Pyetjet e zakonshme të intervistës së kontabilitetit me përgjigjet më të mira

Përmbajtje

• Si t'i përgjigjemi 4 pyetjeve të zakonshme të intervistës së kontabilitetit
• Pyetje tipike për intervistën e kontabilitetit
• 1. Cilin e konsideroni si sfidën më të madhe me të cilën përballet profesioni i kontabilitetit sot?
• 2. Me cilat aplikacione të kontabilitetit jeni njohur?
• 3. Përshkruani avantazhet dhe disavantazhet e paketave të ndryshme të kontabilitetit që keni përdorur në punët tuaja më të fundit të kontabilistit.
• 4. Përshkruani çdo proces të kontabilitetit që keni zhvilluar ose keni synuar të përmirësoni.
• 5. Përshkruani një kohë kur ju ndihmuat për të zvogëluar kostot në një punë të mëparshme të kontabilitetit.
• 6. Përshkruani një kohë kur ju është dashur të përdorni të dhëna numerike ose një grafik për të bindur një menaxher.
• 7. Përshkruani një kohë kur ju është dashur të punoni jashtëzakonisht shumë për të ofruar shërbim të shkëlqyeshëm për një klient ose klient. Whatfarë bëtë dhe cili ishte rezultati?
• 8. Përshkruani një kohë kur keni hasur në një afat veçanërisht të kërkuar për të përgatitur një pasqyrë financiare ose një raport. Si reagon? Cili ishte rezultati?
• 9. Si siguroheni që të mos harroni detajet dhe të siguroni saktësi kur përgatitni shënime mujore të ditarit, regjistroni transaksione, etj?
• 10. Përshkruani një kohë kur ju është dashur të shpjegoni një çështje komplekse të kontabilitetit dikujt pa një kontabilitet kontabël. Si e ndihmuat audiencën tuaj të kuptonte situatën?
• Si t'i përgjigjeni pyetjeve të intervistës së kontabilitetit
• Këshilla për një intervistë të kontabilitetit
• Bëni pyetje të gatshme për të pyetur Intervistuesin
• Si të bëni përshtypjen më të mirë

Kur jeni duke intervistuar për një pozicion kontabiliteti, pyetjet e intervistimit do të ndryshojnë në varësi të punës.

Kontabilistët kanë role të rëndësishme në pothuajse çdo biznes, organizatë ose agjenci qeveritare që merret me para. Kompanitë që nuk janë aq të mëdha sa për të punësuar stafin e kontabilitetit brenda shtëpisë, shpesh punësojnë llogaritarë si kontraktorë të jashtëm. Kontabilistët gjithashtu punojnë për firma këshilluese financiare dhe banka, ose si këshilltarë të taksave.

Disa pyetje që do të merrni kur intervistoni si llogaritar, pra, janë specifike për industrinë. Por të tjerët janë të zakonshëm në çdo intervistë të kontabilitetit, pavarësisht nga industria. Shikoni një listë të pyetjeve tipike të intervistës kontabël, së bashku me përgjigjet e mostrës dhe këshilla për përgatitjen për intervistën tuaj.

1:32

Si t'i përgjigjemi 4 pyetjeve të zakonshme të intervistës së kontabilitetit

Pyetje tipike për intervistën e kontabilitetit

Jepini vetes një konkurrencë duke rishikuar këto pyetje që do të merrni gjasa gjatë intervistës suaj, së bashku me përgjigjet e mostrës.

1. Cilin e konsideroni si sfidën më të madhe me të cilën përballet profesioni i kontabilitetit sot?

Farë duan të dinë: Nuk ka asnjë përgjigje e drejtë për këtë pyetje, por duhet të jeni në gjendje të demonstroni njohuri dhe angazhim për profesionin tuaj duke pasur një përgjigje të menduar mirë dhe inteligjente. Intervistuesi dëshiron të shohë që ju jeni njohur me industrinë dhe sfidat e saj, dhe se ju kujdeseni për punën tuaj sa duhet që të keni një mendim.

Ndryshimet e fundit në kodin e taksave janë një sfidë e madhe për industrinë pasi që ne duhet të pastrojmë të gjitha rregullat dhe udhëzimet e reja dhe të rregullojmë në përputhje me rrethanat. Sigurisht, përgjigja ndaj ligjeve të reja të taksave është e njohur për industrinë e kontabilitetit. Një çështje tjetër e rëndësishme për të gjithë në këtë fushë është teknologjia. Shërbimet e kontabilitetit në dispozicion të shpejtë mund të bëjnë që roli i një profesionisti me përvojë të duket më pak thelbësor, që do të thotë si llogaritarë, ne duhet t'u ofrojmë klientëve diçka që një kompjuter nuk mund.

2. Me cilat aplikacione të kontabilitetit jeni njohur?

Farë duan të dinë: Ka shumë aplikime atje, dhe askush nuk mund t'i dijë të gjitha. Intervistuesit po kërkojnë të shohin që ju jeni të vetëdijshëm për më shumë se një aplikacion dhe keni njohuri për mjetet e këtij profesioni. Si dhe duke përmendur ato që preferoni (dhe pse), mund të flisni edhe për zhvillimet e fundit në programin përkatës.

Unë jam shumë i njohur me programin e kontabilitetit të Emrit të Ndërmarrjes ABC, pasi është pikërisht ajo që kam përdorur ditën dhe ditën në pozicionin tim të fundit. Unë gjithashtu kam përdorur aplikime të kontabilitetit X dhe Y në role të tjera. Dhe, pasi një ish-bashkëpuntor e rekomandoi atë, kohët e fundit fillova një kurs në internet se si të përdorja aplikacionin Z për bizneset.

3. Përshkruani avantazhet dhe disavantazhet e paketave të ndryshme të kontabilitetit që keni përdorur në punët tuaja më të fundit të kontabilistit.

Farë duan të dinë: Jini të gatshëm të ndani shembuj specifikë të mirat dhe të mirat e softuerit të kontabilitetit që keni përdorur. Përgjigja juaj do t'ju tregojë intervistuesve njohuritë tuaja, si dhe aftësitë tuaja të të menduarit kritik dhe vlerësimit.

Kam parë tërheqës përdorueshmërinë dhe çmimin e Kontabilitetit ABC. Unë, megjithatë, isha i irrituar nga disa nga funksionalitetet që mungojnë, e cila vjen standarde me paketat e tjera të njohura si XYZ dhe XXX.

4. Përshkruani çdo proces të kontabilitetit që keni zhvilluar ose keni synuar të përmirësoni.

Farë duan të dinë: Nëse jeni ende herët në karrierën tuaj, mbase nuk keni zhvilluar ndonjë proces akoma, por duhet të jeni të gatshëm të tregoni se mund të përtërisni. Mendoni për diçka që keni ndihmuar të ndryshoni ose zhvilloni gjatë viteve të fundit.

Në rolin tim në ABC Company, zbulova se procesi për trajtimin e rimbursimeve të udhëtimit të kompanisë për ekipin e shitjeve ishte aq i vështirë dhe kërkon kohë që raportet e shpenzimeve të të gjithëve erdhën vonë. Unë mblodha një ekip për të vlerësuar procesin dhe drejtuar kur është e mundur.Ne ishim në gjendje të përdorim një aplikacion që shkarkuam në të gjithë telefonët e siguruar nga ndërmarrja, dhe që nga momenti që kaluam në këtë proces të ri, raportet kanë qenë më të afta.

5. Përshkruani një kohë kur ju ndihmuat për të zvogëluar kostot në një punë të mëparshme të kontabilitetit.

Farë duan të dinë: Të gjithë llogaritarët duhet të jenë në gjendje të ulin kostot. Kjo është një pjesë e madhe pse punëdhënësit i punësojnë ata. Përshkruani një kohë kur keni zvogëluar shpenzimet papritur përmes inovacionit ose zellit tuaj personal. Bëni të disponueshme detajet financiare të suksesit tuaj në rast se intervistuesi juaj kërkon nga ju të përpunoni.

Shpesh licencat e papërdorura për programet softuer që ngarkojnë tarifë për licencë (pavarësisht nëse licencat janë në përdorim apo jo) hanë një sasi të konsiderueshme buxheti. Unë drejtova një auditim të softuerit tonë, duke kaluar kohë me secilin departament për të kuptuar se cilat programe dhe shërbime ishin në përdorim. Zbuluam që disa departamente kishin blerë programe që kishin në thelb të njëjtën detyrë dhe se ne po paguanim më shumë licenca se sa përdoren. Unë bëra një analizë për të zbuluar se ristrukturimi i programeve tona mund të rezultojë në një kursim 15% në këtë fushë të buxhetit, dhe paraqita gjetjet e mia në bordin ekzekutiv.

6. Përshkruani një kohë kur ju është dashur të përdorni të dhëna numerike ose një grafik për të bindur një menaxher.

Farë duan të dinë: Diskutoni se si të dhënat ose një tabelë ose grafik ju ndihmuan të bëni çështjen tuaj, dhe se si rezultati funksionoi në favor të organizatës.

Për vite me radhë, kompania ime ishte kthyer në të njëjtin shitës për produkte letre. Do vit - pavarësisht rritjes së lëvizjeve larg nga letra, dhe drejt komunikimit në internet - çmimi i përgjithshëm që kemi paguar u rrit. Menaxheri im ishte i gatshëm të shpërndajë marrëdhëniet, sepse gjetja e shitësve të rinj mund të jetë e vështirë. Unë tregova një tabelë të rritjes së vitit, së bashku me hulumtimin e alternativave dhe marrjen e ofertave për shërbime, dhe i tregova asaj që ne mund të kursenim 40% për këto kosto. Duke parë të dhënat e paraqitura ishte jashtëzakonisht bindëse.

7. Përshkruani një kohë kur ju është dashur të punoni jashtëzakonisht shumë për të ofruar shërbim të shkëlqyeshëm për një klient ose klient. Whatfarë bëtë dhe cili ishte rezultati?

Farë duan të dinë: Intervistuesit duan të shohin që ju jeni një punëtor i zellshëm, dhe i gatshëm të shkoni milje shtesë përtej përshkrimit të punës ose 5 p.m. fundi i dites. Ndani informacione se çfarë keni bërë për të ofruar shërbim dhe si e keni realizuar atë.

Një histori më vjen në mendje këtu - në rolin tim si një llogaritare për kompaninë ABC, e cila u shërbeu bizneseve të vogla, ne patëm një klient të ri të vinte përmes, i cili së fundmi do të fillonte një biznes të vogël. Biznesi i tij po shkonte mirë, por ishte e qartë se mbajtja e librave nuk ishte e preferuara e tij. Do të ishte e lehtë ta shisnit atë një pako që ai nuk mund të përdorte më vete, dhe ta mbyllte atë në një pajtim vjetor. Në vend të kësaj, unë ofrova katër seanca trajnimi në program, në mënyrë që ai të mund të gjurmonte në mënyrë të pavarur shitjet dhe shpenzimet e tij. Që atëherë, ai na rekomandoi ne bizneset e tjera të vogla që u regjistruan në shërbimet tona për shkak të lëvdatave të tij.

8. Përshkruani një kohë kur keni hasur në një afat veçanërisht të kërkuar për të përgatitur një pasqyrë financiare ose një raport. Si reagon? Cili ishte rezultati?

Farë duan të dinë: Menaxhimi i kohës është një aftësi thelbësore për llogaritarët, të cilët merren me afate të shumta gjatë gjithë vitit. Ndani një shembull që tregon se si e keni trajtuar me lehtësi situatën. Shmangni ekzagjerimin, i cili mund të shihet si më pak se i sinqertë nga intervistuesi juaj.

Afati më i vështirë që mund të mbaj mend ishte përgatitja e raportit të fundvitit në ABC Industries sepse ka kaq shumë punë përgatitore të përfshira, dhe ka shumë varësi nga anëtarët e tjerë të ekipit që sigurojnë të dhëna nga departamentet e tyre. Lajmi i mirë është se të gjithë e dinë se sa e rëndësishme është të krijoni dhe prezantoni gjetjet në këtë raport. Bashkëpunëtorët e mi ishin vërtet të mirë në mbajtjen e afateve që vendosa për kthimin e informacionit (dhe ndërtova brenda disa ditësh shtesë dhoma wiggle vetëm në rast, gjithashtu).

9. Si siguroheni që të mos harroni detajet dhe të siguroni saktësi kur përgatitni shënime mujore të ditarit, regjistroni transaksione, etj?

Farë duan të dinë: Pothuajse të gjithë harrojnë detaje të vogla ndonjëherë - përveç kontabilistëve, të cilët nuk mund t'i përballojnë. Ndani strategjinë tuaj për t'u siguruar që nuk harroni ose ndryshoni pa dashje rekordet. Ju mund të thoni që nuk jeni të prirur për gabime në përgjigjen tuaj, ose se jeni mirë me detaje, por përpiquni të shkoni pak më thellë se kaq. 

Pranë monitorit të kompjuterit tim, unë kam një shënim ngjitës që lexon "Kontrollo — atëherë kontrollo dyfish". Ashtë një kujtesë për mua për të ndjekur të gjitha detajet më të vogla dhe për të konfirmuar gjithmonë që puna ime është e saktë. Unë bëj disa gjëra për të siguruar që mos harroni detajet: së pari, unë automatizoj detyrat sa më shumë që të jetë e mundur. Gjithashtu, unë përdor kujtesat e kalendarit dhe një listë të mirë të modës së vjetër për t'u siguruar që i kujtoj vetes të bëj detyra në mënyrë që asgjë të mos humbasë në kutinë time.

10. Përshkruani një kohë kur ju është dashur të shpjegoni një çështje komplekse të kontabilitetit dikujt pa një kontabilitet kontabël. Si e ndihmuat audiencën tuaj të kuptonte situatën?

Farë duan të dinë: Aftësia juaj për të komunikuar me llogaritarët mund të jetë shumë e rëndësishme, veçanërisht nëse do të jeni në një rol këshillues me kontakte të drejtpërdrejta me klientë ose me anëtarët e ekipit nga departamentet e tjera. Kur përgjigjeni, theksoni aftësitë tuaja të komunikimit dhe talentin e tregimit, si dhe aftësinë tuaj për të punuar si pjesë e një ekipi.

Kam vërejtur që shumë njerëz mbingarkohen kur hedhin shumë fakte dhe shifra mbi to. Kështu që, në takimin tim të fundit me një pronar të biznesit të vogël për të ndarë këshilla strategjike, jo vetëm që bëra një prezantim të PowerPoint, por sigurova edhe një përmbledhje me shkrim. Pas prezantimit tim, unë i dhashë klientit 15 minuta për të rishikuar përmbledhjen, dhe më pas ne ishim në gjendje të bënim një bisedë të bazuar në një kuptim të ndërsjellë të çështjeve financiare.

Si t'i përgjigjeni pyetjeve të intervistës së kontabilitetit

Siç mund ta shihni, pyetjet e intervistës kontabël janë përgjithësisht një përzierje e pyetjeve në lidhje me çështjet e kontabilitetit dhe aftësitë tuaja të kontabilitetit, plus pyetjet e sjelljes në lidhje me aftësitë e buta, karakterin dhe zakonet e punës.

Asnjëherë nuk duhet të përpiqeni të paraqisni një front të rremë gjatë një interviste pune, sepse, përveç çështjeve të tjera, intervistuesi juaj mund të vërejë dhe të vendosë që mungesa juaj e dashurisë është një flamur i kuq për probleme më të thella.

Sidoqoftë, mund të rrisni shanset tuaj për të intervistuar mirë dhe të punësoheni duke praktikuar disa pyetje tipike të intervistimit në punë, si dhe pyetjet e zakonshme për llogaritarët e listuar më lart.

Për sa më shumë sukses, përdorni shembuj nga karriera juaj në përgjigjet tuaja dhe mbani përgjigjet tuaja të organizuara mirë. Ju dëshironi të tregoni një histori që është bindëse dhe e bazuar në fakte, por mos u përfshini shumë në detaje me hollësi.

Këshilla për një intervistë të kontabilitetit

Si mund të merrni një intervistë kontabël dhe të tregoni se jeni një kandidat i fortë për pozicionin? Ndiqni këto strategji:

Jetë i përgatitur për pyetje: Kjo do të thotë të praktikoni përgjigjet tuaja paraprakisht. Po ashtu, rishikoni përshkrimin e punës përsëri para intervistës, në mënyrë që të dini se cilat nga kualifikimet dhe aftësitë tuaja për të theksuar. Ejani të përgatitur me disa shembuj / histori që do të demonstrojnë ato aftësi dhe do të tregojnë vlerën tuaj si një punonjës.

Bëni hulumtime: Sa më shumë të dini për kompaninë, aq më shumë mund të personalizoni përgjigjet tuaja. Si dhe të kërkoni histori lajmesh për kompaninë dhe të kërkoni në faqen e tyre në internet dhe në median sociale, gjithashtu mund të kërkoni intervistuesin tuaj në LinkedIn.

Shikoni të organizuar: Kjo është një aftësi që është e rëndësishme për shumë role, por veçanërisht kërkesa për llogaritarë. Pra, sillni kopje të shumta të rezyumit tuaj në një portofol të zoti. Sigurohuni që veshja juaj e intervistës të jetë gjithashtu e përshtatshme.

Bëni pyetje të gatshme për të pyetur Intervistuesin

Sigurohuni që të përgatisni një listë me pyetje për të pyetur intervistuesin tuaj - kjo tregon se jeni vërtet të interesuar për kompaninë dhe punën e re. Këtu janë disa opsione:

1. A mund të më tregoni për personin në rol përpara meje? Pse ai ose ajo u largua?
2. What'sfarë është një ditë tipike si në këtë rol, dhe a ka ndonjë kohë veçanërisht të ngarkuar të vitit?
3. Whatfarë ju pëlqen më shumë për të punuar në këtë kompani?
4. Cilat janë disa nga sfidat e mëdha që ekipi juaj përballet aktualisht?
5. Cili është hapi tjetër në këtë proces intervistimi?

Mbani mend: Ju nuk keni nevojë të bëni një ton pyetjesh, por bëni të paktën një. Prioritizoni pyetje që do t'ju ndihmojnë të dini më shumë rreth kompanisë dhe kulturës së saj, dhe në fund të fundit të merrni një kuptim nëse puna është një përshtatje e mirë për ju.

Si të bëni përshtypjen më të mirë

Ndiqni këto strategji për të bërë një përshtypje të mirë gjatë intervistës tuaj në punë:

• Trego në kohë, dhe i veshur profesionalisht- Këto dy faktorë do t'ju ndihmojnë të bëni një përshtypje të mirë të parë.
• Jep një përshëndetje të mirëKjo do të thotë të shtrëngosh duart (pa pëllëmbë të djersitur, ju lutem!) Dhe të buzëqeshni kur takoni intervistuesin tuaj. Gjatë bisedës suaj, bëni kontakt me sy, keni sjellje të mirë dhe vazhdoni një sjellje profesionale, entuziaste.  
• Jepni përgjigje të forta, relevante për pyetjetKjo është aty ku e gjithë praktika juaj e pyetjeve të zakonshme të intervistave vjen në ndihmë.
• Shkruaj një shënim falënderimi pas intervistësTë dërgosh një falënderim është i sjellshëm, dhe gjithashtu shërben si një mënyrë për të kujtuar intervistuesit për kualifikimet e tua.

Mësoni më shumë rreth asaj se si të bëni një përshtypje të mirë gjatë intervistës tuaj në punë.