Parimi Pareto ose Rregulla 80/20

Përmbajtje

• Zgjerimi i përkufizimit
• Mbi cilësinë
• Përdorimi i Rregullores 80/20 për të Ndihmuar Prodhimtarinë
• 20% e Konsumatorëve
• Përdorimi i Pareto për të vlerësuar ngarkesat e punës
• Kufijtë praktikë për rregullin 80/20:

Në vitin 1906, ekonomisti italian Vilfredo Pareto krijoi një formulë matematikore për të përshkruar shpërndarjen e pabarabartë të pasurisë në vendin e tij. Pareto vërejti se 20% e njerëzve zotëronin 80% të pasurisë së kombit. Ai nuk mund ta dinte atë, por me kalimin e kohës ai rregull do të gjente të zbatohej me saktësi të çuditshme në shumë situata dhe të ishte i dobishëm në shumë disiplina, përfshirë studimin e produktivitetit të biznesit.

Zgjerimi i përkufizimit

Në fund të viteve 1940, Dr. Joseph M. Juran - një guru i cilësisë së produktit të asaj epoke - ia atribuoi Rregullën 80/20 Pareto dhe e quajti atë Parimi Pareto ose Ligji Pareto. Parimi mund të mos jetë bërë një term familjar, por rregulli 80/20 sigurisht përmendet edhe sot e kësaj dite për të përshkruar pabarazinë ekonomike.

Alsoshtë gjithashtu një mjet i dobishëm për t'ju ndihmuar të jepni përparësi dhe të menaxhoni punën në jetën tuaj.

Mbi cilësinë

Juran e morri më tej parimin e Pareto, duke zbatuar rregullin 80/20 në studimet e cilësisë. Për shembull, ai teorizoi që 20% e defekteve shkaktojnë 80% të problemeve në shumicën e produkteve.

Sot, menaxherët e projektit e dinë që 20% e punës konsumon 80% të kohës dhe burimeve. Kjo 20% është e përbërë nga 10% e para dhe 10% e fundit e projektit.

Shembuj të tjerë që mund të keni hasur përfshijnë:

• 80% e të ardhurave të një kompanie gjenerohen nga 20% e klientëve të saj
• 80% e ankesave vijnë nga 20% e klientëve
• 80% e çështjeve të cilësisë ndikojnë në 20% të produkteve të një kompanie

Si rregull i kundërt:

• 20% e investitorëve sigurojnë 80% të fondeve
• 20% e të punësuarve përdorin 80% të të gjitha ditëve të sëmura
• 20% e postimeve në një blog gjenerojnë 80% të trafikut të tij

Ekzistojnë një numër gati i pakufizuar shembujsh që ne priren të zbatojmë rregullin 80/20 në jetën tonë personale dhe të punës.

Shumicën e kohës, ne po i referohemi Rregullores së Pareto pa aplikuar një analizë të rreptë matematikore për situatën. Ne përgjithësojmë për këtë metrikë 80/20, por edhe me matematikën e ngadaltë, raporti është jo saktësisht i saktë në botën tonë.

Përdorimi i Rregullores 80/20 për të Ndihmuar Prodhimtarinë

Ka disa mënyra që rregulla 80/20 mund të përdoret për të rritur produktivitetin tuaj ose atë të biznesit tuaj. Së pari, nëse shikoni nga afër artikujt në listën tuaj "Për të bërë", shanset janë vetëm disa janë të lidhura me çështje të rëndësishme. Ndërsa mund të jetë e kënaqshme të tejkaloni një numër të madh të çështjeve më të vogla, rregulla 80/20 sugjeron që të përqendroheni në disa artikuj më të rëndësishëm që do të gjenerojnë rezultatet më domethënëse. Lista mund të mos rritet më e shkurtër, por do të praktikoni përparësi të efektshme.

Tjetra, në vlerësimin e rreziqeve për një projekt të ardhshëm, do të zbuloni se jo çdo rrezik mbart një rëndësi të barabartë. Zgjidhni rreziqet që paraqesin potencialin më të lartë për dëmtimin dhe përqendroni aktivitetet e monitorimit dhe planifikimit të rrezikut mbi to. Mos i injoroni të tjerët, thjesht shpërndani përpjekjet tuaja në mënyrë proporcionale.

20% e Konsumatorëve

Më parë përmendëm që të ardhurat e ndërmarrjeve vijnë nga një pjesë e vogël e bazës totale të klientëve. Përqendrohuni në 20% të klientëve tuaj që përbëjnë pjesën më të madhe të të ardhurave tuaja dhe investojnë kohën tuaj në të kuptuarit, identifikimin dhe kualifikimin e klientëve të ngjashëm.

Vlerësoni rregullisht 80% të klientëve tuaj që gjenerojnë 20% të biznesit tuaj dhe identifikoni mundësi për t'i hedhur ato për klientët që nxisin rezultate më të mira. Disa menaxherë dhe firma tërheqin në mënyrë aktive listat e klientëve të tyre çdo disa vjet, duke shkrepur në mënyrë efektive klientët që kryejnë punën e poshtme.

Shikoni rregullin 80/20 në shërbimin e klientit tuaj. Nëse 20% e produkteve tuaja po krijojnë 80% të ankesave tuaja, bëni disa analiza të shkaqeve rrënjësore për të identifikuar çështjet e cilësisë atje. Përqendrohuni në çdo çështje të dokumentacionit dhe merrni masa korrigjuese sipas nevojës.

Përdorimi i Pareto për të vlerësuar ngarkesat e punës

Sipërmarrësit dhe profesionistët e pavarur mund të përdorin rregullin 80/20 për të vlerësuar ngarkesat e tyre të punës. Ata mund të zbulojnë se një sasi joproporcionale e kohës së tyre është shpenzuar për aktivitete të parëndësishme, siç është puna administrative që mund të lehtësohet dhe lehtësisht e lirë.

Kur vlerësoni përparimin tuaj të mesit në qëllimet tuaja, përqendrohuni në ato pak që janë më kritike për zhvillimin ose suksesin tuaj. Ashtu si në atë listë detyrash, jo të gjitha detyrat dhe qëllimet janë krijuar në mënyrë të barabartë.

Kufijtë praktikë për rregullin 80/20:

Rregulli 80/20 ka shumë aplikime në punën tonë dhe jetën personale, por ka edhe fushat e minuara këtu.

Nëse jeni menaxher, mos u përqendroni në 20% të performuesve më të mirë në ekipin tuaj në kurriz të 80% të tjerë. Ju jeni përgjegjës për rritjen e numrit të interpretuesve më të mirë, jo vetëm vlerësimin dhe eliminimin potencialisht të atyre që janë interpretues të dobët.

Si investitor, mund të mendoni se rregulli 80/20 sugjeron të zvogëloni diversifikimin e investimeve tuaja. Ju mund të bëni rregullime në portofolin tuaj nëse vetëm 20% e investimeve tuaja po ngasin 80% të rezultateve, por i kushtoni vëmendje të kujdesshme përzierjes së përgjithshme të portofolit tuaj.

Parimi i Pareto është një konstruksion i dobishëm kur analizoni përpjekjet dhe rezultatet. Shtë e vlefshme kur aplikohet në listat e detyrave ose qëllimeve. Mund të sigurojë një kornizë të dobishme për adresimin e shumë problemeve. Përdoreni atë liberale, por mos harroni se 20% e asgjë nuk është një sasi e parëndësishme.