Shembull i Letrës për Dorëheqje Profesionale

Përmbajtje

• Pse të shkruani një Letër Dorëheqjeje
• Tofarë të përfshini në Letrën tuaj të Dorëheqjes
• Notfarë të mos shkruani në një Letër Dorëheqjeje
• Farë duhet të dini para se të jepni dorëheqjen
• Letra e dorëheqjes së kampionit
• Shembull i Letrës për Dorëheqje Profesionale
• Si të dërgoni një letër për dorëheqje
• Përgatituni pasi të keni dhënë dorëheqjen
• Letrat e dorëheqjes për rrethana të veçanta

Kur të jepni dorëheqjen nga puna, është mirë që t'i siguroni kompanisë një letër profesionale të dorëheqjes që informon punëdhënësin tuaj se do të largoheni.

Kjo letër zyrtare mund të ndihmojë për të lënë kompaninë me një përshtypje të fortë dhe pozitive për ju si një punonjës.

Pse të shkruani një Letër Dorëheqjeje

Lënia e një shënimi pozitiv mund të jetë e dobishme nëse keni nevojë për një referencë nga kompania ose menaxheri juaj.

Plus, është gjithmonë një ide e mirë për të vendosur informacione të rëndësishme me shkrim - në atë mënyrë, ju mund të konfirmoni ditën tuaj të fundit të punës, dhe nuk mund të ketë pyetje në lidhje me rastin kur largoheni nga ndërmarrja.

Letra juaj e dorëheqjes tregon gjithashtu për punëdhënësit e ardhshëm që kërkojnë të dhënat tuaja të punësimit që ju e lanë punën e vullnetit tuaj në vend se të pushoni ose pushoni nga puna.

Tofarë të përfshini në Letrën tuaj të Dorëheqjes

Letrat e dorëheqjes duhet të jenë të shkurtra dhe pikë për pikë. Ju nuk keni detyrim të ndani detaje në lidhje me pse po largoheni nga ndërmarrja ose ku po shkoni tjetër. Ka tre gjëra të rëndësishme për t'u përfshirë në letrën tuaj:

• Fakti që jeni duke dhënë dorëheqjen;
• Kur dita juaj e fundit e punës do të jetë;
• Një “faleminderit” për mundësinë që keni mundur të punoni për punëdhënësin.

Meqenëse kjo është një letër zyrtare, do të duhet të përfshini edhe datën kur e keni shkruar. Nëse dikush shikon letrën tuaj në të ardhmen, kjo do t'ju ndihmojë të sqaroni se keni dhënë njoftimin dy javë para nisjes tuaj, gjë që kërkohet shpesh në kontratat e punës.

Nëse keni disponueshmërinë, ju gjithashtu duhet të zgjasni një ofertë për të ndihmuar gjatë tranzicionit që do të ndodhë.

Oferta juaj për të ndihmuar mund të përfshijë trajnimin e zëvendësimit tuaj ose shkrimin e një liste të përgjegjësive tuaja të punës së përditshme dhe projekteve të hapura për përdorimin e tyre në mënyrë që ata të mund të "godasin në tokë", me aq pak ndërhyrje në departamentin tuaj.

Notfarë të mos shkruani në një Letër Dorëheqjeje

Po aq e rëndësishme sa edhe informacioni për jubëj përfshini në letrën tuaj informacionin që keni lënë. Ju dëshironi që letra juaj e dorëheqjes të lërë një përshtypje të mirë.

Edhe nëse nuk ishit të kënaqur në punën tuaj ose nuk i pëlqeni kompania ose kolegët tuaj, tani nuk është koha për të shprehur ato mendime. Mbajeni letrën tuaj civile dhe të këndshme. Shikoni më shumë këshilla për të shkruar një letër dorëheqjeje.

Farë duhet të dini para se të jepni dorëheqjen

Nëse keni një kontratë, sigurohuni që të jeni njohur me kushtet para se të hiqni dorë nga puna juaj. Nëse është e mundur, respektoni udhëzimet e kontratës kur të jepni dorëheqjen.

Nëse keni një raport të fortë me menaxherin ose mbikëqyrësit tuaj, është gjithashtu e vëmendshme të flisni me ta personalisht së pari për t'i njoftuar ata që do të dorëzoni letrën tuaj zyrtare të dorëheqjes. Të njoftosh shefin tënd se do të largohesh para se të japësh dorëheqjen zyrtare, u jep atyre kohë shtesë për të përvetësuar lajmet dhe për të përgatitur ekipin për largimin tuaj.

Letra e dorëheqjes së kampionit

Më poshtë, do të gjeni një shembull të letrës së dorëheqjes që mund të përdorni si frymëzim nëse duhet të shkruani një nga tuajat. Do të gjeni gjithashtu këshilla se çfarë informacioni duhet të përfshini në letrën tuaj të dorëheqjes, si dhe si të menaxhoni komunikimet brenda personit gjatë kohës që keni mbetur në kompani.

Shembull i Letrës për Dorëheqje Profesionale

Punonjësja Jill
1232 Rruga 15
Manuhet, NY 12446

26 maj 2020

Zonja Margaret Menaxher
Kryeshefi Ekzekutiv
Kompania Acme
456 Rruga kryesore
Huntington, NY 12345

E nderuar Zonja Menaxher,

Po ju shkruaj për t'ju njoftuar se unë po heq dorë nga pozicioni im si Menaxher i Shërbimit të Konsumatorëve me Acme Company. Dita ime e fundit e punës do të jetë 12 qershori i vitit 2020.

Unë vlerësoj mundësitë që më janë dhënë gjatë kohës sime me kompaninë tuaj, si dhe udhëzimin dhe mbështetjen tuaj profesionale.

Ju uroj juve dhe kompanisë suksesin më të mirë në të ardhmen.

Nëse mund të ndihmoj në kalimin tek pasardhësi im, ju lutem më njoftoni.

Shume sinqerisht,

nënshkrim (letër e kopjuar)

Punonjësja Jill

Si të dërgoni një letër për dorëheqje

Letra juaj mund t'i adresohet ose menaxherit tuaj ose kontaktit tuaj të burimeve njerëzore, dhe ju mund ta dërgoni atë si email ose të shtypni tjetër dhe të siguroni një kopje të vështirë. Këtu janë shembuj të mesazheve të postës së dorëheqjes për t'ju ndihmuar të hartoni tuajin, dhe më shumë mostra të letrave të dorëheqjes janë gjithashtu në dispozicion për shqyrtim.

Nëse dërgoni një email, sigurohuni që të vendosni emrin tuaj dhe "dorëheqjen" në vijën subjekt të mesazhit tuaj. Për shembull:

Subject: Jill punonjës - Njoftim për dorëheqjen

Përgatituni pasi të keni dhënë dorëheqjen

Jini të vetëdijshëm që edhe nëse ofroni njoftim dy javë, ekziston mundësia që kompania të mos ju marrë me vete.

Kompania mund të pranojë dorëheqjen tuaj si efektive menjëherë.

Sigurohuni që të jeni përgatitur për këtë mundësi financiare. Në rast se kjo duhet të ndodhë, duhet të pastroni kompjuterin tuaj përpara se të bëni dorëheqjen tuaj. Nëse ju kërkohet të largoheni menjëherë, ju mund të mos keni kohë për të fshirë skedarët ose për të mbledhur adresat e-mail dhe numrat e telefonit në mënyrë që të mund të mbani kontakte me kolegët.

Këtu janë më shumë dorëheqje dhe mos bëni që do t'ju ndihmojnë të siguroni që procesi i heqjes dorë nga pozicioni juaj shkon pa probleme.

Letrat e dorëheqjes për rrethana të veçanta

Në disa raste ju mund të mos jeni në gjendje të jepni njoftim dy javë ose mund të dëshironi t'i jepni informacione shtesë menaxherit tuaj për largimin tuaj. Këtu janë letrat e dorëheqjes për shumë rrethana të ndryshme për t'ju ndihmuar të jepni dorëheqjen me klasën.