Si të trajtoni letrat e ofertave të punës si një profesionist
Përmbajtje
Nëse keni akorduar intervistën tuaj për punë, së shpejti do të merrni një letër oferte, qoftë në kutinë tuaj postare ose në kutinë tuaj. Kjo letër shërben si një propozim zyrtar që ju të filloni punësimin në kompani dhe konfirmon ofertat verbale të bëra për ju gjatë intervistës.
Letrat e ofertave të punës përfshijnë:
- Titulli i punës ose pozicioni
- Paga ose paga, si dhe përfitimet dhe përfitimet
- Një afat pranimi
- Data e dëshiruar e fillimit
- Informacione për trajnime
- Udhëzime se si të pranoni ose refuzoni ofertën e punës
Kushtet
Disa letra të ofertave të punës janë natyrore themelore ndërsa të tjera janë më specifike, kështu që shqyrtoni detajet me kujdes. Letra mund të përmbajë të drejta kontraktuale ose të ndryshojë kushte që janë rënë dakord më parë.
Punëdhënësit shpesh shtojnë klauzola në lidhje me përgjegjësitë e punës, pagën dhe përfitimet, duke përfshirë sa vijon:
- Nënshkrimi i Bonuse: Ka të ngjarë të keni diskutuar mbi shpërblimet si pjesë e negociatave tuaja për pagat. Sigurohuni që letra të përmbajë shpërblimet dhe shumat e dakorduara.
- Bonuse shtesë: Nëse shpërblimet përfshihen në paketën tuaj të punësimit, kontrolloni nëse ato janë të garantuara ose diskrecionale dhe vjetore ose më të shpeshta se vjetore.
- Paga: Nëse letra juaj tregon një strukturë të rritjes së pagave, shihni nëse i plotëson pritjet tuaja.
- Përfitimet e tjera: Sigurohuni që lista është e saktë dhe përshkruan burimet standarde të tilla si sigurimi, koha e pushimeve dhe kontributet në një fond pensioni. Nëse keni siguruar përfitime të tjera gjatë bisedimeve mbi pagat, si opsionet e aksioneve ose koha shtesë e pushimeve në vend të parave të gatshme, sigurohuni që letra të pasqyrojë ato marrëveshje.
- Përgjegjësitë e punës: Këto duhet të korrespondojnë me pozicionin. Ju gjithashtu dëshironi të siguroheni që letra tregon titullin e punës. Nëse kompania zvogëlon punën tuaj në të ardhmen, ju mund ta përdorni letrën si provë në çdo procedurë për zgjidhjen e mosmarrëveshjeve.
- Orari i punës: Letrat e ofertave të punës zakonisht orarin e punës zyrtare të shtetit, por kërkoni politikën e ndërmarrjes për pagat jashtë orarit dhe pushimet.
- legalitet: Kujdes nga kushtet e tjera që ndikojnë në të drejtat tuaja dhe rrugën tuaj të karrierës. Për shembull, arbitrimi i detyrueshëm kufizon fuqinë tuaj nëse keni një mosmarrëveshje me punëdhënësin tuaj. Klauzolat jo komplete dhe josolitike gjithashtu kufizojnë aftësinë tuaj për të siguruar biznes tjetër.
- Privacy: Kujdesuni për kushtet që ndikojnë në të drejtën tuaj për privatësi në vendin e punës.
Zgjatja e Afatit të Pranimit
Ndonjëherë, pas marrjes së një oferte pune, ju duket se ju duhet më shumë kohë për të konsideruar opsionet tuaja. Shtë më mirë t’i tregoni punëdhënësit sa më shpejt të jetë e mundur, duke u dhënë atyre një arsye të zbatueshme për vonesën. Mundohuni t'i qaseni temës në mënyrë të ndershme dhe profesionale.
Nëse keni oferta të tjera në tryezë, është më mirë të jeni të sinqertë me menaxherin e punësimit përveç nëse prisni një reagim negativ. Skenari i rastit më të keq është se ata refuzojnë kërkesën tuaj dhe insistojnë në një përgjigje menjëherë. Atëherë duhet të pranoni ose refuzoni.
Kujdes nga përdorimi i ofertave të mundshme ose verbale si një çip pazar, sepse kjo mund të shkaktojë zhurmë. Ata nuk janë realë derisa të paraqiten në shtyp. Dhe asnjëherë mos u tregtoni me oferta gojore.
Pranimi i një pune
Kur pranoni një vend pune, pritet një letër e shkurtër e pranimit. Ajo shërben si një rekord i shtuar i kërkesave dhe pritjeve të punës. Përdorni një format letre biznesi dhe përfshini sa vijon:
- Mirënjohjen tuaj për ofertën
- Një përmbledhje e paketës së punësimit ashtu siç e kuptoni
- Pranimi zyrtar i punës
- Konfirmimi i datës tuaj të fillimit
Dërgoni letrën tuaj, së bashku me çdo dokumentacion të nënshkruar nga kompania. Drejtojeni atë personit që bëri ofertën kur e dërgoni me postë. Nëse dërgoni një email, përdorni emrin tuaj në vijën e temës. Mbani letrën tuaj të pranimit të shkurtër dhe profesionale për të mbajtur përshtypjen pozitive që keni bërë kur bëni intervistë.
Letrat e ofertave të punës ndonjëherë veprojnë si kontrata pune. Pasi ta nënshkruani, kushtet janë të detyrueshme. Sigurohuni që jeni dakord me përmbajtjen dhe ngrini çështjet me punëdhënësin për të cilin nuk jeni të qartë.
Në rënie të një pune
Nëse mendoni se puna nuk është e përshtatshme, duhet ta njoftoni rekrutuesin me shkrim. Një letër largon çdo konfuzion, dhe rekrutuesi mund të lëvizë te kandidatët e tjerë.
Ka të ngjarë që gjatë procesit të intervistimit, ju të krijonit një marrëdhënie me rekrutuesin. Një letër e sjellshme është një mënyrë e mirë për të vazhduar marrëdhënien. Kush e di, ju mund të futeni përsëri në to ndërsa zhvillohet karriera juaj.
Nëse jeni duke refuzuar një ofertë sepse paketa nuk është tërheqëse, por doni të punoni në kompani, provoni të negocioni një marrëveshje më të mirë. Nëse kjo nuk jep rezultate dhe ju duhet të bini poshtë, shprehni zhgënjimin tuaj. Tregoni se keni qenë të interesuar të punoni për kompaninë, por shpërblimi ishte një pikë ngjitëse. Menaxheri i punësimit mund të rishqyrtojë propozimin.
Një letër për të refuzuar një ofertë pune duhet të përfshijë:
- Një shprehje mirënjohjeje
- Një deklaratë që refuzon ofertën
- Arsyeja juaj për refuzimin e ofertës
