Këshilla për të shkruar letrat e rekomandimit
Përmbajtje
- Kur nuk keni asgjë pozitive për të thënë
- Kërkoni informacion
- Filloni me Bazat
- Përfshini detaje
- Oferta për të vijuar më pas
- Jetë profesionist
- Ndiqni Udhëzimet
- Rishikoni një shembull
Pothuajse të gjithëve u kërkohet të shkruajnë një letër reference në një kohë gjatë karrierës së tij ose saj. Pavarësisht nëse bëhet fjalë për një punonjës, një mik apo dikë me të cilin keni punuar, është e rëndësishme që të jeni të përgatitur për të shkruar një rekomandim efektiv. Equallyshtë po aq e rëndësishme të jesh i gatshëm të thuash "jo" nëse nuk je rehat për të rekomanduar dikë për punësim. Lexoni më poshtë për këshilla se si t'i përgjigjeni një kërkese rekomandimi dhe si të shkruani një letër rekomande të fortë.
Kur nuk keni asgjë pozitive për të thënë
Actuallyshtë në të vërtetë në interesin më të mirë të personit për të refuzuar me edukatë shkrimin e një letre referimi nëse nuk mund të siguroni më shumë sesa një miratim të dëshirueshëm.
Një referencë më pak se pozitive mund të shkaktojë sa më shumë dëm sesa një referencë negative. Punëdhënësit janë zakonisht të mirë në leximin midis rreshtave dhe do të marrin atë që nuk po thoni.
Nëse refuzoni, personi mund të shkojë te një referencë tjetër që mund të jetë në gjendje të sigurojë një rekomandim të ndritshëm. Një rrugëdalje e thjeshtë është të thuani që nuk jeni mjaft të njohur me punën ose prejardhjen e tyre për të siguruar një referencë. Në atë mënyrë ju mund të minimizoni çdo ndjenjë të mundshme të lënduar. Ja se si të refuzoni një kërkesë për referencë.
Kërkoni informacion
Nëse jeni të entuziazmuar që ju kërkohet, por nuk jeni të sigurt se çfarë të thoni, pyesni personin për një kopje të rezymeve të tyre dhe një listë të arritjeve. Kjo do t'ju japë udhëzime për t'u përdorur kur bëni një letër.
Nëse jeni duke shkruar një letër rekomandimi për një student që aplikon për një vend pune ose praktikë, ju gjithashtu mund të kërkoni një listë të lëndëve të lidhura me to.
Kërkoni informata se për çfarë rekomandimi keni. Nëse bëhet fjalë për një punë specifike, kërkoni listën e punës. Nëse bëhet fjalë për një shkollë, pyesni për llojin e programit ku po aplikojnë. Kjo do t'ju ndihmojë të përqendroni letrën tuaj në aftësi dhe cilësi që lidhen me pozicionin ose shkollën.
Gjithashtu sigurohuni që të pyesni personin të cilit duhet t'i dorëzoni letrën dhe si ta dërgoni atë. Disa letra duhet të dërgohen në kopje të shtypur, dhe të tjera dërgohen me email, kështu që është e rëndësishme të ndiqni udhëzimet me kujdes.
Filloni me Bazat
Filloni duke thënë se sa kohë keni njohur personin. Paraqisni shkurtimisht detaje se si e njihni personin (për shembull, nëse personi ka punuar për ju, nëse jeni fqinj nëse personi ishte studenti juaj, etj.). Gjithashtu, përfshini ndonjë datë të rëndësishme - nëse ai ose ajo ishte punonjës, përfshini datat e punësimit. Nëse ai ose ajo ishte student, deklaroni kur.
Përfshini detaje
Vazhdoni duke përshkruar aftësitë dhe performancën e personit dhe çfarë i bën ata një kandidat ideal për një punëdhënës të ri të mundshëm. Përfshini dy ose tre atribute të pazgjidhura dhe përpiquni të jepni një shembull të një kohe kur personi i shfaqi këto atribute.
Mundohuni të zgjidhni atributet që lidhen me pozicionin për të cilin po aplikon. Nëse është e mundur, shikoni listën e punës përpara kohe, ose pyesni personin se çfarë lloj pune i drejtohet. Shikoni përshkrimin e punës (ose kërkoni në internet për listat e vendeve të punës për llojin e punës për të cilën po aplikon personi). Shikoni për cilësitë e përfshira në përshkrimin e vendit të punës, që ju kujtojnë personit për të cilin po shkruan rekomandimin. Përfundoni duke përmbledhur pse po e rekomandoni këtë person për punësim.
Oferta për të vijuar më pas
Në fund të letrës, ju gjithashtu mund të dëshironi të siguroni një numër telefoni ose adresë emaili. Në këtë mënyrë, punëdhënësit mund të përcjellin nëse kanë pyetje ose dëshirojnë më shumë informacion.
Këtu keni një listë të informacioneve që duhet të përfshihen në një letër rekomandimi, dhe një model rekomandimesh për t'u përdorur për të filluar letrën tuaj.
Jetë profesionist
Sigurohuni që ta lexoni dhe verifikoni plotësisht letrën tuaj përpara se ta dërgoni, duke kërkuar ndonjë gabim gramatikor ose drejtshkrimor. Konsideroni t'i kërkoni një shoku ose anëtari të familjes të ndryshojë letrën tuaj për ju. Shkruajeni letrën tuaj në formatin e duhur të letrave të biznesit. Zgjidhni një font të qartë, të lexueshëm, si Times New Roman ose Arial.
Ndiqni Udhëzimet
Dorëzoni letrën tuaj saktësisht siç kërkon personi. Nëse ata nuk ju tregojnë se si ta dërgoni letrën (ose kujt t'i dërgoni letrën), pyetni. Nëse jeni duke dërguar një referencë me email, rendisni informacionin tuaj të kontaktit pas nënshkrimit tuaj të shtypur sesa në krye të pga.
Rishikoni një shembull
Emri juaj
Titulli juaj (për një referencë profesionale)
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti
Kodi Postal
Numri juaj i telefonit
Emaili juaj
data
Emri i Kontaktit
titull
kompani
emër
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
Të nderuar z. Mbiemri:
Janice DeAngeles ka qenë një nga studentët e mi më të suksesshëm në departamentin e biologjisë në Kolegjin Huntington. Ajo fitoi të gjitha A në kurset e mia. Gjatë vitit të saj të madh, ajo punoi për mua si asistente në laboratorët e mi të nivelit të parë të biologjisë. Janice është e pjekur, e zhytur në mendime dhe e folur mirë.
Më bëri shumë përshtypje se si Janice trajtonte situatat që dolën në seancat e vona. Studentët shpesh kanë probleme të kushtojnë vëmendje dhe të qëndrojnë të përqendruar, por ajo gjithmonë gjeti mënyra për t'u angazhuar me ta dhe për t'i interesuar ato për detyrat në fjalë.
Janice do të shkëlqejë në çfarëdo karriere që zgjedh, dhe është një nder ta rekomandojmë atë për pozicionin e praktikës. Nëse keni ndonjë pyetje ose dëshironi të dini më shumë, ju lutem mos hezitoni të më kontaktoni. Numri im i telefonit celular është 555-555-5555, dhe emaili im është [email protected].
sinqerisht,
Nënshkrimi i shkruar me dorë (për një letër të kopjuar)
Nënshkrimi i shtypur
