Shembull i Letrës për Dorëheqje Vullnetare
Përmbajtje
- Si të jepni dorëheqje nga një pozicion vullnetar
- Sa njoftim duhet të jepni?
- Si duhet të jepni dorëheqje?
- Shouldfarë duhet të përfshini në letrën tuaj?
- Dorëheqja e postës elektronike nga një pozicion vullnetar
- Dorëheqja e postës elektronike nga një shembull i pozicionit vullnetar (Versioni i tekstit)
- Shembull i Letrës për Dorëheqje Vullnetare
- Mostra e Letrës për Dorëheqje Vullnetare (Versioni i tekstit)
Kur jeni duke dhënë dorëheqjen nga një pozicion vullnetar, është e rëndësishme të jepni dorëheqje aq të këndshëm sa dëshironi nga puna me pagesë. Pse bën ndryshim se si jepni dorëheqjen?
Së pari, është mirësjellje e zakonshme të njoftosh kur është e mundur. Një shfaqje nuk është e papërshtatshme dhe konfuze për koordinatorin vullnetar dhe vullnetarët e tjerë. Edhe pse nuk paguheni si vullnetar, prapë keni nevojë. Organizata do të duhet të kuptojë se si të mbulojë përgjegjësitë dhe kohën tuaj.
Së dyti, njerëzit me të cilët punoni dhe me të kur bëni vullnetarë bëni referenca perfekte personale. Lënia e një shënimi të mirë do t'ju ndihmojë të siguroni një rekomandim pozitiv për punën tuaj të ardhshme ose pozicionin vullnetar.
Si të jepni dorëheqje nga një pozicion vullnetar
Këtu është një rregull i mirë: Ndiqni të gjitha rregullat e njëjta për të dhënë dorëheqjen nga një pozicion vullnetar që do të dëshironit për një pozicion të paguar. Kjo do të thotë të jesh i sjellshëm dhe respektues i nevojave të organizatës vullnetare. Por, nuk ka nevojë të ndani shumë detaje se pse po jepni dorëheqjen; ju mund ta mbani letrën tuaj të shkurtër dhe për pikë.
Sa njoftim duhet të jepni?
Nëse mundeni, njoftimi dy javë është standardi. Nëse nuk mundeni, jepni sa më shumë njoftim të jetë e mundur. Nuk ka kërkesa të përcaktuara për të lënë një vend vullnetar ose punë të rregullt, kështu që varet nga ju të vendosni se sa njoftim paraprak të jepni. Sigurohuni që letra juaj të përcjell qartë datën e fundit që do të jeni në dispozicion si vullnetar. Ju mund të thoni "Sot do të jetë dita ime e fundit si vullnetare në XYZ". ose "Që nga 1 korriku, nuk do të jem në dispozicion si vullnetare."
Si duhet të jepni dorëheqje?
Shtë mirë të dërgoni një mesazh me email tek koordinatori vullnetar ose këdo që punoni duke i lënë ata të dinë se nuk do të jeni më në dispozicion. Nëse preferoni, dërgoni një letër zyrtare për organizatën. Një telefonatë është një mundësi tjetër nëse është më e lehtë për ju.
Shouldfarë duhet të përfshini në letrën tuaj?
Ju mund të përfshini një arsye për dorëheqjen tuaj, por nuk keni pse. A thuaj faleminderit për mundësinë. Ju gjithashtu mund të ofroni të ndihmoni në tranzicion nëse kjo ka kuptim duke pasur parasysh punën vullnetare. Jini profesionistë: Ndiqni me kujdes rregullat standarde për formatimin e një letre biznesi dhe provë.
Nëse jeni të hapur për vullnetarë në të ardhmen, përmendeni edhe atë.
Dorëheqja e postës elektronike nga një pozicion vullnetar
Kur jeni duke dërguar një letër-dorëheqje me email, vendosni emrin dhe dorëheqjen tuaj në linjën e temës.
Dorëheqja e postës elektronike nga një shembull i pozicionit vullnetar (Versioni i tekstit)
Subject:Emri juaj - Dorëheqja
I dashur Emri,
Me keqardhje të madhe duhet të ju informoj për dorëheqjen time nga Bordi i Besuar.
Orari im i punës dhe angazhimet familjare janë bërë të tilla që unë nuk mund të vazhdoj të bëj vullnetar kohën e nevojshme për të bërë punën time në bord me përpikërinë që do të doja. Unë do të jap dorëheqjen në fuqi 1 qershor 20XX.
Faleminderit për mundësinë, dhe urimet më të mira për ju dhe anëtarët e tjerë që shkojnë përpara.
Sinqerisht juaji,
Emri Mbiemri
Shembull i Letrës për Dorëheqje Vullnetare
Përdorni këtë mostër të letrës së dorëheqjes kur jeni duke shkruar për të njoftuar zyrtarisht një organizatë ku vullnetarizoheni që po paraqisni dorëheqjen tuaj. Sigurohuni që të përshtatni letrën ose mesazhin me email për t'iu përshtatur rrethanave tuaja personale.
Mostra e Letrës për Dorëheqje Vullnetare (Versioni i tekstit)
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Kodi Postar Shtetëror
Numri juaj i telefonit
Emaili juaj
data
emër
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
Të nderuar z. Mbiemri:
Unë kam gëzuar plotësisht vullnetarizmin në Spitalin e Komunitetit ZBD, por kam dashur t'ju njoftoj se nuk planifikoj të vazhdoj të bëj vullnetarë gjatë verës.
Për shkak të pranimit tim në një program lokal veror të pista dhe fushë, unë nuk do të jem në gjendje të angazhohem për orët e nevojshme që janë të nevojshme në spital. Sidoqoftë, do ta vlerësoja mundësinë që të kthehem në pozicionin tim në vjeshtë nëse është e mundur. Më vjen keq nëse kjo shkakton ndonjë bezdi.
Ju lutem më tregoni nëse mund të kthehem në vullnetarizëm gjatë vitit shkollor.
Përsëri, vlerësoj mundësinë që më keni dhënë. Kam mësuar shumë, dhe e shijova plotësisht përvojën gjithashtu.
sinqerisht,
Nënshkrimi juaj (letër e kopjuar)
Emri juaj i Tipizuar
