Këshilla për dërgimin e postës elektronike kur jeni në gjueti pune

Përmbajtje

• Përdorni etiketën e duhur të kërkimit të punës në Email
• Zgjidhni llogarinë e duhur të postës elektronike
• Tofarë duhet të përfshini në linjën tuaj të temës elektronike
• Formatoni mesazhet tuaja të postës elektronike si duhet
• Vendosni nënshkrimin tuaj të postës elektronike
• Adresoni një Letër Cover Cover me Email
• Dërgoni një Letër Cover Cover me Email
• Kontrolloni mesazhet tuaja para se të klikoni Dërgoni
• Rishikoni mostrat e mesazheve profesionale

Dëshironi të lexoni postat tuaja elektronike nga punëdhënësit dhe rekrutuesit e ardhshëm? Mesazhi juaj do të duhet të dallojë mes mijëra emailave potencialisht në kutinë e tyre të mbushur me njerëz. Kjo do të thotë të zgjidhni llogarinë e duhur të postës elektronike, formatimin e mesazheve tuaja në mënyrë që ato të jenë të lehta për tu lexuar, dhe krijimin e linjës më të mirë lëndore dhe nënshkrimit të postës elektronike.

Mësoni mënyrën më të mirë për të shkruar dhe dërguar mesazhe me postë elektronike kur kërkoni punë dhe merrni vëmendjen e menaxherit të punësimit.

Përdorni etiketën e duhur të kërkimit të punës në Email

Kur përdorni email për kërkimin e punës, është e rëndësishme që të gjitha komunikimet tuaja të jenë aq profesionale sa ato do të ishin nëse do të shkruanit një letër letre të modës së vjetër. Dallimi është se emailet e kërkimit të punës duhet të jenë të përmbledhura dhe të formatizuara në atë mënyrë që menaxheri i punësimit do të ketë më shumë të ngjarë t'i lexojë ato.

Zgjidhni llogarinë e duhur të postës elektronike

Kur jeni duke kërkuar për një vend pune, është një ide e mirë të krijoni një llogari emaili vetëm për kërkimin e punës. Në këtë mënyrë emaili juaj profesional nuk do të përzihet me postën tuaj personale (ose më keq akoma, me emailin tuaj të punës në punën tuaj të tanishme). Ju gjithashtu do të jeni në gjendje të kontrolloni me lehtësi mesazhet nga punëdhënësit e ardhshëm dhe kontaktet e rrjetit.

Ka shumë shërbime emaili falas, të bazuara në internet për të zgjedhur, përfshirë Gmail dhe Outlook. Ju gjithashtu mund të përdorni adresën tuaj të emailit nga faqja juaj e internetit profesionale, p.sh. [email protected] - me kusht që uebfaqja juaj profesionale të mos përmbajë asgjë që nuk do të donit që një punëdhënës i ardhshëm të shihte.

Tofarë duhet të përfshini në linjën tuaj të temës elektronike

Kur jeni duke kërkuar punë, linja e temës është një nga pjesët më të rëndësishme të mesazheve të postës elektronike që ju dërgoni punëdhënësve dhe kontakteve të rrjetit.

Për fillestarët, mesazhi juaj i emailit duhet të ketë një linjë lënde. Nëse është bosh, ka të ngjarë të përfundojë në një filtër spam ose të fshihet. Një temë e shkruar mirë do të ndihmojë në hapjen e mesazhit tuaj. Linjat më të mira të lëndës i tregojnë marrësit saktësisht se çfarë do të lexojnë, p.sh. rreshti i temës "Asistent Administrativ - Jane Doe."

Formatoni mesazhet tuaja të postës elektronike si duhet

Kur jeni duke dërguar një kërkesë në lidhje me një vend pune ose duke aplikuar për një vend pune, është e rëndësishme që të formatoni emailin tuaj aq profesionalisht sa do të bëni ndonjë letër tjetër biznesi. Një email pa një linjë lënde ose me gabime gramatikore ose gabime gramatikore nuk do t'ju ndihmojë të punësoheni.

Përdorni një font të lexueshëm dhe mbajeni mesazhin tuaj të shkurtër - disa paragrafë më së shumti - dhe lehtë për t'u skalitur. Dërgoni vetes një mesazh provë përpara se të dërgoni shënimin tuaj te menaxheri i punësimit, për t'u siguruar që formatimi mban dhe nuk do të bëhet i dobishëm gjatë dërgimit.

Vendosni nënshkrimin tuaj të postës elektronike

Kur jeni duke përdorur email për kërkimin e punës, është e rëndësishme të përfshini një nënshkrim me të gjithë informacionin e kontaktit tuaj, kështu që është e lehtë për marrjen në punë të menaxherëve dhe rekrutuesve që të lidhen me ju. Ju gjithashtu mund të përfshini një lidhje me profilin tuaj LinkedIn ose portofolin në internet.

Adresoni një Letër Cover Cover me Email

Mos bëj gabim të mendosh që nuk të duhet përshëndetje, vetëm sepse emaili ndjehet më pak zyrtar sesa një letër biznesi me bojë.

Kur jeni duke dërguar një letër të mbuluar me email, është e rëndësishme të përfshini një linjë lënde, nënshkrimin tuaj dhe t'i drejtoni emailin personit që po punëson për pozicionin, nëse keni një kontakt. Nëse nuk mund të gjeni një emër, "I dashur menaxher i punësimit" ose "Komiteti i dashur i kërkimit" ose të ngjashme do të funksionojnë. ("Për kë mund të shqetësohet" gjithashtu funksionon, por mund të godasë disa si të vjetëruar.)

Dërgoni një Letër Cover Cover me Email

Kur jeni duke dërguar një letër mbuluese me email, është e rëndësishme të ndiqni udhëzimet e punëdhënësit se si të paraqisni letrën tuaj të mbuluar dhe të rifilloni. Sigurohuni që letrat e mbulesës tuaj të postës elektronike të jenë të shkruara, si dhe çdo korrespodencë tjetër që ju dërgoni.

Kontrolloni mesazhet tuaja para se të klikoni Dërgoni

Kur jeni duke dërguar mesazhe me email për kërkimin e punës, është e rëndësishme të siguroheni që mesazhi është i përsosur. Ju nuk dëshironi të fryni një mundësi duke bërë gabime - qoftë në mënyrën se si dërgoni email ose si mbani shënimet e mesazheve tuaja të postës elektronike.

Rishikoni mostrat e mesazheve profesionale

Rishikimi i shembujve është një mënyrë e mirë për të marrë ide për korrespodencën tuaj. Këtu janë shembuj të mesazheve dhe shablloneve të emailit për kërkimin e punës, letrat që përmbajnë, rifillojnë, ju falënderoj letra dhe më shumë mostra të komunikimit me email për kërkimin e punës.