Mirësevini përsëri në letrat e punës dhe shembujt e postës elektronike
Përmbajtje
- Hartoni një Plan
- Siguroni një përshëndetje personale
- Bëhu empatik
- Respektoni privatësinë e tyre
- Shembull Letra e Mirëseardhjes nga Sëmundja e Lirë
- Duke mirëpritur një koleg të kthimit nga pushimi i lehonisë
- Mirësevini përsëri nga Letra e Lidhjes së Maternitetit Shembull
Kur një punonjës ka qenë duke punuar për pushime të sëmurë ose leje materniteti, një "pritje e mirë e kthimit" e veçantë vlerësohet gjithmonë. Një mirëseardhje e ngrohtë ndihmon në zbutjen e tranzicionit për punonjësit dhe pjesën tjetër të ekipit.
Rishikoni këto këshilla për të mirëpritur kthimin e një punonjësi nga pushimi i sëmurë ose i lehonisë, me shembuj letrash për të dyja rrethanat.
Kur një bashkëpunëtor është në pushim të sëmurë, rikthimi në punë mund të bëjë disa rregullime, jo vetëm për punonjësit, por edhe kolegët e tij dhe shefin.
Hartoni një Plan
Mos supozoni se gjithçka do të bjerë në vend pasi të kthehet punonjësi. Krijoni një plan për të adresuar sa vijon:
- Caktimin.A do të kthehet i punësuari në punë me orar të plotë apo me kohë të pjesshme? A do të ketë nevojë për orë fleksibël? Dite me te shkurtra pune? Opsionet e telekomunikacionit?
- strehim. A kërkon punonjësi ndonjë strehim në zyrë (p.sh., një stacion pune më ergonomik, një kub më afër banjës, përdorimi i ashensorit sesa shkallët, pushime shtesë të punës)?
- ngarkesa. A ka nevojë për ndonjë punë të ri-caktohet tek bashkëpunëtorët e tjerë?
Takohuni gjithashtu me kolegët e punës për të siguruar që të gjithë e kuptojnë situatën pas kthimit të tij, duke e mbajtur diskutimin pozitiv dhe të mirë.
Siguroni një përshëndetje personale
Përshëndetni personalisht punonjësit në ditën e parë të kthimit. Silleni atë të përshpejtojë çdo ndryshim ose azhurnim domethënës të kompanisë gjatë mungesës së tij dhe ndihmojeni atë të kthehet në rrjedhën e punës së përditshme, email-eve, takimeve, etj. Jini të durueshëm gjatë këtyre ditëve të para.
Mund të marrë kohë nga punonjësi për t'u rregulluar dhe për t'u rikthyer përsëri në groove.
Bëhu empatik
Pushimi i sëmurë mund të jetë për shkak të sëmundjes fizike ose mendore, dhe mund të jetë termi afatshkurtër ose afatgjatë. Pavarësisht nga çështja ose sa dini për këtë, ofroni mirësi, simpati dhe mirëkuptim për bashkëpunëtorin tuaj që ka kaluar një kohë të vështirë dhe që ende nuk mund të shërohet plotësisht.
Respektoni privatësinë e tyre
Lejoni bashkëpunëtorin tuaj të flasë sa më shumë ose aq pak sa dëshiron për sëmundjen dhe mungesën e tij. Mos e teproni me pyetje, mos vini simpatinë ose mos veproni sikur asgjë nuk ka ndodhur.
Ofroni mbështetjen tuaj, duke e bërë të ditur që ju jeni mirënjohës dhe të lehtësuar që e keni atë përsëri dhe se dera juaj është gjithmonë e hapur.
Këtu keni një letër të mirëpritur për të dërguar një punonjësi që është rikthyer në punë nga pushimi i sëmurë.
Shembull Letra e Mirëseardhjes nga Sëmundja e Lirë
I dashur Dekan,
Mirëse u ktheve! Ne jemi shumë të lumtur që ju kemi rikthyer në Shtëpinë e Diellit. Të gjithë ju kemi munguar, dhe banorët kanë qenë të shqetësuar për kthimin tuaj. Ne u shqetësuam për ju gjatë mungesës suaj, dhe unë flas për të gjithë këtu kur them që të gjithë jemi mirënjohës për shërimin tuaj të shpejtë.
Merrni çdo kohë që ju nevojitet për të zgjidhur dhe për t'u rikthyer në shpejtësinë. Ne jemi mirënjohës që ju kemi rikthyer kaq shpejt.
Fond Fond,
Eleanor
Duke mirëpritur një koleg të kthimit nga pushimi i lehonisë
Womando grua ndihet ndryshe kur kthehet në punë pas pushimit të lehonisë, dhe javët e para mbrapa mund të jetë një rregullim i madh i shoqëruar nga një përzierje emocionesh. Kolegët duan të jenë mbështetës, por shpesh nuk e dinë gjënë e duhur për të thënë dhe mund të përfundojnë duke e futur këmbën e tyre në gojë me një koment si "A ju mungon vajza juaj e vogël?" Këtu janë disa mënyra për të uruar një nënë të re, për ta mirëpritur përsëri në punë dhe për të lehtësuar tranzicionin.
- Sillni lule: Kur një grup kolegësh blen lule për një nënë të re në zyrë, është një përvojë e lidhjes së menjëhershme. Shtë një gjest i bukur që thotë se ata ndajnë edhe bukurinë e një foshnje të re gjithashtu.
- Trego empatinë: Bëni pyetje, shikoni fotografi, ofroni përqafime dhe tregoni nënës së re që e kuptoni që ajo mund të mos jetë e gatshme të kthehet.
Ndërsa mund të mos keni fuqinë për t'i dhënë bashkëpunëtorit tuaj më shumë kohë ose orë fleksibël, duke e bërë të ditur që ju jeni atje për të është një mbështetje e mirë emocionale.
- Organizoni një grup të nënave të tjera:A ka nëna të tjera të reja apo pleqsh? Bëni ata së bashku me një grup privat të postës elektronike ose gjatë drekës për të komisifikuar dhe shpërndarë se si ata trajtojnë pengesat. Edhe nëse ata nuk punojnë drejtpërdrejt së bashku ose nuk bëhen miq të shpejtë, është e dobishme që të keni një nënë shoku i cili e kupton se sa e vështirë është të ktheheni në punë pas pushimit të lehonisë. Të kesh dikë që e kupton dhe derën e të cilit është gjithmonë e hapur shkon shumë përpara drejt përkrahjes.
- Programi i ditës "sillni fëmijën tuaj në punë": Foshnjat mund të kalohen përreth dhe fotot mund të merren me shumë bezdi dhe aahing, duke lejuar nënat e reja kohë për të treguar fëmijët e tyre.
- Merrni nënën e re për drekë: Lëreni të ulet, të pushojë dhe të marrë frymë nga jeta e ndrojtur dhe sfiduese e punës, ndërsa të përballojë streset e të qenit nënë e re.
Këtu është një mesazh i mirëpritur për t'i dërguar një punonjësi që është kthyer nga leja e lehonisë.
Mirësevini përsëri nga Letra e Lidhjes së Maternitetit Shembull
I dashur Layla,
Shtë mirë që të kthehesh në zyrë pas pushimit të lehonisë. Shpresoj se do të zbuloni që Suzanne bëri një punë të shkëlqyer për të mbajtur gjërat e organizuara në mungesë tuaj. Ju bëni aq shumë për të gjithë këtu sa ishte e vështirë të vazhdosh! Të gjithë jemi mirënjohës që jeni rikthyer.
Urime për djalin tuaj të ëmbël, të shëndetshëm! Ai është i adhurueshëm, dhe unë jam i kënaqur që ne mund të ju ofrojmë mundësinë për të kaluar këto disa muaj në shtëpi me të.
Përshëndetje,
Jim
