Përdorimi i Listave të Organizatës si një mjet Menaxhimi

Përmbajtje

• Grafikët e Organizatës "Standard"
• Grafikët e Sfondit të Organizatës
• Listat e organizatës si një mjet menaxhimi
• Mënyra duhet të bëhet
• Mënyra që duhet të jetë një Grafik i Org

Listat e Organizatës, ose Org Grafikët, shkurtimisht, përdoren për t'u treguar njerëzve strukturën e synuar të një organizate. Kjo organizatë "zyrtare" supozohet se reflekton strukturën e energjisë së kompanisë. Ndonjëherë Oraret Chart shërbejnë vetëm për të hutuar njerëzit se çfarë është me të vërtetë struktura. Kjo zakonisht nuk është e qëllimshme, por përkundrazi REFLECTS konfuzionin e njerëzve të përfshirë.

Sidoqoftë, është gjithashtu e mundur të përdorni një Grafik Org si një mjet menaxhimi, për të arritur më tej arritjen e qëllimeve të organizatës suaj. Ne do të shqyrtojmë shembuj tipikë të Listave të Orgut "standard". Ne do të shikojmë në Listat Org konfuze. Më në fund, ne do të diskutojmë përdorimin e Org Grafikut si një mjet menaxhimi.

Grafikët e Organizatës "Standard"

Listat standarde të organeve zakonisht përdoren për t'u treguar njerëzve strukturën e synuar të organizatës. Kjo organizatë "zyrtare" supozohet se reflekton strukturën e energjisë së kompanisë. Shpesh, kjo reflekton vetëm strukturën e përgjegjësisë. Fuqia e vërtetë në organizatë shpesh ndjek linjat e komunikimit në vend të linjave në Grafikun e Org.

Listat zakonisht janë piramidale në formë. Ata tregojnë personin përgjegjës në krye. Më poshtë janë vartësit e grupuar, zakonisht në kutitë më të vogla në mënyrë progresive. Zakonisht, individët e treguar në të njëjtin nivel horizontal në Org Grafik perceptohen të jenë "kolegë" brenda organizatës.

Kjo Grafik Org i Departamentit të Informacionit të Kolegjit Imperial (DOC) është tipik i grafikut të piramidave. Shefi i departamentit ka pesë drejtorë që i raportojnë drejtpërdrejt, plus një Zëvendës Shef dhe një komitet kërkimi. Secili prej drejtorëve ka raportet e tij të drejtpërdrejta të paraqitura në vezët e gjelbra poshtë komisioneve të tyre.

Grafikët e Sfondit të Organizatës

Ndonjëherë, Listat Org mund t'i hutojnë njerëzit se çfarë është struktura në të vërtetë. Kjo zakonisht nuk është e qëllimshme, por përkundrazi pasqyron hutimin e njerëzve të përfshirë. Nëse nuk jeni të sigurt për marrëdhëniet funksionale të grupit, ose nëse ato ndryshojnë shpesh, është praktikisht e pamundur t'i diagramin me saktësi ato.

Ndoshta vendi më i zakonshëm për të gjetur Org Charts konfuze është në qeverinë federale të SHBA. Grafiku i Org për Divizionin e Shkencave Kompjuterike dhe Matematikës të Laboratorit Kombëtar të Oak Ridge nuk përcjell me shpejtësi një kuptim të strukturës së Organizatës. Duket se sugjeron që njëmbëdhjetë funksione raportojnë drejtpërdrejt tek Drejtori.

Ndërsa shtrirja e kontrollit (numri i raporteve të drejtpërdrejta që një menaxher mund të mbikëqyrë në mënyrë efektive) ndryshon në mënyrë të konsiderueshme, ne e kemi të vështirë të besojmë se kjo është një organizatë funksionale optimale. Disa nga drejtuesit e funksioneve ka të ngjarë "më të barabarta". Nëse do të përcaktonim fluksin e komunikimit brenda kësaj organizate dhe sasinë e kohës që secili vartës i kaloi me drejtorin, disa prej raporteve direkte do të duhet të riklasifikohen si vartëse të funksioneve të tjera.

Listat e organizatës si një mjet menaxhimi

Org Kartat janë zakonisht një pajisje reaktive, sesa një pajisje aktive. Ne kemi krijuar një organizatë ose e kemi lejuar atë të evoluojë, dhe ajo është rritur. Nuk është më e qartë për njerëzit brenda organizatës, ose për njerëzit me të cilët ndërveprojnë, kush është përgjegjës për çfarë. Pra, ne hartojmë një tufë kutish dhe linjash për t'u treguar secilit që bën çfarë të bëjë. Pastaj shtojmë linja të çara dhe pajisje të ngjashme artificiale për të treguar se ajo që hartuam së pari nuk është vërtet kështu.

Megjithatë, një mundësi më e mirë është të krijosh një Org Grafik që pasqyron se ku dëshiron të shkojë organizata, në vend se thjesht të pasqyrosh se si është tani. Nëse doni një organizatë të sheshtë, horizontale, vizatoni Org Grafikun në atë mënyrë. Tregoni që gjashtë ose tetë (ose edhe njëmbëdhjetë siç pamë më lart) menaxherët raportojnë në VP. Tregoni që të dhjetë programuesit raportojnë direkt tek Menaxheri i Projektit.

Nëse organizata juaj mbështetet në qarqet cilësore ose ekipet e prodhimit për të përmbushur misionin e saj, duhet të tregoni që në Org Grafikun tuaj. Mos u ndje i detyruar t'i përmbahesh grupimeve horizontale dhe linjave vertikale. Nëse punonjësit tuaj do të kuptojnë më qartë rolet e tyre duke bërë kështu, ju mund të përdorni qarqe, trekëndësha të përmbysur ose çfarëdo tjetër që ju nevojitet.

Ka shumë produkte softuerësh në treg për t'ju ndihmuar të tregoni se si dëshironi të funksionojë organizata juaj. OrgPlus është një shembull i llojeve të mjeteve që mund të përdoren për të sqaruar shumë aspekte të biznesit, përfshirë Chart Org.

Mënyra duhet të bëhet

Shembulli më poshtë është një përfaqësim i një Grafiku Org, i cili më bëri shumë përshtypje. Ajo u lëshua për të krijuar një epokë të re për një kompani që kërkonte veprim krijues, të ri nga të gjithë punonjësit e saj.

Ajo tregon qartë strukturën e sheshtë, horizontale që synon të nxisë komunikimin dhe inovacionin. Ajo tregon qartë ekipin e formuar nga dy oficerët kryesorë, tregues i asaj që pritet të bëjnë punonjësit. Megjithatë, ajo ruan linjat e paqarta të përgjegjësisë përfundimtare. Presidenti është duke udhëhequr qartë kompaninë, por të gjithë të tjerët e dinë se duhet të bëjnë pjesën e tyre për të pasur sukses.

Mënyra që duhet të jetë një Grafik i Org

Shtë ende shumë herët për të thënë nëse kjo Org Chart do të ketë efektin e dëshiruar. Ka qenë në vend vetëm disa javë. Sidoqoftë, zyrtarët e kompanisë e kanë përdorur qartë atë si një mjet efektiv të menaxhimit për të ndihmuar organizatën e tyre drejt qëllimeve të reja.