Cili është procesi i rishikimit të dokumentit ligjor?
Përmbajtje
- Kush kryen rishikimin e dokumenteve
- Arsyet Dokumentet Mund të mbahen në dorë
- Relevance
- përgjegjshmëria
- privilegj
- Konfidencialiteti
- Qëllimi i Rishikimit të Dokumenteve
Shqyrtimi i dokumenteve është shpesh faza më intenzive dhe e shtrenjtë e procesit gjyqësor, procesit të zbulimit elektronik dhe Modelit të Referencës Elektronike të Discovery (EDRM). Gjatë kësaj faze, secila faqe e të dhënave në një koleksion rishikohet dhe analizohet për të përcaktuar se cilat dokumente duhet të mbahen nga prodhimi në këshillat kundërshtare.
Kush kryen rishikimin e dokumenteve
Shpesh, rishikuesit e dokumenteve janë avokatë që kuptojnë çështjet ligjore dhe faktike në proces gjyqësor dhe mund të bëjnë thirrje për gjykimin e nevojshëm për privilegjin dhe përgjigjen. Për të minimizuar koston, ekipet e avokatëve të kontratës ose paralegals shpesh janë të punësuar.
Procesi i rishikimit shpesh përbëhet nga disa faza. Ekipi juridik mund të kryejë një përmbledhje të parë për të analizuar dokumentet për rëndësinë dhe kodin ose t'i shënojë ato për një çështje përkatëse. Personeli mbështetës gjyqësor ngarkon më pas të dhënat e kodifikuara në një bazë të dhënash të kërkueshme që lejon skuadrat gjyqësore të gjejnë me lehtësi dokumentet kryesore në çdo fazë të procesit gjyqësor.
Arsyet Dokumentet Mund të mbahen në dorë
Pas përpunimit të informacionit, ekipi ligjor zhvillon një përmbledhje të dytë, më të detajuar për të përcaktuar se cilat dokumente duhet të mbahen nga prodhimi. Dokumentet mund të mbahen për disa arsye, duke përfshirë:
Relevance
A është informacioni i rëndësishëm për çështjet në këtë rast? Nëse është e parëndësishme për faktet dhe çështjet e kërkesës, padisë ose hetimit, nuk ka nevojë të paraqitet për palët kundërshtare.
përgjegjshmëria
A i përgjigjet informacioni kërkesave të zbulimit të palëve kundërshtare apo kërkesave hetimore të organeve rregullatore? Nëse po, për cilën kërkesë për prodhim i përgjigjet informacioni? Shqyrtuesit e dokumenteve gjithashtu mund të etiketojnë dokumente "të nxehta" - ato që përmbajnë informacione thelbësore për çështjen dhe janë veçanërisht të përgjegjshme - gjatë fazës së shqyrtimit të dokumentit.
privilegj
A është informacioni që i nënshtrohet privilegjit të avokatit-klientit, doktrinës së produktit të punës së avokatit dhe / ose ndonjë rregulli të konfidencialitetit dhe ligjeve të privatësisë? Nëse po, ai gjithashtu tërhiqet nga prodhimi.
Konfidencialiteti
Nëse dokumenti është konfidencial, ai duhet të përjashtohet nga prodhimi. Për shembull, nëse një dokument diskuton një sekret tregtar, siç është receta për shiritin e çokollatës së nënshkrimit të një prodhuesi të ëmbëlsirave, ekipi ligjor nuk është i detyruar t'ia kthejë ato palëve kundërshtare. Shqyrtuesi i dokumentit do të analizojë dokumentin për të përcaktuar nëse ai përmban informacion konfidencial. Nëse e bën këtë, rishikuesi do të përcaktojë nëse disa pjesë të këtij dokumenti duhet të redaktohen për të mbrojtur produktin e punës konfidencial të klientit ose nëse dokumenti duhet të përjashtohet nga prodhimi krejt.
Si pjesë e procesit të rishikimit të dokumentit, ekipi shqyrtues mund të identifikojë dokumentet të cilat duhet të redaktohen tërësisht ose pjesërisht ose të shënohen si konfidenciale për të mbrojtur përmbajtjen e këtyre dokumenteve nga zbulimi. Ekipi gjithashtu mund të përgatisë regjistrat e privilegjeve dhe / ose redaksive për të gjurmuar një informacion të tillë.
Përveç rishikimit për rëndësinë, përgjegjësinë, privilegjin dhe konfidencialitetin, ekipi shqyrtues mund të analizojë informacionin për të lidhur dokumentet kryesore me faktet e pretenduara ose çështjet kryesore ligjore në këtë rast. Shqyrtuesit e dokumenteve gjithashtu mund të përpiqen të lidhin dokumentet kryesore me lojtarët kryesorë që mund të dëshmojnë për dokumentet ose të identifikojnë informacione të tjera subjektive.
Qëllimi i Rishikimit të Dokumenteve
Bazuar në rishikimin dhe analizën e dokumenteve në koleksion, ekipi juridik mund të fillojë të kuptojë më shumë çështjet faktike në një çështje, të formulojë teori juridike dhe të identifikojë dëshmitarët kryesorë që do të dërgohen ose thirren në gjykim.
Përmes mbledhjes, kërkimit të fjalëve, shqyrtimit të parë të së kaluarës dhe teknikave të tjera për të ngushtuar vëllimin e të dhënave, dokumentet që rishikohen përfundimisht nga ekipi juridik zakonisht paraqesin vetëm një pjesë të vogël të koleksionit origjinal. Për të ulur më tej shpenzimet, një numër në rritje i teknologjive që automatizojnë procesin e rishikimit po kalojnë drejt tregut.
