Farë duhet të vendosni një prezantim në Powerpoint
Përmbajtje
- Mos Crowd Slides tuaj
- Përdorni Imazhe në mënyrë efektive
- Reagimet e matësit
- Përdorni tregime
- E pranishme te zemrat, jo te kokat
- Customize
- Përgatituni për fatkeqësi
- Dije çfarë të thuash
- Bëhu origjinal
Powerpoint mund të jetë ose një mënyrë fantastike për të përcjellë informacion ose një mënyrë të shpejtë për të vënë pjesëmarrësit për të fjetur. Rezultatet varen kryesisht nga sa mirë prezantuesi ndoqi këto rregulla themelore të Powerpoint.
Mos Crowd Slides tuaj
Idedo rrëshqitje në Powerpoint duhet të transmetojë vetëm një ose dy ide. Mos provoni të shtypni një rrëshqitje me gjysmë duzina pikash plumbash, një diagram të paqartë dhe një citim motivues. Përkundrazi, thani këto koncepte në disa rrëshqitje. Sa më pak rrëshqitje dhe komplekse është një rrëshqitje, aq më e lehtë është për audiencën të përvetësohet.
Përdorni Imazhe në mënyrë efektive
Nëse prezantimi juaj konsiston në leximin e fjalëve për fjalë, atëherë do të mund të kalonit edhe prezantimin dhe të jepni një version letre. Në vend që të vendosni vetë çdo fjalë që flisni në rrëshqitje, përdorni imazhe përkatëse dhe jepni një shpjegim gojor. Imazhet përfshijnë si fotografi ashtu edhe diagrame.
Reagimet e matësit
Vëzhgoni gjuhën e trupit të dëgjuesve tuaj ndërsa flisni dhe përdorni atë për të ritmizuar prezantimin tuaj. Për shembull, nëse ata duken të hutuar ose skeptikë pasi të keni paraqitur një pikë kryesore, ndaloni dhe pyesni nëse dikush ka ndonjë pyetje - kjo ju jep një shans për të sqaruar ose shthurur çdo kundërshtim menjëherë. Duke u marrë me këto çështje si ju shkoni, ju mund të mbani audienca fokusuar në pikën tuaj të ardhshëm në vend të në shqyrtim gjatë këtij të fundit.
Përdorni tregime
Përfshini të paktën një histori në prezantimin tuaj. Mund të jetë një dëshmi, një histori nga një nga emërimet e shitjeve tuaja të mëparshme, ose diçka që keni dëgjuar rastësisht nga një klient. Tregimet tërheqin audiencën sepse i bëjnë dëgjuesit të imazhohen në të njëjtën situatë me temën. Një histori e mirë është një mjet shumë më efektiv i shitjeve sesa një listë e thjeshtë e përfitimeve.
E pranishme te zemrat, jo te kokat
Emocioni është shumë më bindës sesa logjika. Nëse ju ofroni arsye logjike pse një perspektivë duhet të blejë produktin tuaj, ai ka të ngjarë të dalë me arsye po aq logjike pse nuk duhet. Por nëse evokoni një përgjigje emocionale ka më shumë të ngjarë të anashkaloni skeptikun e tij të brendshëm.
Customize
Epo përpara prezantimit tuaj, bëni një studim të vogël mbi perspektivën tuaj dhe punojeni atë në prezantim. Kjo mund të jetë aq e thjeshtë sa fotografia e një zyre në ndërtesën e tyre të zyrës dhe goditja e saj në rrëshqitjen e parë, ose aq komplekse sa tërheqja e të dhënave nga raporti i tyre i fundit vjetor dhe lidhja e saj me mënyrën sesi produkti juaj mund të funksionojë për ta.
Përgatituni për fatkeqësi
Shpresoj për më të mirën, përgatituni për më të keqen. Jini të gatshëm për mundësinë që të mos ketë një prizë në dhomë, furnizimi me energji elektrike do të vdesë mbi ju, laptopi juaj do të vdesë mbi ju, projektori do të vdesë mbi ju, etj. Sillni kopje letre të slideve tuaja copies kopje të mjaftueshme që ju mund të prodhoni një për secilin dëgjues. Atëherë nëse gjithçka shkon keq, ju prapë mund të jepni prezantimin tuaj, dhe audienca mund të ndjekë së bashku.
Dije çfarë të thuash
Sillni një skenar që përshkruan tërë prezantimin tuaj fjalë-për-fjalë dhe përfshin përgjigje për pyetje dhe kundërshtime të zakonshme. Do herë që të dëgjoni një kundërshtim të ri ose të merrni një pyetje që nuk mund t'i përgjigjeni, shkruajeni menjëherë (keni sjellë disa stilolapsa dhe një fletore, apo jo?) Dhe shtojeni në skenar sapo të ktheheni në zyrë.
Bëhu origjinal
A nuk përfshijnë ndonjë gjë në prezantimin tuaj se ju nuk personalisht besoj. Nëse jeni duke thyer retorikë të kompanisë, ajo do të tregojë në sjelljen tuaj dhe tonin e zërit dhe mund të vrasë shitjen tuaj në vend. Nga ana tjetër, sinqeriteti juaj mund të jetë më bindës sesa fjalët specifike që zgjidhni.
