Farë duhet të dijë çdo menaxher rreth planifikimit të suksesit

Përmbajtje

• Rëndësia e rekrutimit
• Kush ka nevojë për planifikimin e suksesit?
• Plotësimi i roleve të suksesit
• Avantazhet për punonjësit
• Avantazhet për punëdhënësit
• Njohuritë rreth punonjësve janë të përbashkëta
• Zhvilloni punonjësit për planifikimin e suksesit
• Në fund të fundit

Planifikimi i suksesit është procesi përmes të cilit një organizatë siguron që të punësuarit janë rekrutuar dhe zhvilluar për të mbushur çdo rol kryesor brenda kompanisë. Në këtë proces, ju siguroni që nuk do të keni kurrë një rol kryesor për të cilin një punonjës tjetër nuk është i përgatitur. Kjo është gjithashtu domethënëse pasi zhvilloni forcën tuaj të talentit brenda organizatës tuaj.

Sigurisht, do të keni një situatë të rastit për të cilën jeni të papërgatitur, por për shumicën dërrmuese të lëvizjes së punonjësve, plani juaj i suksesit është në vend. Do të keni pasur një proces sistematik për përgatitjen e punonjësve për të plotësuar rolet kryesore pasi ato bëhen të lira.

Rëndësia e rekrutimit

Përmes procesit tuaj të planifikimit të suksesit, ju rekrutoni punonjës superiore, zhvilloni njohuritë, aftësitë dhe aftësitë e tyre dhe i përgatisni ata për përparim ose promovim në role gjithnjë e më sfiduese në organizatën tuaj.

Përgatitja për rolin tjetër të punonjësit mund të përfshijë gjithashtu transferime në punë të ndryshme ose departamente dhe hijeshimin në vendin e punës, kështu që punonjësi ka një shans të vëzhgojë punë të ndryshme në veprim.

Aktivisht ndjek Siguron planifikimin e vazhdimësisë se punonjësit janë zhvilluar vazhdimisht për të plotësuar çdo rol të nevojshme në organizatën tuaj. Ndërsa organizata juaj zgjerohet, humbet punonjësit kryesorë, ofron mundësi promovuese për punë dhe rrit shitjet, planifikimi i suksesit ju garanton që keni punonjës të gatshëm dhe që presin të plotësojnë rolet e reja.

Kush ka nevojë për planifikimin e suksesit?

Të gjitha organizatat, pavarësisht nga madhësia e tyre, kanë nevojë për planifikim të njëpasnjëshme. Ndërsa ka më pak të ngjarë që ju të keni pasardhës të mundshëm për çdo rol në një kompani me dhjetë persona, ju mund të minimizoni trenin.

Ndër-trajnimi siguron që punonjësit të jenë të përgatitur për të babysituar punën kryesore kur punonjësi jep dorëheqjen. Kjo i mban përgjegjësitë të mos bien nëpër të çara. Kjo do ta mbajë misionin në rrugën e duhur nëse një punonjës kryesor largohet. Nuk është aq efektive sa të kesh një punonjës të trajnuar plotësisht, por kjo nuk është gjithmonë e mundur për çdo rol.

Plotësimi i roleve të suksesit

Shumë kompani nuk kanë prezantuar konceptin e planifikimit të suksesit në organizatat e tyre. Të tjerët planifikojnë joformal dhe gojarisht për suksesion për rolet kryesore. Me këtë lloj procesi, për shembull, Eric identifikohet si lojtari më i fortë në ekipin e Marisë, kështu që ai ka të ngjarë ta pasojë Marien kur ajo promovohet ose largohet.

Në biseda të tjera, ekipet e larta të udhëheqjes vendosin emrat e punonjësve që ata besojnë se janë lojtarë të fortë me potencial të madh në organizatat e tyre. Kjo ndihmon udhëheqësit e tjerë të moshuar të dinë se kush është i disponueshëm për promovim ose ri-caktim të mundshëm kur ata janë duke kërkuar për një punonjës për të përmbushur një rol kryesor.

Avantazhi i një sistemi më të zyrtarizuar është që organizata shfaq më shumë angazhim për mentor dhe zhvillim të punonjësve në mënyrë që ata të jenë të gatshëm për të marrë përsipër. Në shembullin e mësipërm të Eric që merr përsipër rolin e Marisë nëse ajo largohet ose promovohet, zhvillimi i aftësive të tij është një përparësi.

Në mënyrë organizative, lejon të gjithë menaxherët të dinë se cilët janë punonjësit kryesorë në të gjitha fushat e organizatës. Kjo i lejon ata të konsiderojnë lojtarë të fortë kur të hapet ndonjë rol kyç.

Avantazhet për punonjësit

Punonjësit që e dinë që roli tjetër i pret ata marrin një shtysë të vetëvlerësimit dhe respektimit të vetvetes. Kjo rrit efikasitetin dhe vlerën e tyre si i punësuar. Njohja e planeve të organizatës për mundësinë tuaj të ardhshme potenciale - dhe që ekziston një - përforcon dëshirën tuaj për zhvillimin e karrierës dhe mundësitë e karrierës. Ky zhvillim është një nga fushat që punonjësit duan më shumë nga punëdhënësit e tyre.

Ju mund të identifikoni aftësitë, përvojën dhe mundësitë e zhvillimit të nevojshme për t'i ndihmuar punonjësit të përgatiten për përparim kur të shfaqet mundësia tjetër për punë. Punonjësi përfiton nga aftësia për të punuar me menaxherin ose mbikëqyrësit e tyre për t'u siguruar që punonjësi ka një plan karriere që i lëviz ata në drejtim të mundësisë së tyre të ardhshme. Ky person është thelbësor për aftësinë e një punonjësi për të marrë përvojën dhe arsimimin e nevojshëm për përparimin në karrierë.

Vlera e punonjësit ndahet me pjesën tjetër të organizatës, në mënyrë që nëse të shfaqet një mundësi, menaxherët mund të konsiderojnë që punonjësi të plotësojë rolin. Në një sistem joformal, menaxherët në të gjithë organizatën mund të mos dinë vlerën e punonjësit dhe aftësitë e tyre. (Edhe nëse menaxheri aktual e ka ndarë këtë informacion, në një botë të ngjeshur është e vështirë të mbani mend.)

Avantazhet për punëdhënësit

Ju mbështeteni në stafin për të realizuar misionin dhe vizionin dhe për të përmbushur qëllimet e organizatës. Humbja e një punonjësi kryesor mund të minojë aftësinë tuaj për të përmbushur këto objektiva të rëndësishëm. Ju keni nevojë për punonjës të përgatitur për të hyrë në role ndërsa kompania juaj rritet dhe zgjeron ofertat dhe shërbimet e saj. Ose, mungesa juaj e punonjësve të zhvilluar do të stimulojë planet tuaja të rritjes.

Nevoja për të pasur punonjës zëvendësues të gatshëm nëse vendosni të promovoni punonjës ose ridizajnoni organizatën tuaj ju mundëson të bëni ndryshime të nevojshme pa u penguar nga mungesa e zëvendësimeve. Kjo gjithashtu do t'ju ndihmojë nëse jeni të shqetësuar për aftësinë tuaj për të rekrutuar punonjës të rinj që kanë një grup specifik aftësish.

Raporti i SHRM, "Mungesa globale e aftësive", tregon 75% të atyre që kanë vështirësi në rekrutim thonë se ka mungesë aftësish në kandidatët për hapjen e vendeve të punës. Për më tepër, 83% e të anketuarve të tyre kanë pasur probleme të rekrutojnë kandidatë të përshtatshëm në 2018.

Njohuritë rreth punonjësve janë të përbashkëta

Njohuritë për punonjësit kryesorë, të aftë dhe kontribues u ndahen menaxherëve në të gjithë organizatën. Ky informacion lejon menaxherët të marrin në konsideratë numrin më të gjerë të kandidatëve për çdo punë të hapur. Ai gjithashtu thekson me punonjësit tuaj që organizata juaj ofron mundësi të zhvillimit të karrierës që ata kërkojnë.

Ndërsa parashikimi i së ardhmes është i vështirë në mes të papunësisë së lartë të shkaktuar nga mbyllja e shteteve për koronavirus, më parë, punonjësit tuaj më të vjetër ishin në proces të pensionimit. Ata po marrin me vete 30-40 vjet njohuri, përvojë, marrëdhënie pune dhe informacion.

Por, çuditërisht, kjo prirje dukej se kishte ndryshuar në vitin 2018 kur TLR Analytics raportoi se, "Nga 2.9 milion vende të punës të fituara gjatë këtij viti, gati gjysma, 49%, vinin nga punëtorë të moshës 55 e më shumë, mbi dy herë pjesën e tyre të fuqisë punëtore . "

Në botën e pas COVID-19, këto tendenca mund të ndryshojnë — ose jo. Sidoqoftë, punëdhënësit që kanë adoptuar një sistem efektiv të planifikimit të suksesit, do të jenë të përgatitur për çdo mjedis të rekrutimit.

Sipas SHRM, "hulumtimi mbi përgatitjen për një fuqi punëtore në plakje ka zbuluar se më pak se 40% e profesionistëve të HR tha që punëdhënësit e tyre po analizonin ndikimin e punëtorëve mbi moshën 55 vjeç, duke lënë organizatat e tyre në 10 vitet e ardhshme."

Ju dëshironi të kapni atë njohuri përpara se ajo të dalë nga dera juaj. Planifikimi efektiv, pasues i suksesit, e lë organizatën tuaj të përgatitur mirë për të gjitha rastet. Planifikimi i suksesshëm i suksesit ndërton forcën e stolit.

Zhvilloni punonjësit për planifikimin e suksesit

Për të zhvilluar punonjësit që ju nevojiten për planin tuaj të suksesit, mund të përdorni praktika të tilla si lëvizje anësore, caktim në projekte speciale, role udhëheqëse të ekipit, si dhe mundësi të trainimit të brendshëm dhe të jashtëm dhe zhvillim.

Përmes procesit tuaj të planifikimit të suksesit, ju gjithashtu mbani punonjësit eprorë, sepse ata vlerësojnë kohën, vëmendjen dhe zhvillimin që po investoni në to. Punonjësit janë të motivuar dhe të angazhuar kur mund të shohin një rrugë karriere për rritjen dhe zhvillimin e tyre të vazhdueshëm. Sipas SHRM, të punësuarit vlerësojnë pasurimin e vendit të punës, fleksibilitetin dhe zhvillimin e karrierës më shumë sesa ata vlerësojnë sigurinë në punë dhe stabilitetin.

Për të bërë në mënyrë efektive planifikimin e suksesit në organizatën tuaj, duhet të identifikoni qëllimet afatgjata të organizatës. Ju duhet të punësoni staf superior.

Në fund të fundit

Ju duhet të identifikoni dhe kuptoni nevojat zhvillimore të punonjësve tuaj. Ju duhet të siguroheni që të gjithë punonjësit kryesorë të kuptojnë rrugët e tyre të karrierës dhe rolet që ato janë duke u zhvilluar për të përmbushur. Ju duhet të përqendroni burimet në mbajtjen kryesore të punonjësve. Ju duhet të jeni të vetëdijshëm për tendencat e punësimit në zonën tuaj për të njohur rolet që do të keni një kohë të vështirë për t'u mbushur nga jashtë.