Të mirat dhe të mirat e fletëve të kohës në reklamim

Përmbajtje

• Fleta e Kohës në një Verë
• rekuizitë
• Cons
• E ardhmja

Shumë industri mbështeten në fletët e kohës për të monitoruar produktivitetin e punonjësve dhe për të llogaritur fitimet dhe përfitimet. Disa përdorin një sistem "të zvarritjes" me karta zyrtare të kohës, dhe të tjerët mbështeten në një sistem të menaxhimit të kohës që regjistron detaje të ndërlikuara në lidhje me mënyrën e kalimit të kohës çdo ditë. Kjo e fundit është ajo që përdoret nga reklamat, marketing dhe agjensitë e projektimit në të gjithë botën.

Të dhënat e dhëna në këto fletë orare, zakonisht nga stafi në departamentin kreativ, regjistron orët që janë shpenzuar në çdo pjesë të projektit. Kjo nuk do të thotë thjesht krijimi i fushatës, por brifingja fillestare, prezantimi i klientit, madje edhe koha e kaluar në xhirimet dhe studiot e prodhimit. Vetëm duke marrë një pamje të qartë të mënyrës së harxhimit të kohës, një agjenci mund të trajtojë në mënyrë efektive ngarkesën e punës, marrëveshjen e faturimit të klientit dhe mënyrën e caktimit të kohës midis ekipeve.

Fleta e Kohës në një Verë

Në ditët e para të reklamimit, si kaq shumë detyra të asaj epoke, koha u regjistrua me dorë në letër me stilolapsa dhe lapsa (dhe shumë fshirje). Këto ditë, koha është futur në kompjuter ose një tabletë duke përdorur një pjesë të sofistikuar të softuerit që mund të tërheq raporte të të gjitha llojeve. Shumica e dyqaneve kanë një model shumë të ngjashëm që përfshin:

• Numri i punës
• Klienti
• Detyra në fjalë
• Anydo dhe i gjithë personeli i caktuar
• Data dhe numri i orëve të punës
• Mimi për orë
• jashtë orarit

Kur filloni një projekt për një klient, menaxheri i llogarisë ose menaxheri i trafikut do të hapin një numër pune dhe do të fillojnë të gjurmojnë orët. Këto zakonisht përputhen me propozimin ose ofertën e dhënë për klientin, dhe do të ndahen në orë të shpenzuara kryesisht në kërkime, planifikim dhe strategji, zhvillim krijues, prodhim dhe administrim të projektit.

Nëse gjithçka do të planifikojë, orët aktuale të shpenzuara për projektin do të lidhen bukur me vlerësimin, por zakonisht nuk është kështu. Zhvillimi kreativ shpesh ha më shumë kohë se çdo pjesë tjetër e procesit, për shkak të një ndryshimi të drejtimit, reagimit të klientit ose pamundësisë për të thyer shkurtimisht. Mund të bëhet pikë polemike me klientin sepse ata nuk duan të shpenzojnë shumë para për kohën krijuese sepse departamenti krijues ka probleme për të identifikuar një zgjidhje.

Sidoqoftë, fleta e kohës duhet të plotësohet në mënyrë korrekte për të ndjekur atë kohë dhe t'i tregojë klientit se si janë shpenzuar paratë, dhe si funksionon agjensia. Shtë një mënyrë e mirë për të parë nëse disa projekte janë shumë punëtorë për të kthyer një fitim, ose nëse të tjerët janë aq fitimprurës sa të meritojnë investime në atë klient për punë të mëtejshme. Dhe me pak fjalë, ky është roli i fletës së kohës.

rekuizitë

Ja pse fletët e orarit janë gjaku i jetës së çdo agjensie:

• Para: Fletët e kohës tregojnë një agjenci (madje edhe brenda) sa orë janë regjistruar për secilën pjesë të çdo fushate. Shtë e lehtë atëherë të shikoni nëse mbajtësi i klientit ia vlen, ose nëse është koha ta vendosni klientin në baza projekti nga projekti. Me një agjenci të brendshme, ajo kohë mund të mos çojë drejtpërdrejt në faturime, por tregon menaxhimin se sa efektivisht po shfrytëzojnë kohën e departamentit krijues. Nëse zbulohet, ata po shpenzojnë 90% të kohës së tyre vetëm në një aspekt të biznesit, që mund të krijojë disa flamuj të kuq.
• transparenca: Nëse fletët e orarit janë bërë në mënyrë korrekte, është e lehtë të shihet se ku po punojnë pa probleme, dhe ku pengesat ose joefikasitetet po zvarriten. Pse një shkrimtar i kopjes harxhon gjysmën e kohës tek një klient sesa një tjetër? Dhe nëse nevojiten më shumë krijues, një vështrim i shpejtë në fletën e orarit do të shihni nëse departamenti është i mbingarkuar.
• Angazhimi dhe Përgjegjësia: Shumica e klientëve presin që një sasi e caktuar orësh të shpenzohen për një projekt. Nëse ata nuk besojnë se sasia e duhur e përpjekjeve u vendos në një vend pune, fletët e orarit mund të japin të dhënat për të thënë ndryshe. Shtë gjithashtu një mënyrë për t'u treguar disa klientëve se sa shumë vlerë po marrin nga agjensia.
• analiza: Performanca e së kaluarës është shpesh një tregues i mirë i së ardhmes. Nëse një klient është duke e thithur jetën jashtë agjencisë dhe duke e bërë atë ferr për të gjithë, të dhënat nga fletët e orarit mund të tregojnë nëse ia vlen ta mbash atë klient rreth e rrotull, ose nëse është koha t'i lësh ata. Në anën tjetër të ekuacionit, ajo mund të tregojë një agjenci përfitimin e disa klientëve, të cilët kërkojnë punë dhe përpjekje minimale krijuese, por një kthim maksimal të investimit.

Cons

Me gjithë ato pikë plus, cili është problemi? Epo, ekziston një arsye që fletët e kohës janë të shpërndara në mënyrë universale nga pothuajse të gjithë, përveç numrit të numrave të agjencisë:

• Time: Shumë njerëz në agjensi, veçanërisht në departamentet krijuese, nuk duan t'i kushtojnë asnjë kohë të tyre administratës. Si krijues, mund të jetë e dëmshme të shkëputeni nga një stuhi e madhe krijuese për të mbushur orë. Shumë menaxherë të llogarive kanë të njëjtat probleme. Shtë ironi, por koha për fletët e kohës rrallë ndahet.
• gabimet: Kjo shkon drejtpërdrejt në pikën e parë. Shumë kreativë do të lënë fletët e orarit deri në minutën e fundit përpara raportit të faturimit në fund të muajit. Dhe kjo do të thotë që saktësia e një flete kohore shkon nga mjaft e mirë në tmerruese. Shtë e vështirë të mbani mend sa minuta keni shpenzuar në një punë dy javë më parë, kështu që shpesh është një pjesë e supozimeve. Nëse fletët e orarit mendohen të gjitha, kjo i bën ato pothuajse të padobishme.
• Fokusi i dobët: Koha nuk është një tregues i shkëlqyeshëm i reklamave të shkëlqyera. Një dyqan mund të kalojë 40 orë dhe të mos prodhojë asgjë shënimesh; një tjetër mund të funksionojë 10 dhe të prodhojë një kryevepër. Fletët e kohës nuk regjistrojnë cilësinë e të menduarit; vetëm kohën e kaluar për ta bërë atë.

E ardhmja

Fletët e kohës janë këtu për të qëndruar, dhe ato duhet të bëhen me dorë. Ndjekja e automatizuar e kohës nuk funksionon, sepse kërkon fillimin dhe ndalimin manual. Nëse harroni të filloni orën, ju humbni orë. Mos harroni ta ndaloni atë, dhe disa klientë të varfër po faturohen për orë të tëra që u shpenzuan për një projekt tjetër. Kjo, nga ana tjetër, mund të çojë në probleme (dhe madje edhe padi) me mbingarkesë, dhe humbjen e një klienti të vlefshëm.

Mënyra e vetme për të garantuar ndjekjen në kohë të mirë është të insistoni të gjithë në agjensitë e azhurnimeve të orareve të paktën dy herë në ditë, një herë para drekës dhe pastaj përsëri para se të shkoni në shtëpi. Nëse kjo është bërë, fletët e kohës do të jenë të sakta dhe të dobishme. Dhe nëse nuk po bëhet, agjensitë duhet të bëhen krijuese me motivim. Gjeni një mënyrë për të nxitur procesin e përcjelljes së kohës.

Jepuni atyre punonjësve që mbajnë një rekord të përpiktë të kohës së tyre një shpërblim javor, ose disa orë pushim të Premteve. Mund të duket si një humbje kohe dhe parash, por oraret e sakta të orareve mund të vlejnë shumë më tepër për agjencinë sesa disa qindra dollarë këtu ose atje çdo javë.