Dërgimi i një emaili për të konfirmuar një intervistë

Përmbajtje

Këshilla për konfirmimin e një interviste për punë
Kur të dërgoni emailin
Modeli i Pranimit të Intervistës
Tofarë duhet të përfshini në Linjën e Lëndës
Farë të përfshini në mesazh
Këshilla për formatimin e mesazhit tuaj
Shembuj letrash të konfirmimit të intervistës
Letra që pranon një shembull të ftesës për intervistë
Letra që pranon një ftesë për intervistë dhe pyetjen e pyetjeve
Në fund të fundit

Urime! Ju shënoi atë intervistë. Farë duhet të bëni më pas? Shtë një ide e mirë të pranoni dhe konfirmoni intervistën me një email, edhe nëse keni folur me menaxherin e punësimit ose përfaqësuesin e burimeve njerëzore në telefon.

Në atë mënyrë, mund të jeni i sigurt që i keni të gjitha detajet e sakta, ju e dini se ku po shkoni, kur duhet të jeni atje, dhe me kë do të takoheni (dhe do të keni një procesverbal për emërimin tuaj).

Këshilla për konfirmimin e një interviste për punë

Një email konfirmimi është gjithashtu një mundësi për të bërë pyetje logjistike që mund të keni (p.sh., ku ndodhet zyra, me kë saktë do të flisni gjatë intervistës, a keni nevojë të sillni ndonjë gjë specifike).

Një email konfirmimi shërben gjithashtu si një kujtesë për ju dhe menaxherin e punësimit dhe është një mundësi e shkëlqyeshme për të përsëritur interesin tuaj për pozicionin.

Lexoni më poshtë për më shumë informacion mbi dërgimin e një emaili për pranimin e intervistës dhe rishikoni shembuj të postave elektronike në të cilat shkrimtarët pranojnë dhe konfirmojnë një intervistë pune. Letra e parë është një konfirmim i thjeshtë, dhe shkresa e dytë shembull kërkon sqarime në disa detaje të intervistës. Shembulli i dytë përsërit gjithashtu interesin e kandidatit për punë.

Kur të dërgoni emailin

Në mënyrë ideale, ju do ta dërgoni këtë email menjëherë pas njoftimit (shpesh një telefonatë, ose ndoshta një email) të intervistës.

Këtu është një përjashtim nga dërgimi i një emaili për pranimin e intervistës: Kur merrni njoftimin për një intervistë, menaxherët e punësimit mund të përmendin që ata planifikojnë të dërgojnë një email konfirmimi për ju. Nëse ky është rasti, prisni që emaili të mbërrijë. Nëse nuk merrni një mesazh konfirmimi brenda një ose dy ditë, përcillni me menaxherin e punësimit për ta konfirmuar.

Nuk ka nevojë që ju të dërgoni një email nëse menaxheri i punësimit planifikon ta bëjë këtë.

Kur merrni një email nga një punëdhënës që konfirmon një intervistë, thjesht mund të përgjigjeni duke thënë se mezi po prisni të takoheni me ta dhe vlerësoni mundësinë.

Modeli i Pranimit të Intervistës

Këtu janë disa udhëzime për të mbajtur në mendje se çfarë të përfshini ndërsa po shkruani emailin e konfirmimit të intervistës:

Tofarë duhet të përfshini në Linjën e Lëndës

Përfshini titullin e punës dhe emrin tuaj në linjën e subjektit të postës elektronike:

Subject: Konfirmimi i Intervistës Titulli i Punës - Emri juaj

Mos harroni, menaxheri i punësimit ka të ngjarë të vendosë disa intervista, duke përfshirë emrin tuaj e bën më të lehtë për të që ai / ajo të mbajë të renditura emailat. Alsoshtë gjithashtu e dobishme në rast se emaili juaj u përcillet intervistuesve të tjerë.

Farë të përfshini në mesazh

Pse po shkruani: Drejtoni emailin me arsyen që po shkruani. Ju mund të filloni duke thënë, "Faleminderit për mundësinë ..." ose "Unë po shkruaj për të konfirmuar detajet e intervistës ..."

Faleminderit:Sigurohuni që të falënderoni marrësin e emailit për mundësinë për të intervistuar.

Pyetni se çfarë duhet të sillni:Ju gjithmonë duhet të sillni disa kopje të rezymeve tuaja në intervistën tuaj. Sidoqoftë, disa kompani mund të dëshirojnë dokumente të tjera - kartën e sigurimeve shoqërore, portofolin e punës, etj. - gjatë intervistës. Të tjerët mund të dëshirojnë që ju të dërgoni një mostër të punës përpara takimit.

Në emailin tuaj, ju mund të pyesni nëse ka ndonjë gjë që duhet të sillni në intervistë ose nëse ka ndonjë informacion që mund të ndani para intervistës.

Përfshini informacionin tuaj të kontaktit:Edhe pse menaxheri i punësimit ka informacionin tuaj të kontaktit, lehtësoni ata që të ndjekin, nëse ata kërkojnë, duke përfshirë detajet në nënshkrimin tuaj të emailit.

Dëshmoni mesazhin.Edhe pse ky është një konfirmim i thjeshtë i një interviste, korrigjoni me kujdes mesazhin përpara se të klikoni dërgimin. E gjithë korrespodenca juaj e kërkimit të punës pasqyron aftësitë tuaja profesionale të komunikimit dhe gabimet gramatikore ose gramatikore do të vërehen.

Dërgoni një Kopjoni Vetë Ju:Gjithmonë është një ide e mirë të kopjoni veten në mesazh. Në këtë mënyrë, ju do të keni një kopje në kutinë tuaj dhe nuk do të duhet të kërkoni mesazhin për të rishikuar detajet para intervistës.

Këshilla për formatimin e mesazhit tuaj

Lexoni këto udhëzime për dërgimin e mesazheve elektronike në qoftë se keni nevojë për ndihmë për formatimin e mesazhit tuaj përpara se ta dërgoni.

Shembuj letrash të konfirmimit të intervistës

Më poshtë, rishikoni një mesazh të postës elektronike që pranon një intervistë dhe konfirmon kohën e takimit, si dhe një shembull që kërkon konfirmimin e vendndodhjes së intervistës.

Të dy shembujt ofrojnë të japin çdo informacion shtesë që punëdhënësi mund të ketë nevojë.

Letra që pranon një shembull të ftesës për intervistë

Subject: Pozita e Analistit të Llogarisë së Intervistës Pozicioni - Sara Potts

I nderuar Z. Gunn,

Ju faleminderit shumë për ftesën për intervistë për pozicionin e Analistit të Llogarisë. Unë e vlerësoj mundësinë, dhe mezi pres të takohem me Edie Wilson më 30 qershor në 9 të mëngjesit në zyrën tuaj të Quincy.

Nëse mund t'ju ofroj ndonjë informacion të mëtejshëm përpara intervistës, ju lutem më njoftoni.

Përshëndetje,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

Letra që pranon një ftesë për intervistë dhe pyetjen e pyetjeve

Subject: Konfirmimi i Intervistës - Bob Steenberg

E nderuar znj. Morrison,

Ishte shkëlqyeshëm duke folur me ju në telefon më herët sot. Ju faleminderit shumë për ftesën për intervistë për pozicionin e Koordinatorit Redaktues në ABC Company. Mezi pres me padurim bisedën tonë, të planifikuar për 6 maj, në 3 të mëngjesit.

Kur të keni një moment, a mund të konfirmoni që kjo intervistë do të zhvillohet në vendndodhjen në qendër të qytetit të ABC Company?

Unë besoj se përvoja ime editoriale në fushën e botimit teknik më bën një kandidat ideal për pozicionin. Mezi pres të ndaj pasionin tim dhe aftësitë e mia në punën editoriale me ju.

Nëse mund t'ju ofroj ndonjë informacion të mëtejshëm përpara intervistës, ju lutem më njoftoni.

sinqerisht,

Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234