Si t'i përgjigjeni pyetjeve të intervistës rreth organizatës

Përmbajtje

• Si të flasim për organizatën
• Si ta përshkruani veten tuaj
• Përgatituni për pyetje vijuese në thellësi
• Jepni shembuj të aftësive tuaja

Nuk është për t'u habitur që intervistuesit e punës shpesh hedhin një pyetje në lidhje me aftësitë tuaja organizative. Aftësia për të shpërndarë në mënyrë efikase kohën, energjinë dhe burimet është thelbësore për pothuajse çdo pozicion në çdo industri. Organizimi është gjithashtu një aftësi e nevojshme e butë për njerëzit që punojnë në mjedise me hapa të shpejtë ku pritet të jenë multitaskerë të shkëlqyeshëm. Para se të uleni për një intervistë, mendoni përmes përgjigjes suaj në pyetjet e intervistës në lidhje me organizatën.

Si të flasim për organizatën

Nuk ka asnjë mënyrë të vetme të drejtë për të qëndruar të organizuar, dhe kështu nuk ka një përgjigje të saktë të pyetjes. Faleminderit për metodat tuaja personale, çfarë funksionon për ju dhe pse.

• Demonstroni që keni menduar për metodat dhe sfidat tuaja organizative, se ato janë të rëndësishme për ju, dhe se keni një sistem që funksionon.
• Përshkruani metodat tuaja specifike për të qëndruar të organizuar në sa më shumë detaje që të keni mundësi.
• Tregoni një shembull të mënyrave me të cilat sistemi juaj përfitoi ju dhe të tjerët.
• Stresi që mund të jeni fleksibël për të akomoduar probleme dhe detyra të reja të papritura.

Si ta përshkruani veten tuaj

Ju mund të pyeteni nëse do ta përshkruanit veten si një person të organizuar. Përgjigja e shkurtër është "po", por konsideroni të zgjeroni përgjigjen tuaj me disa detaje që tregojnë arsyetimin që mbështetet në besimin tuaj. Ju mund t'i përshtatni një prej këtyre shembujve me përvojat dhe zakonet tuaja:

• Absolutisht. Më pëlqen të mbaj një listë kontrolli dhe të sigurohem që secila artikull merr vëmendjen që i nevojitet.
• Po, ndonjëherë edhe pak a shumë. Unë jam i sigurt se gjithçka është e rregullt dhe e duhur.
• Unë jam një person shumë i organizuar dhe i plotë, i cili mendoj se kontribuon në suksesin tim.
• Po, unë përdor disa mjete në internet dhe desktop për të qëndruar të organizuar. Të hënën e çdo jave, unë rishikoj kalendarin tim dhe nxjerr në pah gjërat kryesore që duhen të arrij.
• Më pëlqen të planifikoj me kujdes projektet e mia të përditshme, javore dhe afatgjata.
• Unë e bëj atë një pikë për të vendosur kujtime dhe për të shkruar listat e detyrave. Pastaj unë gdhend blloqe kohe për t'iu kushtuar detyrave të veçanta, kështu që unë kam caktuar hapa dhe kohën e kërkuar të caktuar për të përmbushur ato qëllime.
• Kam planifikuar përpara sa më shumë që të jetë e mundur, por në realitet, gjërat dalin në minutën e fundit. Kështu, unë jam i sigurt se mund të rregulloj dhe të përgjigjem shpejt, duke integruar përparësi të reja në punën time të përditshme.
• Unë jam i sigurt që unë dhe anëtarët e ekipit tim i njohim afatet e përcaktuara të projektit, dhe më pas vendosa standardet në mënyrë që të mund të ndjekim përparimin tonë. Për shumicën e projekteve, unë vendosa gjithashtu "afate të hershme" një ose dy ditë përpara "afatit përfundimtar" dhe bëj çmos që të përmbushja atë objektiv në mënyrë që projekti të përfundojë para kohe.

Përgatituni për pyetje vijuese në thellësi

Intervistuesit shpesh ndjekin një pyetje fillestare në lidhje me organizatën për të provuar nëse e keni menduar vërtet përmes saj. Këto shembuj tregojnë se sa i detajuar duhet të jetë mendimi juaj gjatë përgatitjes për intervistë.

• Stepsfarë hapash ndërmerrni për të organizuar dhe planifikuar një projekt? Përgjigja juaj duhet të tregojë se si përdorni aftësitë organizative për t'u përgatitur për një projekt dhe më pas të përqendroheni në të.
• Si i akomodoni ndryshimet në minutën e fundit në të cilat duhet të futeni? Përgjigja juaj duhet të tregojë se mund të ndryshoni planet tuaja dhe të integroni informacione të reja kur është e nevojshme.
• Si i përcaktoni prioritetet e detyrave brenda një projekti? Përgjigja juaj duhet të tregojë se ju dini të planifikoni, analizoni qasje dhe mundësi të ndryshme, merrni vendime të shëndosha dhe keni sukses me ngarkesën tuaj të punës.
• Si planifikoni para kohe për ndryshime të mundshme të afatit ose sfida të paparashikuara? Na tregoni se si zhvilloni plane rezervë në rast se "Plani A" nuk funksionon.
• Si e trajtoni një situatë kur planifikimi juaj nuk ishte i mjaftueshëm? Diskutoni aftësitë tuaja për zgjidhjen e problemeve, aftësinë tuaj për të dhënë shumë detyra, si trajtoni përparësitë konkurruese dhe aftësinë tuaj për të riorganizohen sipas nevojës.

Jepni shembuj të aftësive tuaja

Ndërsa u përgjigjeni këtyre pyetjeve vijuese, përpiquni të jepni shembuj specifikë të rasteve kur keni demonstruar aftësitë tuaja organizative në vendin e punës. Kjo do të jetë veçanërisht e efektshme nëse mund të tregoni se si aftësitë tuaja zgjidhnin një problem ose kontribuuan ndryshe në kompaninë tuaj.

Ndoshta ju keni qenë në gjendje të eliminoni një prapambetje të dokumenteve. Ndoshta keni vendosur afate dhe procese për një projekt të rëndësishëm që siguroi përfundimin e tij të suksesshëm. Duke përshkruar sesi talenti juaj organizativ ka pasur një ndikim pozitiv, ju do të jeni në gjendje të bëni përshtypje intervistuesit tuaj si dikush që mund të bëjë