Menaxhimi themelor i projektit 101

Përmbajtje

• Farë është menaxhimi i projektit?
• Elementet e një projekti
• Elementi më i rëndësishëm: Fushëveprimi
• burime
• herë
• para
• Menaxhimi i projektit është një art dhe një shkencë

Menaxhimi i projektit është një nga komponentët më kritikë të një biznesi të suksesshëm. Ndikon në të ardhura dhe detyrime dhe përfundimisht bashkëvepron me kënaqësinë dhe mbajtjen e klientit ose klientit. Ndërmarrja juaj mund të ketë vetëm një projekt në punë njëkohësisht, ndërsa korporatat dhe entitetet e tjera më të mëdha mund të bashkojnë disa projekte menjëherë. Për nga natyra e tyre, projektet janë të përkohshme.

Projektet janë një mjet për një qëllim, dhe qëllimi përfundimisht do të arrihet. Biznesi juaj mund të kalojë në një projekt tjetër ... apo jo. Mund të ketë qenë një objektiv një herë.

Projektet nxisin një nevojë për zhvillim në fuqinë punëtore. Instituti i Menaxhimit të Projektit vlerësoi se, gjatë periudhës 2010-2020, më shumë se 15 milion pozicione të reja të menaxhimit të projektit do të shtoheshin në të gjithë botën.

Farë është menaxhimi i projektit?

Menaxhimi i projektit nuk është i gjithë funksionimi i kompanisë tuaj. Shtë vetëm një segment, një projekt i specifikuar me një plan të detajuar se si ju dhe biznesi juaj do të arrini atë qëllim. Shtë një plan i detajuar në një seri hapash, secili prej tyre po aq i rëndësishëm sa të tjerët. Ju duhet të arrini një që të lëvizë siç duhet në tjetrën.

Mendoni për menaxhimin e projektit si një shkallë që duhet të ngjiteni. Ju nuk mund të hidheni në majë. Ju duhet ta merrni atë përshkuar nga rungu për efikasitet maksimal. Ekipi juaj duhet të zbatojë mjetet e vëna në dispozicion të tyre, si dhe ekspertizën dhe njohuritë e tyre për të ekzekutuar çdo hap dhe të kalojë në tjetrin.

Shtë mjaft e lehtë të thuash që dëshiron të shkosh në Kutinë A, kështu që do të ndërmarrësh 25 hapa në atë drejtim. Por ju gjithashtu duhet të përcaktoni konsideratat e kohës në planin tuaj të projektit, dhe ka shumë të ngjarë që ju duhet të punoni brenda një buxheti. Ju mund të zvarritni ato 25 hapa ose mund të vraponi. Kjo varet nga sa shpejt ju duhet të merrni atje për përfundimin e suksesshëm të projektit. Ju mund të kurseni para duke udhëtuar në këmbë, ose mund të punësoni një shofer. Kjo varet nga buxheti që ju keni kushtuar projektit.

Nuk ka qasje, sistem, apo plan-përmasë të të gjitha madhësive. Projectdo projekt që ju dhe ndërmarrja juaj merren me shumë mundësi do të kenë afatin kohor, qëllimin dhe buxhetin e tij. Kjo është arsyeja pse është kaq kritike të kesh një menaxher të talentuar, të talentuar të projektit, për të drejtuar shfaqjen.

Elementet e një projekti

Një menaxher i suksesshëm i projektit duhet të menaxhojë njëkohësisht katër elementë themelorë të një projekti. Këta elementë janë të ndërlidhur.

• Fushëveprimi: Kjo përfshin madhësinë, qëllimet dhe kërkesat e projektit.
• burimet:Ju do të keni nevojë për njerëz, pajisje dhe materiale në vend.
• Time: Kjo nuk adreson vetëm sa kohë do të marrë projekti në përgjithësi. Duhet të ndahet në kohëzgjatje, vartësi dhe rrugë kritike.
• Para:Keni një kuptim të fortë të kostove, paparashikimeve dhe fitimit.

Elementi më i rëndësishëm: Fushëveprimi

Fushëveprimi i projektit është përkufizimi i asaj që projekti duhet të arrijë dhe buxhetet e kohës dhe parave që janë krijuar për të arritur këto objektiva. Do ndryshim në fushën e projektit duhet të ketë një ndryshim përputhen në buxhet, kohë, burime, ose të tre.

Nëse qëllimi i projektit është të ndërtojë një ndërtesë për të strehuar tre pajisje për një buxhet prej $ 100,000, pritet që menaxheri i projektit ta bëjë atë. Nëse fushëveprimi është ndryshuar në një ndërtesë për katër pajisje, menaxheri i projektit duhet të marrë një ndryshim të duhur në kohë, para dhe burime.

burime

Ekzistojnë tre aspekte të të kuptuarit dhe administrimit të burimeve: njerëzit, pajisjet dhe materiali.

Një menaxher i suksesshëm i projektit duhet të menaxhojë në mënyrë efektive burimet e dhëna për projektin, duke përfshirë anëtarët e ekipit të projektit, stafin e shitësve dhe nënkontraktorët. Ai duhet të sigurojë që punonjësit e tij të kenë aftësitë dhe mjetet e nevojshme për të përfunduar punën, dhe ai duhet të monitorojë vazhdimisht nëse ka njerëz të mjaftueshëm për të përfunduar projektin në afatin kohor. Detyra e tij është të sigurojë që secili të kuptojë detyrat dhe afatet e projektit.

Anëtari i lartë i secilit grup të punonjësve i raporton menaxherit të projektit kur ai është duke menaxhuar punonjësit e drejtpërdrejtë, por punonjësit mund të kenë gjithashtu një menaxher të linjës i cili ofron drejtimin teknik. Në një situatë të menaxhimit të matricës si një ekip projekti, detyra e menaxherit të projektit është të sigurojë drejtimin e projektit për menaxherët e linjës. Menaxhimi i nënkontruesve të punës zakonisht nënkupton menaxhimin e drejtimit të ekipit për punëtorët e nënkontraktuar, të cilët nga ana tjetër menaxhojnë ata punëtorë.

Një menaxher i projektit shpesh duhet të sigurojë pajisje dhe materiale dhe të menaxhojë përdorimin e tyre, ashtu që ekipi të mund të funksionojë në mënyrë efikase. Ai është përgjegjës për pajisjen dhe pajisjet e duhura në vendndodhjen e duhur në kohën e duhur.

herë

Tre elementët e menaxhimit të suksesshëm të kohës janë detyrat, orari dhe rruga kritike.

Ndërtoni orarin e projektit duke renditur, në rregull, të gjitha detyrat që duhet të përfundojnë. Disa duhet të bëhen në mënyrë sekuenciale ndërsa të tjerët mund të mbivendosen ose të bëhen në të njëjtën kohë. Caktoni një kohëzgjatje për secilën detyrë. Alokoni burimet e kërkuara. Përcaktoni paraardhësit - cilat detyra duhet të përmbushen para të tjerëve - dhe pasardhësve, detyrat që nuk mund të fillojnë deri pasi të përfundojë çdo detyrë tjetër. Ky aspekt i menaxhimit të projektit nganjëherë quhet si menaxhimi i ujëvareve sepse një detyrë ndjek një tjetër në rend pak a shumë radhazi.

Softueri i menaxhimit të projektit mund të thjeshtojë detyrën e krijimit dhe menaxhimit të orarit të projektit.

Disa detyra kanë pak fleksibilitet në datat e kërkuara të fillimit dhe mbarimit. Kjo quhet "noton". Detyrat e tjera nuk kanë fleksibilitet. Kanë nota zero. Një linjë nëpër të gjitha detyrat me notë zero quhet rrugë kritike. Të gjitha detyrat në këtë shteg - dhe mund të ketë shtigje të shumta, paralele - duhet të kryhen me kohë nëse projekti do të hyjë brenda afatit të tij. Detyra kryesore e menaxherit të projektit për menaxhimin e kohës është monitorimi i rrugës kritike.

para

Të tre konsideratat në administrimin e parave janë kostot, emergjencat dhe fitimi.

Do detyrë ka një kosto, pavarësisht nëse është orari i punës i një programuesi kompjuteri ose çmimi i blerjes së një oborri kub prej betoni. Secila prej këtyre kostove vlerësohet dhe arrin në total kur përgatit buxhetin e projektit.

Disa vlerësime do të jenë më të sakta se të tjerët. Prandaj, buxheti i projektit duhet të përfshijë një kompensim të paparashikuar - paratë e caktuara në buxhet "vetëm në rast" kostoja aktuale e një zëri është shumë e ndryshme nga vlerësimi.

Fitimi është paraja që kompania dëshiron të bëjë nga detyra. Putshtë vënë në krye të kostos.

Pra, një buxhet i projektit është i përbërë nga kostoja e vlerësuar, plus kontigjenti, plus çdo fitim. Detyra e menaxherit të projektit është që të mbajë koston aktuale në ose nën koston e parashikuar dhe të maksimizojë fitimin që kompania fiton në projekt.

Menaxhimi i projektit është një art dhe një shkencë

Menaxhimi i suksesshëm i projektit praktikon. Këto ide mund t'ju japin një kuptim themelor të menaxhimit të projektit, por i konsiderojnë ato vetëm një fillim. Nëse puna juaj ose rruga e karrierës përfshin menaxhimin e projektit, dhe nëse doni të përmirësoni aftësitë tuaja, bisedoni me menaxherët e suksesshëm të projektit, lexoni dhe praktikoni. Menaxhimi i projektit mund të jetë një karrierë shumë e dobishme.