Duhet të keni pajisje zyre për një hapësirë ​​të organizuar pune

Përmbajtje

• Mjetet tuaja themelore të shkrimit
• Shënime Vetë-Stick
• Notepads
• Lidhësit dhe skedat e indeksit
• Dosjet Dosjet dhe Etiketat për të Organizuar dokumentet
• Kapëse lidhëse për të mbajtur gjërat së bashku të grupuara
• Punim 3-vrimë
• Një llambë që i përshtatet stilit tuaj

Nëse keni vendosur të përmirësoni organizatën tuaj në punë, një udhëtim në dyqanin tuaj lokal të furnizimit me zyra është një hap i parë i mirë. Nëse ndiheni të mbingarkuar nga të gjitha opsionet, ngjituni me bazat. Vetëm se diçka është e lezetshme dhe në ngjyrën tuaj të preferuar nuk do të thotë që automatikisht duhet ta blini atë.

Për të bërë zgjedhjet e duhura, merrni me vete këtë listë të mjeteve të domosdoshme dhe pajisjeve të zyrës.

Mjetet tuaja themelore të shkrimit

Ndërsa ju mund të josheni të zgjidhni një stilolaps xhel në fuchsia, mos bëni. Një stilolaps bazë bazë si një Stick Bic Round i pikave të mesme në të zezë, blu dhe të kuqe janë të mëdha dhe ekonomike.

Po kërkoni një laps të fortë mekanik me plumb që nuk prishet sa herë që përpiqeni të shkruani? Jepini provës Pentel Twist-Erase Express Pencil Mechanical me 0.7 mm. Bonusi: refshtë i rimbushshëm!

Merrni një paketë prej 5 markash të përhershëm të Sharpie. Mbani dy ose tre në zyrën tuaj, një në sirtarin e hedhurinave të kuzhinës dhe një në çantën tuaj. Përdorni ato për të shkruar në kuti kartoni, të etiketoni ushqimin tuaj në frigoriferin e kompanisë ose të etiketoni skedarët tuaj.

Së fundmi, merrni një sërë piktoreskësh shumëngjyrësh për të organizuar artikujt tuaj të veprimit në shënimet e mbledhjes së fundit, gabimet që duhen korrigjuar, duhet të merren në listën tuaj të detyrave dhe nënshkrimet që duhen.

Shënime Vetë-Stick

Kur ndaloni pranë tavolinës së dikujt dhe ata nuk janë aty, a kërkoni një shënim post-it? Po, ju bëni! Ne i përdorim këto për të shënuar artikuj veprimesh ndërsa ato vijnë në mendje, flamurin e një faqe në një kontratë ose për një seancë të stuhisë së mendjes.

Në fakt, shënimet vetë-ngjitëse janë kaq të njohura, ju do të gjeni një rresht të tërë kushtuar atyre në dyqanin e furnizimit me zyra.

Konsideroni të mbani pads në këto tre madhësi: 2 "x1", 3 "x3" dhe 3 "x5".

Notepads

Edhe pse ne përdorim teknologjinë e cila është krijuar për të na bërë pa letra, të gjithë kemi ende nevojë për fletore. Ne i përdorim ato në mbledhje, për të renditur dosjet tona, dhe për të shkruar draft memorandume ose letra.

Merrni dy fletore të zbukuruara në mënyrë që ato të qëndrojnë në detin tuaj të shkresave. Përdorni një 5 1/2 "x8 1/2" për shënime të shpejta, për marrjen e shpejtë ose për t'u përdorur me një planifikues ditor të madhësive kompakte. Gjithashtu, kapni 8 1/2 "x11" për shënimet e takimeve, projektet dhe emërimet e klientit. Konsideroni të paguani pak më shumë për shumëllojshmërinë e grushtave me 3 vrima. Do të kurseni kohë nëse shpesh shtoni shënime të takimit ose klientit në lidhës.

Lidhësit dhe skedat e indeksit

Ndërsa punoni për t'u organizuar më shumë, konsideroni të përdorni një lidhës për secilën fushë të përgjegjësisë, projektin ose detyrën e vazhdueshme për të cilën jeni përgjegjës.

Një opsion i mirë është një lidhës i shikimit të ekonomisë me dy inç nga Universal me një mbulesë plastike të jashtme për futjen e çarçafëve ose titujve të shtyllës kurrizore.

Lidhësit janë më të efektshëm kur përdoren me skedat e indeksit.

Grupet e indeksit mund të jenë të kushtueshëm por mjaft të bukura. Tabela Universale e Përmbajtjeve Ndarësit ose Marketingu Simon 30% Tabela e ricikluar e përmbajtjeve Tabletat e indeksit janë efektive dhe ekonomike dhe të disponueshme në shumicën e dyqaneve të furnizimit me zyra.

Dosjet Dosjet dhe Etiketat për të Organizuar dokumentet

Sistemet e përpunuara dhe të komplikuara të paraqitjes nuk funksionojnë. Sa më i komplikuar të jetë sistemi, aq më pak ka të ngjarë që ta mirëmbani atë.

Zgjidhni dosjet manilla, top-tab, 1/3. Ju mund të blini një kuti 100 për më pak se 10 dollarë. Mund të shkruani direkt në skedë ose të përdorni etiketat themelore të dosjeve. Një mundësi e mirë është etiketat e dosjeve të skedarëve të bardhë të Avery për printerët lazer ose me bojë.

Kapëse lidhëse për të mbajtur gjërat së bashku të grupuara

Klipet e lidhjes janë një mjet organizativ shumë i dobishëm. Ju do të dëshironi të mbani disa në dorë në të vogla, të mesme dhe të mëdha. Ata janë të shkëlqyeshëm për të mbajtur burimet e projektit të gjithë së bashku, për organizimin e materialeve që do të shpërndahen në takime ose klasa trainimi, ose dokumente korresponduese përpara se t'i regjistroni. Në një shënim personal, mund të përdorni kapëse lidhëse për të mbajtur faturat që do të paguhen të gjithë, ose për organizimin e kuponave që do të përdoren në dyqan ushqimesh.

Punim 3-vrimë

Lidhësit nuk do të jenë kurrë një mjet i mirë organizativ nëse të gjitha letrat dhe shënimet tuaja janë thjesht të lirshme brenda. Mbajtja e një grushti me 3 vrima në tryezën tuaj do të sigurojë që dokumentet të grushtohen dhe depozitohen në seksionin e duhur të lidhësit rregullisht.

Ky është një mjet ku investimi pak më shumë mund të shlyhet. Nuk ka asgjë më të keqe se letrat që janë grushtuar në mënyrë të pabarabartë ose që nuk përputhen me letrat e tjera në lidhës.

Një opsion i mirë i çmimit të mesëm është Punch Deskime me Kapacitet të Lartë Swingline LightTouch. Mimet variojnë nga 15 deri në 20 dollarë secila.

Një llambë që i përshtatet stilit tuaj

Ndriçimi i zyrës nuk është gjithmonë i mjaftueshëm. Ka disa studime që thonë se sa më shumë dritë të keni në punën tuaj aq më mirë mund të përqendroheni. Pra, zgjedhni një llambë që i përshtatet stilit tuaj dhe gjeni gjezgjedhën e duhur që ju nevojitet në ambientin tuaj të zyrës.

Goodfarë dobie është të kesh një tryezë të organizuar nëse nuk i sheh të gjitha mirë?