Farë duhet të përfshijë çdo letër e dorëheqjes

Përmbajtje

Përmbajtja e një letre për dorëheqje
Trajtimi i njoftimit dy-javor
Më shumë rreth dorëheqjes
Shembuj të letrave të dorëheqjes
Më shumë letra të mostrës së punëdhënësit

Kur një punonjës ju njofton për dëshirën për të ndërprerë punësimin me kompaninë tuaj, kërkoni një letër-dorëheqje. Ju duhet letra e dorëheqjes si një dokument zyrtar për dosjen e personelit të punonjësit që tregon se përfundimi i punësimit ishte inicuar nga punonjësi. Keni nevojë për këtë dokumentacion edhe nëse punonjësi ka njoftuar me gojë vendimin për të lënë kompaninë tuaj.

Përmbajtja e një letre për dorëheqje

Mos i kërkoni punonjësit të dokumentojë në letrën e dorëheqjes arsyet që ai po largohet. Në fakt, punonjësit e zgjuar nuk do të vendosin asgjë në një letër dorëheqjeje që një lexues mund ta keqkuptojë ose ta marrë personalisht në një datë të mëvonshme. Lexuesi aktual i letrës së dorëheqjes, i cili e kupton pse personi u largua, nuk mund të jetë personi që mbështetet në përmbajtjen e dosjes së personelit për të siguruar një referencë diku poshtë rrugës.

Me kontrollimin e thjeshtë të sfondit, punonjësit e zgjuar nuk shkruajnë asgjë në një letër dorëheqjeje që mund të digjte ndonjë urë kur kalojnë në një punë të re - edhe nëse kanë ndjenja të këqija për kompaninë që po largohen ose duan të ajrosin ankesat. Mbajtja e secilit ish punëdhënës si referencë e mundshme e punës është shumë më e rëndësishme sesa ndjenja momentale për të luajtur "gotcha" me punëdhënësin e tyre aktual.

Letra e dorëheqjes, në formën e saj më të thjeshtë, thotë se punonjësi është duke dhënë dorëheqjen dhe jep datën e fundit të punësimit. Në përgjithësi, një punonjës deklaron në letrën se ai po i jep punëdhënësit aktual njoftimin dy javë; për një referencë pozitive të punësimit në të ardhmen, njoftimi dy javë është thelbësor. Një letër pak a shumë e thelluar e dorëheqjes jep detaje se përse punonjësi po largohet, siç janë mundësitë e disponueshme në pozicionin e ri.

Trajtimi i njoftimit dy-javor

Duke supozuar se punonjësi është vlerësuar dhe e ka lënë kompaninë tuaj në një mënyrë pozitive, shumica e punëdhënësve janë të lumtur që punonjësi të përfundojë punën dy javët e tij pasi të kthehet në letrën e dorëheqjes.

Sidoqoftë, nëse jeni i shqetësuar për mundësinë e hyrjes së një punonjësi në dalje në informacione konfidenciale ose pajisje kompjuterike, ose ndikimin e dorëheqjes në moralin e bashkëpunëtorit, është mirë që të dilni nga puna punonjësi jashtë kompanisë pas marrjes së letrës së dorëheqjes.

Disa punëdhënës i kërkojnë punonjësit të përfundojë një intervistë daljeje para se të bëhen dy javët. Mund të jetë një mundësi e mirë për të marrë informacione mbi organizatën tuaj, praktikat, kompensimin dhe kulturën tuaj.