Lista kontrolluese për një Takim të Ndërprerjes së Punësimit

Përmbajtje

• Lista e përfundimit të punësimit
• Emri i punonjësve: Data: Njoftoni burimet njerëzore
• Lejet / Përfundimi i hyrjes
• _____Notifikoni administratorin e rrjetit tuaj: Sapo të dini se një punonjës po largohet, njoftoni administratorin tuaj të rrjetit ose një person tjetër të përshtatshëm për datën dhe kohën në të cilën do të ndërpresë qasjen e punonjësit në kompjuter dhe sisteme telefonike. Bëni rregullime për mënyrën se si do të drejtohen këto llogari për të konstatuar se organizata juaj nuk do të humbasë kontaktin me klientët dhe klientët. Për më tepër, çaktivizoni kodin e alarmit të hyrjes në ndërtesë të punonjësit, nëse është e aplikueshme._____ Ndërtesa e të punësuarve ose hyrja në pronë: Efektive në datën e përfundimit, qoftë i menjëhershëm në një situatë pushimi, ose në një datë të përfundimit të rënë dakord reciprokisht, duhet të ndërpresë hyrjen në ndërtesë të punonjësit. Në varësi të metodave tuaja të hyrjes, do t'ju duhet të çaktivizoni kodin e hyrjes në ndërtesë të punonjësit, të çaktivizoni kartën e rrëshqitjes së hyrjes ose të mbledhni çelësat e punonjësve. Isshtë në interesin tuaj më të mirë dhe atë të ish-punonjësit që ai ose ajo nuk mund të hyni në ndonjë pronë të kompanisë. Rikthimi i Pronës
• Statusi i përfitimeve
• Konfidencialiteti dhe Marrëveshjet jo-konkurruese
• Dilni nga Intervista

Punonjësit largohen nga organizata juaj për arsye të mira dhe arsye të këqija. Në anën pozitive, ata gjejnë mundësi të reja, kthehen në shkollë, dalin në pension ose tokës punën e tyre të ëndërruar.

Më pak pozitivisht, ata pushohen nga puna për performancë të dobët ose për pjesëmarrje të dobët ose përjetojnë pushim nga puna për shkak të një rënie biznesi. Në secilin rast, ju duhet një listë kontrolli për ndërprerjen e punësimit për të ndihmuar procesin e daljes së punonjësve të shkojë pa probleme. Këtu keni një listë kontrolli të përfundimit të punësimit.

Lista e përfundimit të punësimit

Emri i punonjësve: Data: Njoftoni burimet njerëzore

_____ Njoftoni HR: Sapo të jeni në dijeni dhe / ose të merrni një letër nga një punonjës që ju njofton për qëllimin e punonjësit për të ndërprerë punësimin, njoftoni zyrën tuaj të Burimeve Njerëzore.
_____ Njoftim Zyrtar: Nëse një punonjës ju tregon për qëllimin e tyre për të lënë punën tuaj, kërkojuni atyre që të shkruajnë një letër-dorëheqje ku thuhet se ata po largohen dhe data e mbarimit të tyre. (Kompanitë kërkojnë një minimum prej dy javësh njoftim, kur është e mundur dhe e dëshirueshme.)

Lejet / Përfundimi i hyrjes

_____Notifikoni administratorin e rrjetit tuaj: Sapo të dini se një punonjës po largohet, njoftoni administratorin tuaj të rrjetit ose një person tjetër të përshtatshëm për datën dhe kohën në të cilën do të ndërpresë qasjen e punonjësit në kompjuter dhe sisteme telefonike. Bëni rregullime për mënyrën se si do të drejtohen këto llogari për të konstatuar se organizata juaj nuk do të humbasë kontaktin me klientët dhe klientët. Për më tepër, çaktivizoni kodin e alarmit të hyrjes në ndërtesë të punonjësit, nëse është e aplikueshme._____ Ndërtesa e të punësuarve ose hyrja në pronë: Efektive në datën e përfundimit, qoftë i menjëhershëm në një situatë pushimi, ose në një datë të përfundimit të rënë dakord reciprokisht, duhet të ndërpresë hyrjen në ndërtesë të punonjësit. Në varësi të metodave tuaja të hyrjes, do t'ju duhet të çaktivizoni kodin e hyrjes në ndërtesë të punonjësit, të çaktivizoni kartën e rrëshqitjes së hyrjes ose të mbledhni çelësat e punonjësve. Isshtë në interesin tuaj më të mirë dhe atë të ish-punonjësit që ai ose ajo nuk mund të hyni në ndonjë pronë të kompanisë. Rikthimi i Pronës

Kthimi i pronës së kompanisë: Nga punonjësit që kanë dalë, kërkohet të kthejnë në të gjithë librat dhe materialet e kompanisë, çelësat, shënjat e identitetit, kompjuterët, celularët dhe çdo send tjetër në pronësi të kompanisë.
_____ Fjalëkalimet: Punonjësit duhet t'u sigurojnë mbikëqyrësve të tyre fjalëkalime dhe informacione të tjera që kanë të bëjnë me përdorimin e skedarëve kompjuterikë dhe mesazheve telefonike. (Ju mund të dëshironi të mbani aktive llogaritë e postës elektronike dhe telefonit për disa kohë në kontaktet e klientit në terren.)

Statusi i përfitimeve

_____ Paga për pushime dhe koha e papërdorur e sëmundjes: Punonjësit ndërprerës paguhen deri në maksimum 30 ditë për kohën e pushimeve të papërdorura, të mbledhura. Nëse punonjësi ka përdorur kohën që nuk është akorduar akoma, pagesa në kompani për këtë kohë zbritet nga pagesa e fundit. (Nëse kompania juaj cakton një numër të caktuar ditësh të sëmura dhe ato janë përllogaritur, gjithashtu do të duhet të paguani punonjësit për kohën e mbledhur.)
_____ Letra e statusit të përfitimeve: Pas përfundimit, ish-punonjësit marrin një letër nga zyra e burimeve njerëzore që përshkruan statusin e përfitimeve të tyre pas përfundimit. Kjo përfshin sigurimin e jetës, mbulimin e shëndetit, planin e daljes në pension dhe planet e llogarisë së shpenzimeve. (Në Shtetet e Bashkuara, organizatat përputhen me Aktin e Konsolidimit të Buxhetit të Konsoliduar të Omnibus të vitit 1980 (COBRA), dhe u shtrihen punonjësve të kualifikuar dhe vartësve të tyre të regjistruar të drejtën për të vazhduar mbulimin e planit të kujdesit shëndetësor për një periudhë të caktuar kohe me shpenzimet e tyre dhe në kostoja e plotë.)
_____ Shlyerja e avanseve: Anydo përparim i paguar i pagave do të zbritet nga kontrolli përfundimtar i punonjësve.
_____ Pagesa e parave i detyroi punonjësit: Expensesdo shpenzim i papaguar për qëllime biznesi të ndërmarrjes (përfshirë në një raport shpenzimesh), komisioni i papaguar dhe shpërblimet do të paguhen në çekun përfundimtar.

Konfidencialiteti dhe Marrëveshjet jo-konkurruese

_____ Shqyrtimi i marrëveshjes së konfidencialitetit ose marrëveshjes jokonkurruese: Agreementdo marrëveshje konfidencialiteti ose marrëveshje jokonkurruese që punonjësi që ka dalë, nënshkruar kur fillon punën duhet të rishikohet për të siguruar që punonjësi të kuptojë se çfarë pritet.

Edhe nëse punonjësi nuk e ka nënshkruar kurrë një dokument të tillë, shumica e manualeve të punonjësve kanë një paragraf klauzolë ose kod sjelljeje për mos ndarjen e informacionit konfidencial të kompanisë ose sekretet tregtare. Rishikoni këtë dhe kujtojini punonjësit që çdo shkelje e kësaj konfidencialiteti do të adresohet.

Dilni nga Intervista

_____ Intervistë konfidenciale për dalje: Punonjësit e jashtëm inkurajohen të marrin pjesë në një intervistë konfidenciale të daljes me departamentin e burimeve njerëzore. (Intervistat dalëse janë një proces i rëndësishëm që mund të përdorni për të mbledhur informacion në lidhje me mjedisin e punës në organizatën tuaj. Kur njoftohet se një punonjës po pushon punën, zyra juaj e burimeve njerëzore do të caktojë një intervistë daljeje. Të gjitha informacionet e mbledhura janë konfidenciale dhe raportohen periodikisht në mënyrë të përmbledhur) formë.
_____ Leje me shkrim për kontrollin e referencës: Punonjësit që dalin, të cilët planifikojnë të kërkojnë punë, duhet të nënshkruajnë një formular që i jep kompanisë lejen të sigurojë informacione referimi kur punëdhënësit e mundshëm telefonojnë.
_____ Jepini punonjësit një formë të azhurnimit të adresës për të plotësuar nëse lëvizin. Sidomos për ndërmarrjet e mëdha, ose ato me qarkullim të lartë, W-2 do të kthehen si jo të dorëzueshëm nëse adresa ka ndryshuar. Pa informacione të reja kontakti, është e vështirë të siguroni informacionin e nevojshëm për ish-punonjësit. Si një kopje rezervë, verifikoni që informacioni i kontaktit të urgjencës së punonjësit është i azhurnuar dhe se mund të kontaktoni atë person për t'i gjetur ato nëse keni probleme të merrni W2s e tyre.