Një udhëzues për menaxherët për të kuptuar koston totale të pronësisë (TCO)

Përmbajtje

• Bazat e kostos totale të pronësisë
• Kostoja totale e pronësisë nuk është e re
• Kostoja totale e pronësisë ndryshon sipas industrisë
• Konsideratat për llogaritjet e TCO-së

Në botën e biznesit të madh, koncepti i Kostos totale të Pronësisë (TCO) është i rëndësishëm si për blerësit ashtu edhe për shitësit. Si blerës, kostoja fillestare e blerjes së produktit mund të jetë relativisht e vogël kur krahasohet me koston vjetore për mirëmbajtjen dhe mbështetjen e produktit. Menaxherët efektiv hulumtojnë produktet e tyre në mënyrë që të krijojnë një kuptim të kostos totale të pritshme të pronësisë mbi jetëgjatësinë e ofertës. Si shitës, klientët tuaj zakonisht do të krahasojnë ofertat tuaja përkundrejt konkurrencës nga perspektiva e Kostos totale të Pronësisë. Shitësit e lartë të shitjes kuptojnë shqetësimet e klientit të tyre mbi TCO dhe përfshijnë këtë në propozimet e tyre në mënyrë që të ndihmojnë blerësin në procesin e vlerësimit.

Bazat e kostos totale të pronësisë

Sipas modelit, Kostoja totale e pronësisë (TCO) është një llogaritje e krijuar për të ndihmuar njerëzit të marrin vendime financiare më të informuara. Në vend që të shikojë vetëm çmimin e blerjes së një objekti, TCO shikon koston e plotë nga blerja në dispozicion duke përfshirë kostot e pritura që do të ndodhin gjatë jetës së produktit, siç janë shërbimi, riparimi dhe sigurimi. TCO faktorizohet në analizën e kostos-përfitimit.

Kostoja totale e pronësisë nuk është e re

Megjithëse TCO shpesh është referuar në lidhje me Teknologjinë e Informacionit (IT) koncepti ka qenë rreth që nga vitet 1950 dhe 1960 kur u diskutua rregullisht në industrinë e ashensorëve. Disa ekspertë besojnë se koncepti (nëse jo edhe termi) daton në kohën e Napoleonit kur "inxhinierët filluan t'i kushtojnë vëmendje shumë të madhe çështjeve të tilla si efektiviteti i topave dhe sa lehtë u zhvendosën dhe u riparuan, dhe për sa kohë zgjatën në shërbim aktiv . "

Kostoja totale e pronësisë ndryshon sipas industrisë

Kostot shtesë që duhet të shtohen në çmimin fillestar të blerjes për të llogaritur koston totale të pronësisë (TCO) ndryshojnë sipas industrisë:

• Hardware Teknologjia e informacionit. TCO është përdorur gjerësisht në blerjen e pajisjeve të teknologjisë së informacionit. Vlerësimet për TCO-në e pajisjeve zakonisht vlerësojnë koston për riparime jashtë garancisë, koston e marrëveshjeve vjetore të shërbimit dhe koston e prirur të pajisjeve dhe programeve shtesë të kërkuara për të nxitur pajisjen. Ndërsa numri i ofruesve të shërbimeve të internetit vazhdon të rritet, gjithnjë e më shumë firma të IT marrin me qira hapësirë ​​nga këta ofrues, duke eleminuar kështu investime të mëdha në pajisje dhe, rrjedhimisht, duke zvogëluar kostot vjetore dhe TCO të bëra për ekzekutimin e aplikacioneve softuerike të një firme.
• Liçensimi Tradicional i Programeve. Për pjesën më të madhe të historisë së industrisë së softuerëve, licencimi është blerë bazuar në një kosto fillestare (ose tarifë licence) plus një tarifë vjetore të mirëmbajtjes së softuerit, e cila është llogaritur si përqindje e tarifës fillestare të licencës. Fillimisht, kjo marrëveshje vjetore e mirëmbajtjes përfshinte rregullimet e gabimeve dhe azhurnimet e veçorive kur ishte në dispozicion. Sidoqoftë, ky lloj i licencimit të përhershëm ka humbur popullaritetin në favor të licencimit të bazuar në pajtim, me anë të të cilit klienti ri-blen të drejtën e përdorimit të softuerit mbi baza vjetore.
• Industria e automobilave. Edmunds.com ka një kalkulator të TCO që shton zhvlerësimin, kamatën, taksat dhe tarifat, primet e sigurimit, kostot e karburantit, mirëmbajtjen dhe riparimet në çmimin e blerjes së një makine ose kamioni.
• Industria financiare. Shumë fonde të ndërsjella dhe produkte të ngjashme ngarkojnë tarifa të menaxhimit tremujor dhe / ose kanë tarifa tërheqjeje. Këto kosto indirekte duhet të merren parasysh gjatë llogaritjes së kostos së vërtetë të këtyre investimeve.

Konsideratat për llogaritjet e TCO-së

Konsideroni nuancat e mëposhtme kur përpiqeni të kuptoni TCO-në e një oferte:

• Kostot e fshehura janë gjithmonë shqetësuese. Për shembull, një paketë e re softuerësh mund të kërkojë trajnim fillestar për përdoruesit dhe trajnim shtesë për përdoruesit e rinj që ecin përpara.
• Metoda e financimit do të ndikojë në koston totale të pronësisë dhe trajtimin kontabël për zbritjet, shpenzimet e kapitalizuara dhe zhvlerësimi të cilat do të ndikojnë në një llogaritje të hollësishme të TCO-së. Sigurohuni që të punoni me departamentin tuaj të kontabilitetit ose të financave për të siguruar që të keni një pamje të plotë të të gjitha implikimeve (dhe kostot ose zbritjet) që lidhen me blerjen tuaj.
• Mos harroni kostot e punës. Ju mund të fitoni efikasitet nga investimet e reja, duke ulur kështu kostot e përgjithshme të operimit. Përfitimet nga këto efikasitete në të vërtetë mund të minimizojnë ose tejkalojnë kostot aktuale. Në të kundërt, ju mund të bëni shpenzime shtesë të punës si rezultat i investimit.
• Kostoja totale e pronësisë shpesh ndryshon me kalimin e kohës. Logjikisht, kostot tuaja vjetore të riparimit për një automobil do të rriten ndërsa plaken, si dhe kostoja e servisimit të makinës bazuar në inflacionin. Sigurohuni që faktoni në ndryshimet e pritura të kostove gjatë gjithë jetës së automjetit.