Si ta organizoni jetën tuaj të punës
Përmbajtje
- Organizoni veten tuaj
- Organizoni tryezën tuaj
- Organizoni hapësirën tuaj
- Organizoni informacionin tuaj hyrës
A jeni shpesh të mbingarkuar nga ngarkesa juaj e punës dhe vuani nga mbingarkesa e informacionit? Jeni i irrituar që nuk dini sesi ose ku të filloni? Mos u shqetëso Le të hedhim një vështrim në fushat e jetës suaj të punës që kanë nevojë për organizim dhe t'i trajtojmë ato një nga një.
Organizoni veten tuaj
Sekreti më i rëndësishëm i menaxhimit të kohës është se së pari duhet të bëni gjërat e duhura. Shtë e thjeshtë të shpenzosh shumë kohë për gjëra që janë urgjente, por jo të rëndësishme.
Mashtrim është të qëndroni të përqendruar në gjërat e rëndësishme dhe të mos humbni kohë të çmuar për asgjë tjetër. Këtu janë disa mënyra për ta bërë atë.
Së pari, ndiqni Rregulloren 80/20, e njohur gjithashtu si Parimi Pareto. Duke e aplikuar atë në menaxhimin e kohës, mund të arrini në përfundimin se 80 përqind e kohës tuaj harxhohet duke u përqëndruar në vetëm 20 përqind të përgjegjësive tuaja të punës së vërtetë. Ose, se kushtimi i 20 përqind të kohës tuaj për një qëllim të madh do të bëjë që 80 përqind e punës tuaj të zhvillohet më mirë.
Të menduarit se si rregulli 80/20 vlen për jetën tuaj të punës mund t'ju ndihmojë të menaxhoni kohën tuaj në mënyrë më efektive.
Së dyti, përgatitni një listë “për të bërë”. Mbajeni të arsyeshme. Kontrollimi i atyre sendeve një nga një është çuditërisht i dobishëm. Kjo ju tregon se po e kryeni punën.
Organizoni tryezën tuaj
Daydo ditë ju hidhen më shumë informacione. Ju jeni shumë i zënë për t'u marrë me të menjëherë, kështu që e lini të grumbullohet. Shtë një zakon i keq. Në vend të kësaj, lini mënjanë vetëm disa minuta nga çdo ditë për të kaluar rrëmujën.
Kjo është një tjetër detyrë e çuditshme shpërblyese. Shihni sa grumbull është më i vogël tani?
Organizoni hapësirën tuaj
Pavarësisht nëse keni një zyrë qoshe me një pamje të gjerë ose një kub pa dritare, gjithmonë ka gjëra që mund të bëni për të organizuar hapësirën tuaj që do t'ju ndihmojë të jeni më produktiv.
Mos e pranoni ashtu siç është. Mendoni se çfarë do të funksiononte për ju. Nëse preferoni të punoni në këmbë, investoni në një tavolinë në këmbë. Nëse një tabelë e bardhë e çrregullt do të ndihmojë, merrni një. Nëse jeni intriguar nga koncepti i Feng Shui, lexoni në të dhe zbatojini ato parime në hapësirën tuaj të punës.
Organizoni informacionin tuaj hyrës
Shumica e programeve të postës elektronike ju japin mjete për të menaxhuar emailin tuaj dhe për të zvogëluar rrëmujën. Koha e kaluar duke përdorur këto mjete mund t'ju kursejë orë të tëra rrugës.
Njerëzit e organizuar keq kanë tendencë të kenë një kuti postare masive me email, dhe kjo është plagë e jetës së tyre. Krijoni dosje me tituj që përputhen me përgjegjësitë tuaja kryesore. Renditni në kutinë tuaj dhe mblidhni çdo mesazh në atë që përshtatet.
Nëse keni një tmerr të fshirjes së postës, krijoni një dosje "të ndryshme" dhe hidhni gjithçka që nuk përshtatet askund në të, vetëm në rast se ju nevojitet ndonjëherë.
