Informationfarë informacioni ruhet në të dhënat mjekësore të punonjësve?
Përmbajtje
Dosja mjekësore e punonjësve është depoja për gjithçka që ka të bëjë me shëndetin, përfitimet shëndetësore, pushimin e lidhur me shëndetin e punonjësve dhe përfitimet e përzgjedhjes dhe mbulimit për punonjësit. Punëdhënësi mban një dosje mjekësore veç e veç për secilin punonjës. Përmbajtja e këtyre skedarëve nuk ndërthuret asnjëherë me ndonjë skedar tjetër të punonjësve siç është skedari i personelit.
Meqenëse dosja mjekësore përmban informacione të ndjeshme dhe konfidenciale, ajo duhet të qëndrojë në një vend të sigurt, të mbyllur, të paarritshëm. Kabineti i dosjeve që strehon skedarët mjekësorë të punonjësve gjithashtu duhet të kyçet dhe stafi i HR duhet të ketë të vetmet çelësa. Qasja në dosjet mjekësore të punonjësve është e kufizuar vetëm për personelin e Burimeve Njerëzore.
Akti i Transportueshmërisë dhe Përgjegjshmërisë së Sigurimeve Shëndetësore i vitit 1996 (HIPAA) kërkon që punëdhënësit të mbrojnë të dhënat mjekësore të punonjësve si konfidencialë; të dhënat mjekësore duhet të ruhen veç e veç dhe nga të dhënat e tjera të biznesit. Asnjëherë mos i ruani të dhënat mjekësore të punonjësve në dosjen e personelit të përgjithshëm të punonjësve.
Për shkak të konfidencialitetit të informacionit, të dhënat duhet të izolohen nga skedarët në të cilat mund të kenë qasje të punonjësve të tillë si mbikëqyrësit ose menaxherët. (Në të vërtetë, kjo rekomandohet gjithashtu për dosjet e personelit në përgjithësi — jepni vetëm qasje të personelit të HR.)
Përmbajtja e Dosjes Mjekësore të Punonjësve
Këto janë llojet e artikujve që duhet të ruhen në mënyrë të sigurtë në dosjen mjekësore të punonjësit. Nëse dyshoni, gaboni në anën e mbrojtjes së informacionit mjekësor të lidhur me punonjësit tuaj.
- Aplikime dhe forma të sigurimit shëndetësor
- Aplikimet dhe format e sigurimit të jetës
- Informacione të përcaktuara të përfituesve
- Aplikimet për çdo përfitim tjetër të punonjësve që mund të kërkojnë informacion mjekësor, siç është sigurimi i shikimit
- Kërkesat për mungesë mjekësore të paguar ose të papaguar
- Raportet e familjes Medical and Leave Act (FMLA) dhe aplikacionet përkatëse dhe dokumentet
- Dokumentet e firmosura nga mjeku FMLA
- Dokumentim në lidhje me sëmundjet e një anëtari të familjes ose fëmijës për të cilin ju aplikoni për kohën FMLA për të siguruar një kujdes të vazhdueshëm
- Dokumentacioni i lejes së lidhur me mjekësinë për punonjësit që nuk kanë të drejtë për punë me kohë të FMLA
- Ekzaminimet, shënimet, korrespodencat dhe rekomandimet e mjekut
- Justifikime të ndërlidhura mjekësore për mungesë ose ngadalësim nga një mjek
- Kufizimet e punës mjekësore me dokumentacionin nga mjeku rekomandues
- Raportet e aksidenteve dhe dëmtimeve, përfshirë dokumentet e kërkuara nga OSHA
- Raportet e kompensimit të punëtorëve për dëmtimin ose sëmundjen
- Do formë ose dokument tjetër që përmban informacione mjekësore private në lidhje me një punonjës
Nëse i mbani këto dosje konfidenciale, punonjësit tuaj do t'ju besojnë dhe ju do të mbështesni frymën dhe rëndësinë e ligjit.
Ju lutemi vini re se informacioni i dhënë, megjithëse autorizues, nuk është i garantuar për saktësi dhe ligjshmëri. Sajti lexohet nga një audiencë në mbarë botën dhe ligjet dhe rregullat e punësimit ndryshojnë nga shteti në shtet dhe vendi në tjetrin. Ju lutemi kërkoni ndihmë juridike, ose ndihmë nga burimet qeveritare të shtetit, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet të jenë të sakta për vendndodhjen tuaj. Ky informacion është për udhëzime, ide dhe ndihmë.
