Kuptimi i llojeve të ndryshme të ekipeve të vendit të punës

Përmbajtje

• Si fitojnë ekipet e biznesit?
• Cila është madhësia optimale për performancën e punës?
• Ekipet funksionale të departamentit
• Ekipet ndërfunksionale
• Ekipet Vetë-Menaxhuese

Farëdo pune që bëni në jetë, do të jeni gjithashtu në një ekip. Një ekip është çdo grup njerëzish i organizuar për të punuar së bashku, si në mënyrë të ndërvarur dhe bashkëpunuese për të arritur një qëllim ose një qëllim. Tre lloje të zakonshme të ekipeve të punës përfshijnë funksionale ose departamentale, ndër-funksionuese dhe vetë-menaxhuese.

Ju mund të merrni pjesë në shumë ekipe të ndryshme në punë — dhe me siguri tashmë i bëni. Por, skuadra juaj më themelore është zakonisht ekipi juaj i departamenteve, grupi me të cilin jeni organizuar për të prodhuar një produkt ose një shërbim. Produkti juaj përfundimtar ose u shërben klientëve të jashtëm të kompanisë drejtpërdrejt ose klientëve të brendshëm të cilët ju mbështesin në prodhimin e produktit që u shërben direkt klientëve.

Si fitojnë ekipet e biznesit?

Ekipet janë krijuar për një ndërveprim afatgjatë dhe afatshkurtër. Një ekip për zhvillimin e produkteve, një ekip drejtues ekzekutiv dhe një ekip departamentesh janë planifikim dhe grupe operative të qëndrueshme. e tyre mënyra e fitimit është të vazhdosh të prodhosh punë cilësore dhe të sigurosh vlerë të vazhdueshme për kompaninë.

Ata mund të arrijnë vlerën e tyre përmes shitjeve të forta (në rastin e një ekipi të shitjeve), ose përmes uljes së kostove (siç është një ekip HR që punon për të zvogëluar qarkullimin).Ekipet gjithashtu mund të fitojnë kur produkti i tyre i ri (për një ekip të zhvillimit të produktit) tejkalon konkurrencën. Kur mendoni të fitoni për një ekip prodhimi, vendosja e rekordeve për numrin e pjesëve të prodhuara është fituese.

Organizatat shpesh kanë ekipe që nuk janë të dedikuara për ofrimin e një produkti ose një shërbimi për klientin e jashtëm. Përkundrazi, qëllimi i tyre është të krijojnë një mjedis pune që nxit lumturinë, angazhimin, mirëqenien dhe sigurinë e punonjësve.

Ekipet zakonisht kufizojnë afatet e anëtarëve të tyre në një vit në mënyrë që shumë punonjës të kenë mundësinë të shërbejnë dhe të sjellin ide të reja në këto ekipe. Shembuj të këtyre skuadrave përfshijnë komitetin e ngjarjeve të punonjësve, ekipin e sigurisë shëndetësore, një ekip të mjedisit të gjelbër, komitetin e Wellness të punonjësve dhe një komitet për motivimin dhe moralin e punonjësve.

Ekipet afatshkurtra mund të përfshijnë:

• një ekip i formuar për të zhvilluar një proces të punonjësve në bord,
• një ekip që planifikon partinë vjetore të kompanisë,
• një ekip që zbaton një sistem të mbledhjes së të dhënave të klientëve për të vlerësuar cilësinë e shërbimit
• një ekip i ngarkuar me përgjigjen ndaj një problemi ose ankese specifike të klientit.

Këto ekipe afatshkurtra fitojnë duke realizuar qëllimet e tyre.

Cila është madhësia optimale për performancën e punës?

Madhësia e ekipit që është optimale për performancën e ekipit është një temë shumë e hulumtuar dhe e debatuar. Problemi është se duhet të merrni parasysh një numër faktorësh kur përcaktoni madhësinë optimale të ekipit.

Faktorët që ndikojnë në madhësinë optimale të ekipit përfshijnë:

• qëllimi për të cilin formuat ekipin
• pritjet që keni nga ekipi dhe anëtarët e tij
• rolet që duhet të luajnë anëtarët e ekipit
• sasia e kohezionit dhe ndërlidhshmëria e nevojshme për performancën optimale të ekipit
• funksionin, aktivitetet dhe qëllimet e ekipit

Përcaktimi i madhësisë optimale të ekipit nuk është një përgjigje e thjeshtë. Sidoqoftë, në përgjithësi, madhësia optimale e ekipit është pesë deri në shtatë anëtarë. Madhësia e ekipit që vazhdon të funksionojë në mënyrë efektive është katër nëntë anëtarë. Dhe, ekipet dihet të funksionojnë në mënyrë kohezive me një madhësi deri në 12 anëtarë.

Nëse kërkoni kontribut efektiv, madhësia optimale e ekipit varion nga më shumë se dy deri në 18-20 anëtarë, por këta individë nuk pritet të formojnë një ekip koheziv, shumë të ndërlidhur.

Në shumicën e rasteve, ekipe me madhësi të mëdha formojnë nën-ekipe dhe grupe pune brenda ekipit për të realizuar punën aktuale të projektit. Për shembull, këto grupe më të mëdha janë efektive për kontributin e planifikimit strategjik, komunikimin e përgjithshëm të projektit, ndërtimin e mbështetjes për një ide, etj.

Ekipet funksionale të departamentit

Grupet funksionale ose departamentale të njerëzve vijnë nga e njëjta zonë pune ose departamenti. Ata takohen rregullisht për të analizuar nevojat e klientit, zgjidhin problemet, u japin mbështetje anëtarëve, promovojnë përmirësim të vazhdueshëm dhe shkëmbejnë informacione.

Këto janë skuadrat që ju jeni ndoshta më të njohurit brenda vendit të punës. Mund të mos përdorni as termin ekip. Në vend të kësaj, ju e quani atë një departament, por është një ekip. Anëtarët punojnë së bashku për të arritur një qëllim.

Të punosh së bashku nuk do të thotë se ekziston një ndërveprim i vazhdueshëm ndërmjet anëtarëve të ekipit. Për shembull, në një ekip të marrëdhënieve të punonjësve, ju mund të keni shtatë specialistë të marrëdhënieve të punonjësve që mbështesin shtatë departamente të ndryshme (ose ekipe të tjera).

Ata mund të punojnë shumë në mënyrë të pavarur. Por, një ekip i mirë ndan sukseset për të ndihmuar anëtarët e ekipit të krijojnë praktikat më të mira. Një ekip i mirë gjithashtu ndan dështime në mënyrë që anëtarët e tjerë të ekipit të mësojnë dhe të ndihmojnë në zhvillimin e zgjidhjeve.

Ekipet ndërfunksionale

Grupet e njerëzve që tërhiqen nga departamentet ose funksionet e punës për t'u marrë me një produkt specifik, çështje, problem të klientit ose për të përmirësuar një proces të veçantë janë ekipe ndër-funksionale. Këto janë shpesh ekipe me një qëllim specifik me një datë përfundimi.

Për shembull, një kompani mund të bashkojë një ekip për të trajtuar një largim nga puna. Ky ekip do të përbëhej nga përfaqësues nga burimet njerëzore, financa, juridikë, ekipi ekzekutiv dhe punonjës nga zonat e prekura. Ata punojnë ngushtë së bashku për të zhvilluar një plan që funksionon më mirë për kompaninë.

Do person vjen me një përgjegjësi të ndryshme dhe një kontribut të nevojshëm. Për shembull, ligjore është e shqetësuar me pajtueshmërinë, financat janë të interesuara me buxhetet, dhe HR dëshiron të sigurojë që njerëzit më të mirë të ruhen.

Ekipet Vetë-Menaxhuese

Grupet e njerëzve që gradualisht marrin përgjegjësinë për vetë-drejtimin në të gjitha aspektet e punës quhen ekipe vetë-menaxhuese. Ekipet vetë-menaxhuese punojnë së bashku për të arritur një qëllim pa një mbikëqyrje të madhe.

Këto ekipe janë jashtëzakonisht efektive kur keni punëtorë të aftë, të pavarur në ekip. Ata shpesh raportojnë gjetjet e tyre, ose përparimin, tek një shef ose ekip i drejtimit, por ai shefi nuk do të marrë pjesë në mënyrë aktive në ekip.