Shembuj dhe këshilla të njoftimit për ndryshimin e emrit

Përmbajtje

• Këshilla për njoftimin e një ndryshimi të emrit
• Shembull Email Njoftimi për Ndryshimin e Emrit
• Ndryshimi i emrit për shkak të Shembullit të martesës

Cila është mënyra më e mirë për të trajtuar një ndryshim të emrit profesionalisht? Kur ndryshoni me ligj emrin tuaj, është e rëndësishme të informoni punëdhënësin, kolegët, klientët, shitësit dhe lidhjet profesionale që informacioni juaj i kontaktit ka ndryshuar.

Nëse jeni duke kërkuar punë, gjithashtu do të duhet të azhurnoni rinisën tuaj. Në atë rast, ju mund të dëshironi të përfshini emrin tuaj të dikurshëm dhe atë aktual për t'i bërë më të lehtë referencat dhe kontrollet e sfondit.

Këshilla për njoftimin e një ndryshimi të emrit

Këtu është plani më i mirë për mënyrën se si të paralajmëroni të tjerët për ndryshimin e emrit tuaj, si dhe shembuj të mesazheve me postë elektronike që njoftojnë ndryshimin.

Ndryshoni rezyme tuaj.Sigurohuni që të azhurnoni rezyme tuaj me emrin tuaj të ri dhe informacionin e kontaktit (adresën fizike ose email). Konsideroni të përfshini emrin tuaj të vjetër / të vajzërisë dhe emrin e ri për t'u siguruar që rezyme juaj përputhet me historinë tuaj të punësimit (Shembull: "Jane Doe Smith" dhe jo "Jane Smith").

Përditësoni çdo material tjetër profesional.Përditësoni çdo material tjetër profesional në të njëjtën kohë kur dërgoni email-in tuaj dhe azhurnoni rinisën tuaj. Këto mund të përfshijnë çdo faqe në internet profesionale, kartat e biznesit, apo edhe zëri juaj sekretar. Përditësoni çdo sit të rrjetit, duke përfshirë edhe LinkedIn.

Përditësoni median sociale.Sigurohuni që të azhurnoni emrin tuaj në çdo platformë të mediave sociale që përdorni, përfshirë Facebook dhe Twitter. Për shkak se ju mund t'i përdorni këto për t'u lidhur në rrjet (si social dhe profesional), është e rëndësishme që ato të përputhen me ndryshimin e emrit tuaj profesional.

Dergo nje email.Mënyra më e lehtë dhe e shpejtë për të njoftuar të tjerët për ndryshimin e emrit tuaj është një email masiv. Dërgojeni atë të gjithëve në rrjetin tuaj profesional: kjo përfshin punëdhënësin tuaj, kolegët, lidhjet e LinkedIn dhe çdo kontakt tjetër profesional. Përdorni Bcc tipar, kështu që ju nuk përfundoni me një bisedë në grup të padurueshëm dhe të bezdisshëm.

Ndryshoni nënshkrimin tuaj me email.Para se të dërgoni këtë email, ndryshoni nënshkrimin tuaj me email, nëse keni një të tillë. Sigurohuni që nënshkrimi i emailit pasqyron ndryshimin e emrit. Kjo do të ndihmojë në fillimin e procesit të ndryshimit të emrit tuaj.

Vendosni një email përpara.Nëse ndryshoni adresën tuaj të emailit, sigurohuni që të dërgoni ndonjë email nga adresa juaj e vjetër në adresën tuaj të re. Kjo do t'ju ndihmojë të shmangni mungesën e mesazheve email. Sidoqoftë, edhe nëse vendosni një sistem përcjellës, duhet t'i njoftoni kontaktet tuaja se nuk do të përdorni më adresën e vjetër. Kjo do t'i ndihmojë ata të mësohen të përdorin adresën tuaj të re.

Dërgoni një mesazh të LinkedIn.Për lidhjet për të cilat nuk keni adresa emaili, mund të dërgoni një mesazh në LinkedIn. Ashtu si me email, dërgoni mesazhe individuale.

Mbajeni shkurt.Gjithmonë është një ide e mirë për të mbajtur email sa më konciz që të jetë e mundur. Shumë njerëz skremojnë mesazhe me email, kështu që mbani tuajat të shkurtër dhe të përqendruar.

Mesazhi juaj i njoftimit nuk ka nevojë të jetë i gjatë. Një prezantim dhe shpjegim i shkurtër është i dobishëm, por përpiquni të arrini në pikën sa më shpejt që të jetë e mundur.

Shmangni shumë personale.Jo vetëm që dëshironi ta mbani emailin të shkurtër për hir të lexuesit, por gjithashtu dëshironi të shmangni marrjen shumë personale. Kjo është një kohë kur ju nuk dëshironi (ose keni nevojë) për të shkëmbyer shumë informacion. Ju nuk keni nevojë të shpjegoni pse po ndryshoni emrin tuaj, veçanërisht nëse rrethanat që shkaktojnë ndryshimin e emrit janë shumë private.

Nëse dëshironi, mund të përmendni shkurtimisht arsyen e emrit të ri, veçanërisht nëse është festues - për shembull, nëse jeni martuar. Sidoqoftë, evitoni të hidhni shumë detaje. Mos harroni se ky është një email profesional.

Përmendni çdo ndryshim të adresës së postës elektronike.Shumica e adresave të postës elektronike përfshijnë një formë të mbiemrit tuaj. Prandaj, ju ka shumë të ngjarë të ndryshoni adresën tuaj të postës elektronike, si dhe mbiemrin tuaj. Përmendni këtë adresë të re të postës elektronike në mesazhin tuaj, dhe sigurohuni që ta dërgoni emailin nga adresa e re e emailit. Ju gjithashtu duhet t'i njoftoni kontaktet tuaja nëse ka një datë të caktuar me të cilën nuk do të kontrolloni më adresën e vjetër.

Shembull Email Njoftimi për Ndryshimin e Emrit

Subject: Ndryshimi i emrit dhe adresës së postës elektronike

Të dashur të gjithë,

Shpresoj të jeni mirë. Unë jam duke shkruar sepse kam përditësuar informacionin tim të kontaktit për të pasqyruar ndryshimin tim të fundit të emrit nga Bonnie Smith në Bonnie Green.

Unë do të doja të sigurohesha që ne të mbetemi në kontakt, kështu që ju lutemi të merrni disa minuta për të azhurnuar informacionin tim, pasi unë nuk do të përdor më këtë llogari pas 1 dhjetorit.

Përshëndetje,

Bonnie (Smith) Green
puna:[email protected]
personal:[email protected]
Cell:123-123-1234

Ndryshimi i emrit për shkak të Shembullit të martesës

Subject: Ndryshimi i emrit dhe adresës së postës elektronike

Siç mund ta dini, unë u martova kohët e fundit dhe kam vendosur të adoptoj emrin e burrit tim. Ndjeva që kjo do të ishte një mundësi e mirë për të azhurnuar informacionin tim të kontaktit. Adresa e emailit tim të ri të biznesit është më poshtë.

Adresa ime e emailit personal do të mbetet e njëjtë.

Të fala,

Denise (Jones) Smith
Cell:123-234-3456
Biznes: [email protected]
personal:[email protected]