Letra Shembuj që pranojnë dorëheqjen e një punonjësi

Përmbajtje

• Politikat e dorëheqjes së ndërmarrjes
• Këshilla për të shkruar një letër që pranon një dorëheqje
• Këshilla për dërgimin e një pranimi të dorëheqjes së postës elektronike
• Shembuj të letrave që pranojnë një dorëheqje
• Shembull Letër Pranimi për Dorëheqjen e Menaxherit # 1
• Shembull Letër Pranimi për dorëheqjen e Menaxherit # 2
• Shembulli i emailit për pranimin e dorëheqjes së menaxherit # 1

Nga punësimi deri tek pushimi nga puna, ka shumë aspekte tek administrimi i punonjësve. Një që shpesh anashkalohet është që të merren me një punonjës që largohet nga kompania.

Punonjësit do të largohen për arsye të ndryshme: të fitojnë më shumë para, të kthehen në shkollë, të lëvizin në mundësi të ndryshme punësimi, të udhëtojnë, të rritin një familje, për shkak të çështjeve shëndetësore, ose për ndonjë nga një numër arsyesh të tjera.

Krijimi i një politike të vendosur për të komunikuar me punonjësit që janë duke u larguar nga kompania do t'ju ndihmojë të menaxhoni largimin e një punonjësi në një mënyrë pozitive, me respekt.

Politikat e dorëheqjes së ndërmarrjes

Në varësi të madhësisë së kompanisë tuaj, ju mund të dëshironi të konsideroni krijimin e një sistemi ose procesi për trajtimin e letrave të dorëheqjes. Pasja e një politike të caktuar për dorëheqjet do të duket profesionale dhe do të lehtësojë juve dhe punonjësin.

Për shumë kompani, krijimi i pamfleteve të përgjithshme të informacionit ose paketave për punonjësit është një mënyrë e thjeshtë për të shpjeguar hapat e tranzicionit.

Kur një punonjës zyrtarisht jep dorëheqjen, ata do t'ju kërkojnë të diskutoni hapat e ardhshëm të kërkuar për ta bërë tranzicionin një të qetë. Responsibilityshtë përgjegjësia juaj për të ofruar shërbime profesionale të ndarjes dhe për t'i shpjeguar punëtorët si kërkesa për njoftim, shpërndarjen përfundimtare të listës së pagave, statusin e përfitimeve të punonjësve pas përfundimit dhe për të përcaktuar datën e tij të fundit të punës.

Këshilla për të shkruar një letër që pranon një dorëheqje

Një nga hapat e parë në një politikë të mirë të dorëheqjes është të pranoni që ju pranoni kërkesën e një punonjësi për të dhënë dorëheqjen.

Në mënyrë tipike, punonjësi do t'ju dërgojë një letër zyrtare të dorëheqjes. Më pas duhet të përgjigjeni me një letër zyrtare që pranon dorëheqjen.

Këtu janë disa këshilla për të shkruar një letër zyrtare, profesionale, që pranon dorëheqjen e një punonjësi:

• Përdorni formatin e letrave të biznesit. Për shkak se kjo është një letër profesionale, duhet të përdorni formatin e letrave të biznesit për letrën tuaj. Në këndin e sipërm të majtë të letrës, përfshini informacionin e kontaktit tuaj, datën dhe informacionin e kontaktit të punonjësit. Përfundoni letrën me nënshkrimin tuaj të shkruar me dorë dhe emrin tuaj të shtypur më poshtë.
• Pranoni dorëheqjen. Letra juaj duhet të informojë punonjësin që keni marrë dhe pranuar letrën e tij të dorëheqjes, dhe duhet të tregojë qartë ditën e fundit të punës së tij / saj zyrtare me kompaninë.
• Shpreh mirëkuptim. Përgjigja juaj duhet të tregojë që ju pendoheni për humbjen e punonjësit, por ju respektoni, kuptoni dhe vlerësoni vendimin e vështirë që ai ose ajo ka pasur të marrë. Mund të ofroni gjithashtu një ndihmë për punonjësit. Për shembull, ju mund të ofroni të siguroni një letër referimi për të ose atë. Sidoqoftë, kjo ofertë është opsionale.
• Mbani një rekord. Dërgoni një letër te punonjësi, dhe gjithashtu mbaj një për dosjen e punonjësit. Ju mund ta mbani letrën vetë, ose përndryshe ta dërgoni në zyrën tuaj të burimeve njerëzore nëse keni një të tillë. Kjo do t'ju lejojë të mbani një procesverbal të qartë kur punonjësi u largua nga kompania.

Këshilla për dërgimin e një pranimi të dorëheqjes së postës elektronike

Këto ditë, shumë punonjës dërgojnë letrat e dorëheqjes përmes postës elektronike. Në varësi të rrethanave dhe kulturës së kompanisë suaj, kjo mund të jetë një mënyrë krejtësisht e pranueshme për të dhënë dorëheqjen. Në atë rast, ju mund të përgjigjeni me email gjithashtu. Për ta mbajtur ndërveprimin profesional dhe pozitiv, respektoni këshillat e mëposhtme:

• Shkruaj një email profesional. Edhe pse mund të hiqni paragrafët e adresave dhe (padyshim) nënshkrimin me shkrim me dorë, pjesa tjetër e shënimit tuaj duhet të ngjasojë me formatin e letrave të biznesit. Mos përdorni gjuhë rastësore që është më e përshtatshme për korrespodencën personale. Kaloni duke folur me tekst, emoticons dhe të ngjashme.
• Përdorni linjën e duhur të temës. Në qoftë se nuk po përgjigjeni drejtpërdrejt në emailin e dorëheqjes së punonjësit, duhet të zgjidhni një linjë lënde që komunikon qartë temën e emailit, p.sh., "Pranimi i Dorëheqjes dhe Urime".
• Konsideroni të siguroni emailin tuaj jo të punës ose një ftesë për t'u lidhur më vonë në LinkedIn. Kjo po supozon, natyrisht, se ju do të jeni të gatshëm të ofroni një referencë ose referim në të ardhmen.
• Provoni dhe provoni mesazhin tuaj përpara se të dërgoni. Pranimi i një dorëheqje është gjithashtu një mundësi për ju që të rritni rrjetin tuaj. Sigurimi që mesazhi juaj është pa gabime dhe profesional do t'ju lejojë të forconi lidhjen tuaj të rrjetit me ish-punonjësin tuaj.

Shembuj të letrave që pranojnë një dorëheqje

Më poshtë janë shembuj të letrave nga një menaxher që pranojnë dorëheqjen e një punonjësi. Përdorni këto shembuj për t'ju ndihmuar të shkruani letrën tuaj.

Shembull Letër Pranimi për Dorëheqjen e Menaxherit # 1

Julia Sanchez
Menaxher i lartë i marketingut
Acme Corp
12 Rruga kryesore, Rr. 3
Middleford, Ohio 44822

1 maj 2020

Miles Johnson
Rruga e lisit 7
Middleford, Ohio 44822

Të dashur Miles,

Dorëheqja juaj nga pozicioni juaj është pranuar, efektive në 15 maj 2020 siç kërkohet.

Nuk kam dyshim se do të vazhdoni të zbatoni standardet tuaja të zakonshme të larta gjatë kohës që keni mbetur me kompaninë.

Ka qenë një kënaqësi duke punuar me ju, dhe ju uroj të gjitha më të mirat në të ardhmen. Nëse mund të jap një referencë, ju lutem mos hezitoni të pyesni.

sinqerisht,

Julia Sanchez(nënshkrim - letër e kopjuar)

Julia Sanchez(Shtypur)

Shembull Letër Pranimi për dorëheqjen e Menaxherit # 2

George Baptiste
Drejtori, JQB dhe Bijtë
7 Avenue Avenue, Kati i Dytë
Village Creek, Kalif 94019

10 qershor 2020

Sara Smith
34 Rruga e Gjirit
Village Creek, Kalif 94019

E dashur Sara,

Me keqardhje të madhe e pranoj zyrtarisht marrjen e njoftimit tuaj të dorëheqjes në 10 qershor. Dorëheqja juaj është aprovuar dhe, siç kërkohet, dita juaj e fundit e punës këtu në JQB dhe Sons do të jetë 30 qershori.

Ka qenë një kënaqësi duke punuar me ju, dhe në emër të ekipit, do të dëshiroja t'ju uroja shumë më të mirën në të gjitha përpjekjet tuaja në të ardhmen. Përfshirë me këtë letër, ju lutemi gjeni një paketë informacioni me informacion të detajuar mbi procesin e dorëheqjes.

Nëse keni ndonjë pyetje shtesë, ju lutem mos hezitoni të kontaktoni zyrën. Ju falënderoj përsëri për qëndrimin tuaj pozitiv dhe punën e palodhur gjatë gjithë këtyre viteve.

Të gjitha më të mirat,

George Baptiste(nënshkrim - letër e kopjuar)

George Baptiste(Shtypur)

Shembulli i emailit për pranimin e dorëheqjes së menaxherit # 1

Linja e Lëndës: Pranimi i dorëheqjes dhe urimet

I dashur Liz,

Më erdhi keq për të dëgjuar se do të vazhdoni nga QRS Inc., por unë jam i kënaqur të dëgjoj që keni një mundësi të re kaq interesante në punë. E di që do të jesh një sukses i jashtëzakonshëm atje, pasi je në të gjitha rolet e tua.

Kjo përbën pranimin tim zyrtar të dorëheqjes suaj. Siç kërkohet, dita juaj e fundit do të jetë 17 korriku 2020. Ju lutemi mbani kontakt dhe më njoftoni nëse keni nevojë ndonjëherë për një letër rekomandimi.

Përshëndetje,

Jon Burton

Menaxher, QRS Inc.
[email protected]
555-123-4567