Shembulli i Letrës së Verifikimit të Punësimit dhe Modelet
Përmbajtje
- Si të kërkoni një Letër të Verifikimit të Punësimit
- Isfarë përfshihet në një Letër të Verifikimit të Punësimit?
- Si të përdorni shembuj letrash
- Modeli i Verifikimit të Punësimit
- Verifikimi i punësimit për punonjësit aktual
- Verifikimi i punësimit për punonjësit e kaluar
- Largimet kryesore
A keni nevojë të shkruani ose të kërkoni një letër verifikimi të punës? Punonjësit mund të kenë nevojë për këto letra për pronarët ose institucionet financiare nëse përpiqen të marrin me qira ose të blejnë një shtëpi. Ato janë nganjëherë të domosdoshme për arsye sigurimi ose për të konfirmuar që një individ ka punuar në një kompani gjatë datave të dhëna në një rezyme apo aplikim për punë.
Lajmi i mirë është që letrat e verifikimit të punës janë zakonisht dokumente mjaft të thjeshta, dhe për këtë arsye janë të thjeshta për tu shkruar ose për tu marrë. Nëse keni nevojë për të kërkuar ose shkruar një letër, rishikimi i modeleve dhe shembujve mund t'ju ndihmojë të filloni.
Si të kërkoni një Letër të Verifikimit të Punësimit
Nëse po kërkoni një letër verifikimi të punësimit nga një punëdhënës aktual ose ish-punëdhënës, është e rëndësishme të kërkoni letrën në një mënyrë profesionale. Së pari, kontrollohuni me departamentin tuaj të Burimeve Njerëzore (HR). Kompania mund të ketë një politikë në lidhje me lëshimin e informacionit, dhe ju mund të duhet të jepni leje që historia juaj e punësimit të lëshohet te një palë e tretë. Shpesh, kontakti juaj me HR do të hartojë letrën për ju ose do t'ju ofrojë një model për t'i dhënë menaxherit tuaj.
Ju gjithashtu mund të kërkoni direkt menaxherin ose mbikëqyrësit tuaj. Ofroni një shabllon ose një letër mostër si një udhëzues.
Sigurohuni që t'u siguroni atyre të gjithë informacionin që ju nevojiten për të shkruar letrën, duke përfshirë edhe kujt t'i drejtoheni letrës dhe saktësisht cilat detaje duhet të përfshihen.
Isfarë përfshihet në një Letër të Verifikimit të Punësimit?
Nëse keni nevojë për të shkruar një letër verifikimi të punësimit për dikë, është e rëndësishme të siguroheni që letra juaj të sigurojë informacionin e saktë dhe t'i përmbahet një formati të duhur. Ju nuk do ta ndihmoni marrësin duke hartuar një shënim më pak se profesional.
- Ndiqni format e letrave të biznesit. Përdorni format standard të letrës së biznesit kur shkruani letrën tuaj. Përfshini informacionin tuaj të kontaktit në krye, datën dhe informacionin e kontaktit të marrësit (nëse i keni). Sigurohuni që të përfshini një përshëndetje në fillim dhe një nënshkrim të shkruar me dorë në fund.
- Mbajeni konciz. Letrat e verifikimit të punësimit nuk duhet të jenë të gjata. Mos shtoni asnjë informacion përtej asaj që kërkon punonjësi - për shembull, mos ofroni një vlerësim të punës së punonjësit.
- Përfshini të gjithë informacionin e kërkuar. Shumica e letrave të verifikimit të punësimit përfshijnë emrin e personit, departamentin e tyre në kompani (nganjëherë ju duhet të përfshini titullin e tyre specifik të punës) dhe sasinë e kohës kur janë punësuar. Kontrolloni me punonjësit tuaj nëse ndonjë informacion shtesë duhet të ndahet. Për shembull, disa letra përfshijnë pagën e personit, sa shpesh ato paguhen (javore, dy-javore, etj.), Dhe sa orë në javë ata punojnë. Sidoqoftë, mos i përfshini këto detaje shtesë përveç nëse kërkohen.
- Siguroni informacionin tuaj të kontaktit. Në fund të letrës, ofroni të përgjigjeni çdo pyetje shtesë. Siguroni një formë kontakti për marrësin, si numrin e telefonit ose emailin tuaj.
- Ndryshoni dhe provoni para se të dërgoni. Kjo letër ka të ngjarë shumë e rëndësishme për punonjësit tuaj ose ish-punonjësin tuaj - strehimi i tyre, punësimi i ardhshëm ose sigurimi mund të varen nga kjo. Merrni kohën për ta bërë këtë letër sa më profesionale që të jetë e mundur. Lexoni përmes letrës për çdo gabim.
Si të përdorni shembuj letrash
Shtë një ide e mirë të rishikoni shembujt e letrave përpara se të shkruani një letër verifikimi të punësimit. Së bashku me ndihmën në paraqitjen tuaj, shembuj mund t'ju ndihmojnë të shihni se çfarë lloj përmbajtjeje duhet të përfshini në dokumentin tuaj (siç janë data e punësimit).
Ju duhet të përshtatni një letër për t'iu përshtatur punonjësve të veçantë për të cilët po shkruani letrën dhe informacionin që ai ose ajo ju kërkon të përfshini.
Ndërsa shembujt, modelet dhe udhëzimet janë një pikë e madhe fillestare në letrën tuaj, gjithmonë duhet të jeni fleksibël.
Modeli i Verifikimit të Punësimit
emër
Titulli i punës
Emri i Kompanise
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
data
Emri i personit që kërkon verifikimin
Titulli i punës
Emri i Kompanise
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
Të nderuar z. Mbiemri,
Kjo letër është për të verifikuar që (emri i punonjësve) është punësuar në (emrin e kompanisë) që nga (data e fillimit).
Nëse keni nevojë për ndonjë informacion shtesë në lidhje me (emrin e punonjësit), ju lutem mos ngurroni të më kontaktoni në (numrin tuaj të telefonit).
sinqerisht,
(Nënshkrimi me shkrim)
Emri juaj
Verifikimi i punësimit për punonjësit aktual
Shawna Easton
Drejtori i Kontabilitetit
Bashkëpunëtorët e GMC
17 Rruga e Gështenjës, Rr. 200
Portland, ME 04101
1 Shtator 2019
John Dolan
Nënkryetari i lartë
Dolan Industries, Inc.
43 Rruga e lisit, 2nd kat
Portland, ME 04101
I dashur Z. Dolan,
Kjo letër është për të verifikuar që Seneca Williams ka qenë e punësuar në GMC Associates për tre vitet e fundit në Departamentin tonë të Kontabilitetit. Ajo filloi punën në 1 gusht 2017.
Nëse keni nevojë për ndonjë informacion shtesë, ju lutem mos ngurroni të më kontaktoni në 555-111-1212.
sinqerisht,
(Nënshkrimi me shkrim)
Shawna Easton
Drejtori i Kontabilitetit
Bashkëpunëtorët e GMC
Verifikimi i punësimit për punonjësit e kaluar
Janice Montgomery
Menaxher i Burimeve Njerëzore
Martin & Martin Incorporated
100 Rruga kryesore, Rr. 100
Spokane, WA 99201
1 korrik 2019
Julia Sanchez
menaxher
Studiot e Archer
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201
E nderuar znj Sanchez,
Kjo letër është për të verifikuar se Bob Smith ishte i punësuar në Martin & Martin Incorporated nga 3 janari 2016 deri në 1 Mars 2019.
Nëse keni nevojë për ndonjë informacion shtesë në lidhje me Bob, ju lutem mos ngurroni të më kontaktoni në 555-765-4321.
sinqerisht,
(Nënshkrimi me shkrim)
Janice Montgomery
Largimet kryesore
Politika e ndërmarrjeve kërkimore: Shumë organizata kanë udhëzime për atë që duhet të përfshihet në letrat e verifikimit të punësimit. Ata madje mund të specifikojnë që të gjitha letrat duhet të kalojnë përmes HR.
Përdorni formatin e letrës së biznesit: Kjo do të sigurojë që letra juaj të jetë e përshtatshme dhe profesionale, si dhe e lexueshme.
Dini çfarë të përfshini: Nëse po kërkoni një letër ose po shkruani një për një punonjës, zbuloni se çfarë informacioni mund të përfshini, p.sh., datat e punësimit dhe titulli i punës.
