Hyrje e Shembullit të Punonjësve dhe Shënimi i Mirëseardhjes

Përmbajtje

• Mbajtja e punonjësve të mirë
• Bazat e prezantimeve të punonjësve
• Mostra Themelimi i Punonjësve Themelor (Versioni i tekstit)
• Letër Shembulli për të mirëpritur një punonjës të ri
• Letër shembulli për të mirëpritur një punonjës të ri (Versioni i tekstit)

Kur një punonjës i ri është planifikuar të fillojë në organizatën tuaj, një letër informale e mirëseardhjes dhe një njoftim i ri i punonjësve bëjnë që punonjësi të ndjehet i kujdesshëm dhe i kërkuar. Impressionshtë përshtypja e parë e këtij personi për fillimin e një pune të re në organizatën tuaj. Shtë gjithashtu hapi i parë në fushatën tuaj për të mbajtur punonjësin e ri.

Mbajtja e punonjësve të mirë

Mbajtja e punonjësve të mirë fillon me mënyrën se si ata janë të mirëpritur në organizatë dhe nëse ata ndjehen të rëndësishëm dhe të nevojshëm. Një letër e mirëpritur e një punonjësi të ri ndihmon punonjësin e ri të fillojë pozitivisht. Kjo i ndihmon punonjësit të ri të ndjehen rehat dhe të sigurt kur fillojnë një punë të re.

Bazat e prezantimeve të punonjësve

Ju nuk keni nevojë të përdorni shumë fjalë për të shkruar një prezantim themelor të punonjësve. Ndonjëherë, koha ose ngjarje të tjera parandalojnë mundësinë për të shkruar një prezantim të punonjësve që përfshin sfondin dhe përvojën e punonjësit të ri.

Paraqitja e thjeshtë flamuron punonjësit tuaj të tjerë që ka një fëmijë të ri në bllok. Kjo u lejon atyre të ofrojnë një mirëseardhje kur shohin një individ që nuk e njohin. Nga ana tjetër, ndihmon punonjësit e ri të ndjehet i vlerësuar dhe i mirëpritur.

Dhe, kur koha të lejon, ju keni një mundësi tjetër të dërgoni një email tjetër që përfshin përvojën e punës së punonjësit të ri. Sqarimi i rolit të tyre të ri në kompaninë tuaj për punonjësit me të cilët ata do të bashkëveprojnë më shpesh është gjithashtu i dobishëm në mënyrë që punonjësit të dinë se ku roli i tyre lë dhe fillon roli i personit të ri.

Shtë më mirë të shkruani një hyrje themelore sesa të injoroni punonjësin e ri që bashkohet me ekipin tuaj. Këtu janë shembujt e prezantimeve themelore të punonjësve, një komponent integral në mënyrën se si ju mirëpresni punonjësit e rinj në ekipin tuaj.

Mostra Themelimi i Punonjësve Themelor (Versioni i tekstit)

Për të gjithë stafin:

Tom Palazzolo po bashkohet me ekipin në një punë të shitjes së kanaleve duke filluar këtë të martë. Tom sjell një shumë njohuri dhe përvojë në punën e tij të re. Ai do të jetë ulur me specialistët e tjerë të shitjeve të kanalit në krahun e shitjeve. Ne kemi shtuar Tomin në drejtorinë e stafit në wiki. Pra, mos jini i huaj; të ndalemi dhe të mirëpresim Tomin në ekipin tonë. Unë do t'ju dërgoj më shumë informacione pasi të arrijë Tom.

më të mirë,

Pat LeBlanc

Menaxher, Shitje në Channel

Letër Shembulli për të mirëpritur një punonjës të ri

Kur koha juaj lejon, dhe veçanërisht nëse merrni kohën përpara datës së fillimit të një punonjësi të ri, mund të mirëpresni më kreativisht punonjësin tuaj të ri. Ju mund të dërgoni një letër të mirëpritur me informacione të mjaftueshme që zhveshjet e ditës së parë të punonjësit të ri do të zhduken.

Ky punonjës i ri, Robert Martin, po bashkohet me kompaninë në një rol trajnimi dhe zhvillimi, por ju keni ndërmend ta bëni atë menaxherin e grupit pasi ai të trajnohet dhe demonstron aftësitë për krijimin e ekipit që ju nevojiten nga një individ në atë rol.

Letër shembulli për të mirëpritur një punonjës të ri (Versioni i tekstit)

I dashur Robert,

Ne mezi presim që ju të filloni punën në Smith-Klein. Dita juaj e parë, e marta tjetër është tashmë plot me takime dhe mundësi që ju të takoni njerëz me të cilët do të punoni ngushtë.

Ekipi planifikon t'ju çojë në drekë për ditën tuaj të parë, kështu që ju lutemi rezervoni atë kohë për drekën e ekipit. Si menaxheri juaj i ri, unë planifikoj të marr dy orët e para për të shqyrtuar punën tuaj të re dhe për të siguruar informacionin tuaj të orientimit.

Ne kemi krijuar një orientim të ri për 90 ditë të punonjësve, i cili siguron të paktën një aktivitet në ditë që do t'ju ndihmojë të vendoseni. Ne besojmë se ky orientim i tërhequr krijon bazat e duhura për suksesin tuaj. Ne hartojmë një për secilin punonjës të ri bazuar në punën dhe përvojën e punonjësve të rinj. Ndërsa ditët kalojnë, ne mund të shtojmë në plan siç është e përshtatshme dhe që konsiderohet e nevojshme për ju ndërsa merrni rolin tuaj të ri.

Orari juaj për ditën tuaj të parë është:

• 8:30 a.m. - 10:30 a.m. - Mirësevini në takimin me mua në zyrën time për të mbuluar bazat e rolit tuaj të ri.
• 10:30 pasdite - 11:30 pasnesër - Vendosuni në zyrën tuaj të re. Mark Maroney nga TI do t'ju bashkohet për t'u siguruar që laptopi, smartphone, dhe cilësimet e postës elektronike tuaj po funksionojnë dhe plotësojnë nevojat tuaja.
• 11:30 a.m. - 1:00 p.m. - Dreka me ekipin e trajnimit dhe zhvillimit. Takohen nga dera e përparme.
• 1:00 pasdite. - 1:30 p.m. - Koha e zyrës.
• 1:30 p.m. - 3:00 p.m. - Rishikim dhe trainim për produktet tona. Do të duhet të kuptoni se çfarë bëjnë ato në thellësi.Një prej trainerëve, Allan Snyder, do të punojë me ju. Ju mund të planifikoni kohë shtesë me Allan më vonë këtë javë.
• 3:00 p.m. - 4:30 p.m. - Takim me Marcia Anatoli, VP të financave për të kuptuar se si financimet dhe operacionet e kontabilitetit dhe bashkëveprojnë me rolin tuaj të ri. Stafi i saj do t'ju ndihmojë me të gjitha dokumentet e reja të punonjësve tuaj.
• 4:30 p.m. - 5:00 pasdite. Koha e zyrës.

Dita juaj e dytë do të përfshijë përbërësin e Burimeve Njerëzore të orientimit tuaj të ri të punonjësve. Menaxheri ynë i HR, Dennis Birnbaum, mezi pret të kalojë ca kohë me ju.

Pasdite do të kalohen në departamentin e shërbimit të klientit duke vëzhguar bashkëveprimin tonë me klientët. Ne duam që ju të përjetoni çdo departament herët në orientimin tuaj në mënyrë që kompania jonë të ketë kuptim për ju.

Puna në shërbimin e klientëve do t'ju japë një ndjenjë të mirë për nevojat dhe sfidat që klientët tanë përjetojnë në përdorimin e produkteve tona. Shtë gjithashtu e rëndësishme që të kuptoni se si roli juaj duhet të bashkëveprojë me secilin departament.

Pleasureshtë kënaqësia ime të ju mirëpresim në Smith-Klein. Unë besoj se kjo letër largon çdo shqetësim që mund të keni pasur për fillimin e punës tuaj të re.

Nëse keni pyetje ose keni nevojë për informacion shtesë, ju lutem mos ngurroni të më telefononi. Do të merrni paketën tuaj të re të orientimit të punonjësve dhe paketën e re të dokumenteve të punës nga Burimet Njerëzore në një ose dy ditë. Nëse keni pyetje në lidhje me paketën e orientimit, ju lutemi telefononi menaxherin tonë të HR.

Përshëndetje të ngrohta,

Mary Beth Rivaldi

Menaxher i Angazhimit të Konsumatorëve

Korporata Smith-Klein

Email: [email protected]

Telefon: 618-442-7800, ekst. 94