Shembull i Letrës për dorëheqje me njoftim paraprak

Përmbajtje

• Këshilla për dorëheqjen me njoftimin paraprak
• Tofarë duhet të përfshini në Letër
• Notfarë të mos përfshini në letrën tuaj
• Letra e dorëheqjes me njoftimin paraprak Shembull
• Letër për dorëheqjen e punonjësve me njoftim paraprak

Kur jepni dorëheqjen nga një punë është e rëndësishme t'i jepni punëdhënësit tuaj njoftim paraprak, nëse është e mundur. Dy javë është standardi i pranuar, por kompania juaj mund të rekomandojë pak a shumë.

Kontrolloni manualin tuaj të punonjësve ose me departamentin e burimeve njerëzore të kompanisë për t'u siguruar që jeni në përputhje me politikën e kompanisë. Kontrolloni gjithashtu kontratën tuaj të punës nëse keni një të tillë, për detaje se sa njoftim pritet të jepni.

Ndërsa duhet të diskutoni planet tuaja me personin e mbikëqyrësit tuaj, kur është e mundur, është gjithashtu një ide e mirë të dërgoni një letër-dorëheqje me detajet kur vendosni të lini punën tuaj.

Ndonjëherë rrethanat nuk ju lejojnë të flisni personalisht me shefin tuaj për të tenderuar dorëheqjen tuaj. Në atë rast, ju mund të duhet të jepni dorëheqje përmes postës elektronike, por ju ende duhet të përpiqeni të jepni njoftim të mjaftueshëm paraprak për të siguruar që një zëvendësim mund të punësohet dhe që ngarkesa juaj e punës të jetë e mbuluar.

Këshilla për dorëheqjen me njoftimin paraprak

• Flisni së pari me punëdhënësin tuaj: Nëse është e mundur, tregoni shefit tuaj personalisht se do të largoheni nga ndërmarrja. Pastaj ndiqni me një letër zyrtare biznesi. Dërgoni një kopje të letrës ose emailit për punëdhënësin tuaj dhe burimet njerëzore.
• Jepni njoftimin për dy javë:Nëse është e mundur, njoftojuni punëdhënësit tuaj njoftimin standard prej dy javësh kur do të hiqni dorë. Më shumë se dy javë mund të jenë më të mira, në varësi të rrethanave. Nëse dy javë nuk është e mundur, jepni sa më shumë njoftim. Kjo do t'ju ndihmojë të mbani një marrëdhënie të mirë me ish punëdhënësit tuaj.

Tofarë duhet të përfshini në Letër

• Shënoni datën:Në letër, përfshini datën kur planifikoni të dilni nga ndërmarrja. Kjo do t'i japë punëdhënësit tuaj një kuptim të qartë të afatit tuaj kohor, dhe do të lejojë marrjen në punë të zëvendësimit tuaj.
• Merre me buzeqeshje: Ju nuk keni nevojë të jepni detaje se pse po largoheni, ose çfarë do të bëni më tej. Ju duhet ta mbani letrën tuaj të shkurtër.
• Shpreh mirënjohje:Kjo është një mundësi e mirë për të shprehur mirënjohjen tuaj për vitet që keni punuar në kompani.
• Ndihmë për ofertë:Meqenëse po i jepni njoftim paraprak punëdhënësit, mund të ofroni për të ndihmuar kompaninë në tranzicion gjatë javëve të ardhshme.
• Bëni ndonjë pyetje:Kjo është gjithashtu një mundësi për të bërë pyetje në lidhje me kompensimin ose përfitimet, të tilla si ku ose kur do të merrni çekun tuaj të fundit.
• Siguroni informacione për kontaktin: Unëtë përfshijë një adresë emaili jo-kompani ose një formë tjetër të informacionit të kontaktit, në mënyrë që punëdhënësi juaj të kontaktojë me ju. Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse largoheni menjëherë.
• Ndiqni formatin e letrës së biznesit: Përdorni format standard të letrës së biznesit kur shkruani letrën tuaj. Nëse koha është thelbësore, ju mund të merrni parasysh dërgimin e letrës tuaj me email.

Notfarë të mos përfshini në letrën tuaj

Mos jini negativ: Edhe nëse nuk jeni të kënaqur me rrethanat që lidhen me dorëheqjen tuaj, mos u ankoni ose mos thoni asgjë negative në letrën tuaj. Ju dëshironi të mbani një marrëdhënie të mirë me punëdhënësin, veçanërisht pasi që ju mund të keni nevojë t'i kërkoni atij ose asaj një letër referimi në të ardhmen.

Letra e dorëheqjes me njoftimin paraprak Shembull

Ky shembull i letrës së dorëheqjes së punonjësve jep një njoftim paraprak për kompaninë që po jepni dorëheqjen.

Nëse vendosni ta dërgoni atë si një mesazh me email, linja e temës duhet të lexojë Joe Smythe - Dorëheqja. Në një email, ju do të lini informacionin e kontaktit dhe datën e pushimit të titullit, dhe do të përfshini informacionin tuaj të kontaktit personal.

Letër për dorëheqjen e punonjësve me njoftim paraprak

Joe Smythe
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
Numri i telefonit
Email

data

Frank i Shkurtër
drejtor
Goldco, Inc.
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal

I dashur Frank,

Unë po shkruaj për t'ju informuar për vendimin tim për të dhënë dorëheqjen nga Goldco, Inc., më 1 mars në fuqi. Më ka pëlqyer shumë duke punuar për ju për pesë vitet e fundit. Ndjej që kam mësuar shumë, dhe jam rritur profesionalisht gjatë kohës sime në punësimin tuaj. Vlerësoj mundësinë që kam punuar me një grup kaq të madh njerëzish.

Ju lutem mos ngurroni të më kontaktoni me çdo pyetje në lidhje me projektet që kam punuar. Në javët e ardhshme para 1 Marsit, unë jam i lumtur që ndihmoj në çfarëdo mënyre me procesin e tranzicionit.

Ju faleminderit për mirëkuptimin për vendimin tim për të lënë kompaninë, dhe gjithë mbështetjen tuaj ndër vite. Ju uroj të gjitha më të mirat për suksesin tuaj të vazhdueshëm.

Me respekt,

Nënshkrimi me shkrim (letër e kopjuar)

Joe Smythe