6 Ndryshimi i fazave të menaxhimit

Përmbajtje

• Përjetoni 6 etapa për të menaxhuar në mënyrë efektive ndryshimin
• Farë ndikon në menaxhimin e ndryshimit?
• Ndryshoni fazat e menaxhimit
• Faza 1: Fillimi
• Faza 2: Hetimi
• Faza 3: Synimi
• Faza 4: Hyrje
• Faza 5: Zbatimi
• Faza 6: Integrimi
• Në fund të fundit

Përjetoni 6 etapa për të menaxhuar në mënyrë efektive ndryshimin

Ndryshimi është një proces kompleks. Ju duhet të merrni parasysh shumë çështje kur afroheni te një mundësi për të ndryshuar ose sjellë ndryshime. Nevoja për aftësi të menaxhimit të ndryshimit është një konstante në botën e organizatave që ndryshojnë shpejt.

Modeli i ndryshimit në vijim me gjashtë faza do t'ju ndihmojë të kuptoni ndryshimin dhe të bëni ndryshime në njësinë tuaj të punës, departamentin ose kompaninë në mënyrë efektive. Modeli gjithashtu ju ndihmon të kuptoni rolin e agjentit të ndryshimit, personit ose grupit që është duke marrë përgjegjësi kryesore për realizimin e ndryshimeve të dëshiruara. Që të ndodhë ndryshimi, ju duhet udhëheqje për të komunikuar, siguruar trajnime dhe për të shkëmbyer qëndrueshmërinë e qëllimit.

Një organizatë duhet të plotësojë secilën nga hapat në model për ndryshime në mënyrë efektive të transpire. Sidoqoftë, përfundimi i hapave mund të ndodhë në një rend disi të ndryshëm nga sa duket këtu. Në disa situata, kufijtë midis fazave janë të paqarta.

Farë ndikon në menaxhimin e ndryshimit?

Karakteristikat organizative si niveli i përfshirjes së punonjësve dhe fuqizimi ndikojnë në mënyrën se si zhvillohen ndryshimet. Njësitë që dëshirojnë dhe / ose kanë përvojë me një shkallë më të madhe të përfshirjes së njerëzve, mund t'i sjellin njerëzit me dëshirë në procesin e ndryshimit në një fazë të hershme.

Karakteristikat e ndryshimeve të tilla si madhësia dhe shtrirja, gjithashtu ndikojnë në procesin e ndryshimit. Ndryshimet e mëdha kërkojnë më shumë planifikim. Ndryshimet që përfshijnë një organizatë totale do të kërkojnë më shumë planifikim dhe përfshirje të më shumë njerëzve sesa të bëjnë ndryshime në një departament të vetëm.

Ndryshimet që kanë një mbështetje të gjerë, si dhe ato që punonjësit i shohin si fitim sesa si humbje, janë më të lehta për tu zbatuar.

Kur ndërmerrni hapat e duhur, përfshini njerëzit e duhur dhe priren për ndikimet e mundshme të ndryshimit, rezistenca ndaj ndryshimit zvogëlohet. Këto hapa të menaxhimit të ndryshimit do të ndihmojnë organizatën tuaj të bëjë ndryshime të nevojshme dhe të dëshiruara.

Kjo citim i preferuar për ndryshimin nga libri, "Fluturimi i Buffalo" është veçanërisht i përshtatshëm.

"Ndryshimi është i vështirë sepse njerëzit mbivlerësojnë vlerën e asaj që ata kanë — dhe nënvlerësojnë vlerën e asaj që mund të fitojnë duke hequr dorë nga ajo." - Belasco & Stayer

Ka kuptim? Përshtatet përvoja juaj? Tani, me fazat e menaxhimit të ndryshimit.

Ndryshoni fazat e menaxhimit

Këto faza të menaxhimit të ndryshimit do t'ju ndihmojnë t'i qaseni ndryshimit në organizatën tuaj në mënyrë sistematike që do t'ju ndihmojë të zbatoni në mënyrë efektive ndryshimin.

Faza 1: Fillimi

Në këtë fazë, një ose më shumë njerëz në organizatë e kuptojnë nevojën për ndryshim. Ekziston një ndjenjë bezdisëse që diçka nuk është në rregull. Kjo vetëdije mund të vijë nga shumë burime, brenda dhe jashtë organizatës. Mund të ndodhë gjithashtu në çdo nivel të organizatës.

Personat që janë më të njohur me punën shpesh kanë perceptimet më të sakta për nevojën për ndryshim. Anëtarët e organizatës mund të përjetojnë nevojën për të ndryshuar duke parë organizata të tjera, duke bërë krahasime ose duke sjellë udhëheqës të rinj të vjetër me përvojë në organizata të tjera.

Në organizata të mëdha, ndonjëherë ndryshimet imponohen nga jashtë njësisë së menjëhershme të punës. Dhe, çdo kompani me madhësi mund të ketë nevojë të ndryshojë për shkak të ndryshimit të nevojave të klientit.

Faza 2: Hetimi

Në këtë fazë, njerëzit në organizatë fillojnë të hetojnë opsionet për ndryshim. Ata fillojnë të krijojnë një vizion ose pamje të asaj se si mund të duket organizata pas ndryshimeve. Ata gjithashtu duhet të përcaktojnë, në këtë fazë, gatishmërinë e organizatës për të ndryshuar.

Faza 3: Synimi

Në këtë fazë, agjentët e ndryshimit në organizatë vendosin për rrjedhën e ndryshimit. Ata krijojnë një vizion se ku duhet të jetë organizata dhe mund të jetë në të ardhmen. Planifikimi dhe përcaktimi i strategjive kryesore ndodhin gjatë kësaj faze të procesit të ndryshimit. Njohja se ndryshimi gjithmonë kërkon një ndryshim në kulturën e organizatës është e rëndësishme.

Faza 4: Hyrje

Në këtë fazë, organizata fillon ndryshimet. Organizata duhet të ketë qëllime për ndryshimin dhe strategjitë për arritjen e këtyre qëllimeve. Kjo është faza ku reagimet personale kanë më shumë të ngjarë të ndodhin.

Drejtuesit duhet të fillojnë ndryshimin duke ndryshuar. Drejtuesit dhe agjentët e tjerë të ndryshimit duhet të vendosin pritshmëri të qartë për ndryshime. Përfshini sa më shumë të punësuar në organizatë që të jetë e mundur në inicimin dhe zbatimin e planit të ndryshimit.

Faza 5: Zbatimi

Në këtë fazë, ndryshimi menaxhohet dhe ecën përpara. Njoftoni që të gjitha nuk do të shkojnë në mënyrë perfekte. Ndryshimi zgjat gjithnjë më shumë sesa pritej. Aktivitetet e ndryshimit nuk merren parasysh pasi punonjësit merren me përgjegjësitë e tyre të përditshme.

Ruajtja e qëndrueshmërisë së qëllimit. Sistemet organizative duhet të ridizajnohen për të mbështetur ndryshimin. Siguroni njohje dhe shpërblime (pasoja pozitive) për njerëzit që shfaqin sjellje të ndryshuara. Zjarr njerëzit që nuk marrin pjesë në dhe mbështesin ndryshimet më shpejt sesa t'i lejoni ata të mbeten dhe të helmojnë përparimin tuaj.

Një Nënkryetar në një kompani prodhuese shkencore tha se gabimi i tij më i madh kur u përpoq të transformonte vendin e tij të punës ishte të lejonte menaxherët jo mbështetës të qëndrojnë 18 muaj. Ai duhej t’i kishte pushuar ata shumë më shpejt ishte përfundimi i tij.

Faza 6: Integrimi

Në këtë fazë, ndryshimet bëhen normë dhe miratohen plotësisht. Kjo mund të mos ndodhë për 18 muaj pasi të fillohen ndryshimet. Një ndryshim i plotë organizativ mund të zgjasë 2-8 vjet. Kur ndryshimet janë integruar me sukses në organizatën tuaj, një punonjës i ri nuk do ta kuptojë që organizata kishte ndryshuar.

Në fund të fundit

Ndiqni këto faza për të zbatuar ndryshime, madje edhe transformimin organizativ, për të siguruar që ndryshimet që dëshironi të implementoni janë integruar me sukses në strukturën e organizatës tuaj.