Si të siguroni referenca me një aplikim për punë
Përmbajtje
- Si kompanitë mund të kërkojnë një referencë
- Dokumentet e kërkuara të aplikantit
- Kush ta përdor si referencë
- Leja dhe konfidencialiteti
- Farë duhet të përfshini në një listë referimi
- Mbani të azhurnuar listën tuaj të referencave
Në të kaluarën, punëdhënësit zakonisht prisnin të pyesnin aplikantët e punës për referenca, derisa të ishin pretendentë serioz për një vend pune. Ndonjëherë, megjithatë, kompanitë do të kërkojnë që aplikantët të sigurojnë një listë të referencave kur fillimisht aplikojnë për një vend pune. Kjo ka tendencë të ndodhë më shumë në sektorët e industrisë konservatore si profesioni juridik, punët në edukimin e fëmijëve, në zanatet e ndërtesave dhe në postimet federale të punës.
Si kompanitë mund të kërkojnë një referencë
Për shembull, postimi i punës mund të lexojë:
Dokumentet e kërkuara të aplikantit
- Letra Cover
- Vazhdoj
- Lista e tre Referencave
Përndryshe, njoftimi mund të thotë, "Për t'u marrë në konsideratë për këtë pozicion, ju lutemi plotësoni një profil në internet dhe bashkëngjitni dokumentet e mëposhtme: letër mbuluese, rezyme dhe një listë me tre referenca."
Kur i ofroni kompanisë referenca, mos rendisni referencat tuaja në rezyme tuaj. Në vend të kësaj, përfshini një faqe të veçantë, të bashkangjitur me një listë me tre referenca (ose çfarëdo numri që kërkon kompania) dhe informacionet e tyre të kontaktit.
Kush ta përdor si referencë
Lista juaj e referencave duhet të përfshijë lidhje profesionale që mund të dëshmojnë kualifikimet tuaja për vendin e punës. Referencat tuaja nuk duhet të jenë njerëz që punojnë në punën tuaj të tanishme; në fakt, nuk duhet të përdorni referenca nga menaxheri ose bashkëpunëtorët tuaj aktual nëse kompania nuk është në dijeni se jeni duke kërkuar punë. Gjëja e fundit që ju dëshironi është që shefi juaj të mësojë nga një prej konkurrentëve të tyre që ju keni afruar atyre në lidhje me një punë të re.
Në vend të kësaj, ju mund të përdorni kolegë nga punët e mëparshme, profesorë, klientë ose shitës, njerëz me të cilët keni punuar nëse keni qenë vullnetar ose i përkisni një kishe apo grupi sportiv, ose një punëdhënësi të mëparshëm (nëse jeni të sigurt se ata do t'ju siguronin një referencë pozitive). Mund të përdorni gjithashtu lidhje të LinkedIn me të cilat mendoni se keni një raport të mirë.
Nëse jeni të shkurtër në referenca për shkak të një historie të kufizuar të punës, përdorni një referencë personale që mund të dëshmojë për karakterin dhe aftësitë tuaja (një mësues, pastor ose sponsor i klubit).
Leja dhe konfidencialiteti
Gjithmonë është një ide e mirë të kërkoni leje për të përdorur dikë si referencë paraprakisht - përpara se të jepni emrin e tyre. Kjo do t'ju lejojë të përcaktoni, me përgjigjen e tyre, nëse ata ndjehen sikur mund të japin një referencë pozitive. Nëse ata (ose ju) keni ndonjë dyshim për forcën e referencës që ata mund të japin, kërkoni dikë tjetër që do të ishte më i gatshëm të garantojë për ju.
Verifikoni që ju keni informacionin e saktë të kontaktit dhe pyesni referencën se si dëshirojnë të kontaktohen - telefon, email, etj. Gjithashtu, pyesni nëse ka raste specifike gjatë ditës kur ata do të ishin të gatshëm të kontaktohen, nëse ata ju lejojnë të siguroni numrin e tyre të telefonit. Nëse është e mundur, jepni atyre një listë të punëve për të cilat keni aplikuar, në mënyrë që ata të jenë të vetëdijshëm përpara se në cilën punëdhënësit mund të kontaktojnë me ta. Më në fund, pyesni nëse mund t'u dërgoni atyre një rezyme të tanishme ose ndonjë informacion tjetër që ata mund të kenë nevojë në mënyrë që të jenë të përgatitur për të siguruar një përshkrim të ndritshëm të punës tuaj dhe të karakterit tuaj.
Për më tepër, nëse jeni aktualisht i punësuar, pyetni dhënësin tuaj të referencës nëse mund ta mbajnë konfidencialin kërkesën tuaj. Siç u përmend më lart, ju nuk dëshironi që punëdhënësi juaj të zbulojë përmes një pale të tretë se jeni duke kërkuar punë.
Më në fund, mbani mend që të kërkoni referenca është një pjesë kryesore e rrjeteve profesionale dhe se favori shkon në të dyja mënyrat. Nëse kërkoni dikë për një referencë, ofroni të qëndroni të gatshëm t'i ofroni ato nëse do t'ju duhej ndonjëherë. Gjithmonë shkruaj një shënim zyrtar falënderimi ose emaili pasi të kenë rënë dakord të shërbejnë si referencë tuaj dhe pasi të keni zbritur një vend pune. Njerëzit pëlqejnë të dinë se përpjekjet e tyre kanë kontribuar në suksesin e një tjetri. Këtu keni më shumë informacion se kush mund të përdorni si referencë profesionale.
Farë duhet të përfshini në një listë referimi
Lista e referencave duhet të përmbajë informacion të plotë kontakti për secilën referencë, duke përfshirë emrin, titullin e punës, kompaninë, adresën dhe informacionin e kontaktit. Për shembull:
Janine Mercantile
menaxher
Kompania ABD
12 korsi Demonda
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
[email protected]
Nëse jeni përzgjedhur për një intervistë, shtypni kopje të listës suaj të referencave për të sjellë me vete, së bashku me kopjet shtesë të rezymeve tuaja.
Mbani të azhurnuar listën tuaj të referencave
Në një klimë ekonomike ku njerëzit janë më të gatshëm dhe të prirur për "punë pune" sesa ishin prindërit e tyre, mund të jetë një strategji kryesore e punës për të krijuar, mirëmbajtur dhe azhurnuar një listë reference që pasqyron në mënyrë mbresëlënëse historinë tuaj të karrierës.
Rrjetëzimi (përmes të dyja rrethit tuaj personal të kontakteve dhe përmes faqeve si LinkedIn) mund të jetë shumë i vlefshëm në ndërtimin e një liste reference. Mbajeni listën tuaj të referencave aktuale dhe të gatshme për të aplikuar për punë, duke prekur bazën me referencat tuaja tani dhe më pas. Mos harroni t'i njoftoni ata kur keni aplikuar për një punë ose janë përzgjedhur për një intervistë, kështu që ata janë të vetëdijshëm se mund të kontaktohen.
