të përbashkët dhe të bëjnë vlerësimin e tyre më të mirë të sigurisë dhe praktikës së situatës. Në një ndërprerje rajonale të energjisë, për shembull, punonjësit do të dinë që kompania ka të ngjarë të mos ketë fuqi. Gjithashtu, në rastet e borës ekstreme ose reshjeve të shiut, punonjësi duhet të hyjë në punë vetëm nëse mund ta bëjë atë të sigurt.

Nuk shtrihet asnjë presion nga kjo punëdhënës, në çdo kohë, që do të inkurajonte punonjësit të marrin shanse të pasigurta për të marrë pjesë në punë.

Zgjatja e pushimit të punonjësve

Kur mbaron mbyllja e kompanisë, të gjithë punonjësit pritet të raportojnë për të punuar nëse mbyllja përfundon në ditën e dytë ose pas kësaj. Pagesa e pagave ose pagave në orë përfundon në ditën kur ndërmarrja rihapet nëse punonjësi nuk paraqitet për punë ose punë në distancë, çfarëdo që është rregullimi normal i punës së punonjësit.

Disa punë mund të punohen nga shtëpia nëse kaosi vazhdon në rajon, por për punonjësit e përjashtuar, puna në distancë duhet të organizohet, në baza individuale, me menaxherin e punonjësve. Puna në distancë nuk është e disponueshme si një opsion për punonjësit që nuk janë të thjeshtë.

Punonjësit që nuk mund të kthehen në punë në fund të mbylljes së kompanisë duhet të caktojnë kohë shtesë me menaxherin e tyre. Nëse punonjësi ka përdorur PTO, ai ose ajo do të kërkohet të kërkojë një pushim të zgjatur të papaguar të mungesës.

Mbyllja e Ditës së Pjesës

Nëse ndodh një ngjarje emergjente siç është moti i papjekur ose ndërprerje e energjisë, ekipi ekzekutiv mund të përcaktojë që kompania do të mbyllet në mes të ditës. Kur kompania mbyllet në mes të ditës, punonjësit inkurajohen të largohen menjëherë në mënyrë që kushtet të mos përkeqësohen më tej dhe të ndikojnë në aftësinë e tyre për të udhëtuar në mënyrë të sigurt.

Përjashtuar punonjësit që kanë qenë, duke punuar në shtëpi me leje paraprake, ose në zyrë ditën e mbylljes së ditës së pjesshme, do t'u paguhet rroga e tyre normale. Punonjësit dhe praktikantët Nonexempt do të paguhen për orët e tyre të planifikuara të punës. Asnjë punë shtesë nuk do të paguhet.

Punonjësit që kishin marrë ditën e pushimit do të kenë ditën që do të zbriten nga PTO e tyre e caktuar, siç do të ndodhte nëse kompania nuk do të mbyllet.

Kur ndërmarrja është e hapur por punonjësi nuk mund të shkojë në punë

Rrethanat individuale të punonjësve mund të ndikojnë në aftësinë e një punonjësi për të ardhur në punë. Theelësi për të vlerësuar situatën rast pas rasti është komunikimi midis punonjësit dhe menaxherit të tij / saj.

Kompania pranon se në një fatkeqësi të rëndë kombëtare ose rajonale, të gjitha metodat e komunikimit mund të jenë të padisponueshme, por punonjësit duhet të vazhdojnë, me çdo metodë të mundshme, të arrijnë tek menaxheri i tyre për të diskutuar rrethanave individuale.

Të gjitha politikat e pagës, pushimit dhe pjesëmarrjes të përfshira këtu do të zbatohen, pavarësisht nga rrethanat e mungesës.

Punonjësit i duhet kohë shtesë

Kompania pranon që disa punonjës mund të kenë nevojë për kohë shtesë për të riparuar dëme të gjera në shtëpi, që tranzitimi masiv të jetë i disponueshëm për transport në punë, dhe një sërë urgjencash të tjera. Këto do të vlerësohen çdo rast pas rasti dhe vendimet do të preken gjithashtu nga kërkesat e punës së punonjësve.

Kompania është e vetëdijshme se në raste urgjente ose në raste urgjente të motit, punonjësit mund të humbasin anëtarët e familjes. Ata mund të humbasin shtëpinë e tyre dhe të gjitha aktivitetet e rregullta, siç janë shkolla dhe kujdesi ditor. Në çdo rrethanë, të gjitha politikat e pagës, pushimit dhe pjesëmarrjes të përfshira këtu do të zbatohen, pavarësisht nga rrethanat e mungesës.

Politika e varrosjes së kompanisë do të zbatohet në rastin e vdekjes së një anëtari të familjes. Gjethet e zgjatura të papaguara të mungesës janë në dispozicion, në varësi të nevojës. Punonjësit duhet të komunikojnë me menaxherin ose mbikëqyrësit e tij / saj për të bërë aranzhime.

Disclaimer:Ju lutemi vini re se informacioni i dhënë, megjithëse autorizues, nuk është i garantuar për saktësi dhe ligjshmëri. Një audiencë në mbarë botën lexon sitin dhe ligjet dhe rregulloret e punësimit ndryshojnë nga shteti në shtet dhe një vend në tjetrin.Ju lutemi kërkoni ndihmë juridike, ose ndihmë nga burimet qeveritare të shtetit, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet të jenë të sakta për vendndodhjen tuaj. Ky informacion është për udhëzime, ide dhe ndihmë.