Këshilla për të bërë një telefonatë vijuese pas një interviste në punë

Përmbajtje

• Pse funksionon një telefonatë vijuese
• Tofarë të thuash kur të telefononi
• Thirrjet vijuese Bëni dhe Mos bëni
• Opsione të tjera për të thënë faleminderit për një intervistë

Një studim nga Accountemps duhet ta lehtësojë mendjen, pasi zbuloi se menaxherët e burimeve njerëzore (HR) rendisin një telefonatë si një nga mjetet e tyre të preferuara të komunikimit nga kandidatët.

Ja se si menaxherët e HR dëshirojnë të kontaktohen (të anketuarit mund të zgjidhnin opsione të shumta):

• Email: 94%
• Shënim i shkruar me dorë: 86%
• Thirrje telefonike: 56%
• Media sociale: 7%
• Mesazh teksti: 5%

Tri opsionet e para janë më të mirat — intervistuesit dhe menaxherët e burimeve njerëzore preferojnë një shënim falënderimi të shkruar me dorë ose me email ose një telefonatë. Tekstimi padyshim që nuk e shkurton atë. Shtë gjithashtu më mirë të shmangni dërgimin e mesazheve përmes mediave sociale. Menaxherët e burimeve njerëzore ose shefat e mundshëm nuk janë miqtë tuaj në Facebook.

Nëse tashmë keni komunikuar përmes LinkedIn, megjithatë, dërgimi i një mesazhi është e përshtatshme. Farëdo forme që të ndjekë ndjekja juaj, duhet të jetë aq profesionale sa keni qenë gjatë intervistës tuaj në punë.

Pse funksionon një telefonatë vijuese

Një telefonatë është një mënyrë e shpejtë dhe e thjeshtë për tu ndjekur. Përveç kësaj, është më personale sesa një mesazh falënderimi me email ose një shënim falënderimi, edhe pse ato gjithashtu funksionojnë mirë.

Ju jeni duke u lidhur personalisht me personin që mund të marrë vendimin për t'ju marrë me qira, ose i cili të paktën do të ketë një ndikim në atë vendim. Të paktën, kjo i kujton intervistuesit kandidaturën tuaj. Në rastin më të mirë, mund t’ju ​​ndihmojë të siguroni një intervistë të dytë apo edhe një ofertë pune.

Tofarë të thuash kur të telefononi

Thirrni intervistuesin tuaj drejtpërdrejt, në mënyrë ideale brenda 24 orëve nga intervista juaj. Nëse merrni postë zanore herën e parë kur provoni, nuk keni nevojë të lini një mesazh. Provoni përsëri dhe shihni nëse mund ta kapni kontaktin tuaj në një moment të disponueshëm përmes telefonit. Herët ose vonë në ditë funksionon më mirë, sepse njerëzit kanë më pak të ngjarë të jenë në takime ose intervista atëherë.

Sidoqoftë, mos telefononi shumë herë pa lënë një mesazh. (Shumë zyra kanë një formë të ID të thirrësit dhe njerëzit do të shohin një regjistrim të thirrjeve të humbura.) Nëse nuk e arrini intervistuesin tuaj në provën e dytë, lini një mesazh me informacionin e mëposhtëm:

• Emri juaj
• Titulli i punës për të cilin keni intervistuar
• Kur keni intervistuar
• Nje faleminderit
• Kërkoni që personi të ju telefonojë nëse mund të jepni informacion shtesë
• Numri juaj i telefonit

Këtu është një mesazh shembulli:

Përshëndetje, zoti Jones! Kjo është thirrja e Mary Burns. Unë intervistova dje për pozicionin e Koordinatorit të Marketingut të Asociuar, dhe doja t'ju falënderoja që morët kohë për t'u takuar me mua. Më pëlqeu shumë biseda jonë - ju lutem mos hezitoni të kontaktoni nëse ka ndonjë informacion shtesë që mund të ofroj. Mund të më arrini tek 555-555-5555. Faleminderit përsëri, dhe shpresoj të dëgjoj së shpejti nga ju.

Nëse e arrini intervistuesin, para së gjithash, mirë për ju. Shumë njerëz kontrollojnë të gjitha thirrjet e tyre këto ditë. Jini të shkurtër dhe deri në pikën, falënderoni menaxherin e punësimit për kohën e tij / saj, recap kualifikimet tuaja, pastaj pyesni nëse ka ndonjë gjë tjetër që intervistuesi do të donte të dinte. Më në fund, pyesni nëse ka ndonjë informacion të mëtejshëm mbi sfondin tuaj ose përvojën që mund të jepni.

Nëse kishte ndonjë gjë që dëshironi të kishit përmendur gjatë intervistës por nuk e shfrytëzoni, shfrytëzoni këtë mundësi ta ndani me personin që ju intervistoi.

Thirrjet vijuese Bëni dhe Mos bëni

Jetë i përgatitur. Keni një kopje të rezymeve tuaja përpara jush kur telefononi. Në atë mënyrë, ju do të jeni gati për t'iu përgjigjur pyetjeve nëse intervistuesi ka ndonjë. Kjo gjithashtu do t'ju ndihmojë të shmangni ndezjen ose ndjenjën e lulëzimit gjatë telefonatës.

Praktika. Nëse jeni nervoz për thirrjen dhe kjo është plotësisht e kuptueshme, praktikoni. Kërkoju një shoku ose anëtari të familjes të pretendojë se janë menaxheri i punësimit dhe të bëjë dy thirrje. Sa më shumë ta thoni atë, aq më lehtë do të jetë biseda kur është e vërtetë.

Thirrni vendimmarrësin. Sigurohuni që të merrni kartën e biznesit të intervistuesit në fund të intervistës nëse nuk keni tashmë një numër telefoni. Shtë e rëndësishme të bisedoni me personin që ka autoritetin e punësimit ose i cili të paktën mund t'ju rekomandojë si kandidati i lartë për vendin e punës.

Keni një listë të referencave të gatshme në rast se ju kërkohen prej tyre.

Informacion për ofertën. Shtë shumë më e lehtë të bëni një telefonatë kur keni një arsye për të telefonuar. Ju mund të përdorni thirrjen tuaj përcjellëse si një mënyrë për të falënderuar të intervistuarin tuaj dhe për të pyetur nëse mund t'u jepni atyre ndonjë informacion të mëtejshëm për t'i ndihmuar ata të marrin një vendim.

Bëni një listë. Krijoni një listë të shkurtër të asaj që do të thoni, përfshirë kualifikimet tuaja kryesore për punën. Mos e mbani listën të shkurtër. Do të bëni një telefonatë të shkurtër dhe koncize në vend se të përfshini një diskutim të gjatë. Kujtoni intervistuesit se kush jeni dhe për punën për të cilën keni aplikuar.

 Bëni një ndeshje. Përmendni se si jeni i përsosur për pozicionin, duke theksuar saktësisht — pse jeni një ndeshje. Përmendni shkurtimisht kualifikimet që keni, dhe lidhini ato me ato që kërkon punëdhënësi. Niveli juaj i ashensorit, nëse keni një të tillë, mund të shkulet për të treguar pse jeni i përshtatshëm për punën.

Thirrni në mënyrë private. Ju padyshim nuk doni të telefononi nga një kub në punë, por është gjithashtu e rëndësishme të mos keni shumë zhurmë në sfond nëse telefononi nga shtëpia ose diku në publik. Ju duhet të jeni në gjendje të dëgjoni, mendoni dhe flisni qartë, dhe një vend i qetë për thirrjen do t'i bëjë të gjitha ndryshimet në botë.

Buzëqeshje. Nëse projektoni vetëbesim kur telefononi, do të kalojë në skajin tjetër të linjës telefonike. Kandidatët e sigurt dhe të sigurt kanë një shans më të mirë për të marrë një ofertë pune sesa dikush që është nervoz dhe hezitues.

Bëni një hap më tej. Nëse biseda shkon mirë, madje mund të pyesni kur mund të prisni që kompania të marrë një vendim.

Mos e teproni. Mos e telefononi intervistuesin disa herë. Punëdhënësit e anketuar nga Accountemps përfundimisht nuk donin thirrje telefonike të shumta. Kjo është një e shtënë juaj për të bërë një përshtypje tjetër të mirë, kështu që përdoreni me mençuri. Por mos e teproni. përshtatje e përsosur për pozicionin, duke theksuar — konkretisht — pse jeni një ndeshje. Përmendni shkurtimisht kualifikimet që keni dhe lidhini ato me ato që kërkon punëdhënësi.

Opsione të tjera për të thënë faleminderit për një intervistë

Nuk është e rehatshme të bëni një telefonatë? Vendoseni atë me shkrim në vend. Shënimet faleminderit kanë shumë përparësi ndaj thirrjeve falënderuese, përtej faktit të qartë se ato nuk kërkojnë nga ju të stammer përmes një fjalimi. Dërgoni një me email, dhe shfrytëzoni kohën e shpejtë të kthesës, ose dërgoni një shënim falënderimi të modës së vjetër dhe lë përshtypjen e menaxherit të punësimit me përkushtimin tuaj.

Linja e poshtme: si thua faleminderit ka më pak rëndësi sesa ta thuash në radhë të parë. Menaxherët e punësimit duan të dëgjojnë se ju vlerësoni kohën e tyre. Sigurohuni që ata e dinë që ju bëni.